رسالة غير مقروءة
إذا كنت مثلي ، فأنت تتخطى رسائل البريد الإلكتروني الأقل أهمية وينتهي بك الأمر إلى ترك رقم غير مقروء. فجأة ، يفيد بريدك الوارد أن لديك مئات الرسائل. لا داعي للذعر. انقر لمشاهدة جميع الرسائل "غير المقروءة" مرة واحدة وتصفحها. من المحتمل أنك إذا لم تقرأها الآن ، فيمكن حذفها. ألق نظرة سريعة على أي رسائل بريد إلكتروني مهمة من الأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل. بمجرد التخلص من هؤلاء ، اضغط على "تحديد الكل" ثم "حذف". سيتم خفض عدد الرسائل غير المقروءة إلى الصفر في غضون دقائق.
أرشفة المجلدات
المجلدات هي مفتاح تنظيم علبة الوارد الخاصة بك. تُعد مجلدات البريد الإلكتروني طريقة يمكنك من خلالها الوصول بسهولة إلى رسائلك لاحقًا ، تمامًا مثلما تقوم بحفظ الأوراق فعليًا. لدي مجلدات للفواتير والتمويل وكلمات المرور والإيصالات والأسرة والأصدقاء وحتى مجلد واحد لإجازتي القادمة. في Microsoft Outlook ، سيؤدي وضع بريد إلكتروني في مجلد إلى إزالته تلقائيًا من علبة الوارد العامة. في Gmail ، يمكنك الضغط على "أرشيف" بحيث يظهر فقط في هذا المجلد. إذا لم تتمكن من تحديد المجلد الذي تريد وضع بريد إلكتروني فيه ، فأضفه إلى مجلدات متعددة. فقط أخرجه من صندوق الوارد الخاص بك!
مجلدات العمل
بالنسبة للعناصر التي تحتاج إلى متابعتها ، قم بإنشاء مجلدات إجراءات يمكنك الرجوع إليها دائمًا. أنشئ مجلد "مهام" عندما تريد أن تتذكر المتابعة بإجراء ما. سيساعدك مجلد "للرد" على تبسيط ردود بريدك الإلكتروني. يكون "انتظار الرد" مفيدًا عندما تحتاج إلى تذكر المتابعة إذا لم يفعلوا ذلك.
إلغاء الاشتراك
هناك احتمالات بأن هناك عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني التي تحذفها - من المتاجر التي تسوقت منها أو الأحداث التي حضرتها أو المنظمات التي دعمتها. ابدأ في أن تكون قاسيًا بشأن إلغاء الاشتراك ، مما سيقلل بشكل كبير من كمية رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها.
اعمل بالوقت
ستستغرق محاولتك الأولية لإزالة الفوضى من بريدك الوارد بعض الوقت ، لذا خصص بضع ساعات للوصول إلى المربع الأول. بمجرد أن تكون هناك ، يقترح الخبراء تخصيص وقت معين كل يوم للتعامل مع بريدك الإلكتروني حتى لا يخرج عن نطاق السيطرة مرة أخرى.
يحافظ على
بمجرد تنظيم بريدك الإلكتروني ، فإن صيانته هو الجزء السهل. اتخذ إجراءً مع كل بريد إلكتروني يدخل بريدك الوارد ، سواء كان ذلك لحذفه ، أو وضعه في مجلد أرشيف ، أو إضافته إلى مجلد إجراء. ابق على رأسها ولن تواجه فوضى في البريد الوارد مرة أخرى.
