هل تشعر أنك غير منتج في العمل؟ مثل كل شيء مكدس للتو على ارتفاع لا يمكنك التنقيب عنه؟ توقف وتنفس. ستعيدك هذه الخطة التي مدتها خمسة أيام إلى المسار الصحيح لإنجاز الأمور.
ستبدأ ببطء بإضافة مهمة جديدة واحدة فقط يوميًا. ثم ستقوم كل يوم بمهمة اليوم السابق بالإضافة إلى مهمتك الجديدة.
الاثنين - جدولة بعض الوقت لي
تقرأ هذا الحق. استيقظ مبكرًا يوم الاثنين وافعل كل تلك الأشياء المليئة بالحيوية التي عادةً ما تضيع وقتك فيها عندما تصل إلى المكتب. تحقق من Facebook و google ستيفن أميل واتصل بجدتك للتحقق من ورمها ، واقرأ SheKnows (تلميح ، تلميح) ، أيا كان. ما عليك سوى التخلص من كل شيء قبل أن تستعد للعمل.
الثلاثاء - قم بإعداد قائمة الإجراءات الخاصة بك
لا يهم ما إذا كانت القائمة قلمًا وورقة أو إلكترونية أو كيفية تنسيقها ، طالما أنها منطقية بالنسبة لك. أوصي باستخدام مفكرة يمكنك حملها معك أو تطبيق يمكنك مزامنته مع أجهزة متعددة.
لكن ما يهم هو كيف ترى مهامك. يقول توني وونغ ، مستشار الإنتاجية والإدارة الرائد لشركات بمليارات الدولارات ، إنه يتعين عليك العمل بالترتيب الصحيح. ابدأ بالمهام التي تؤدي إلى معالم تؤدي إلى تحقيق الهدف النهائي.
الأربعاء - تخلص من المشتتات وقم بربط حزام الأمان
في اللحظة التي تبدأ فيها العمل ، اسحب قائمة الإجراءات الموثوقة. ما الذي يجب عمله اليوم؟ هذا ما ستركز عليه.
لا تتحقق من بريدك الإلكتروني. نعم انا جدي. لا تفتحه حتى. لا تذهب إلى مبرد المياه للدردشة ، ولا تستقبل مكالمات هاتفية (اترك رسالة صادرة تفيد بأنك العمل في مشروع وسيعود إليهم لاحقًا ، ويجب عليهم إرسال رسائل نصية إليك لحالات الطوارئ فقط).
ابحث عن أصعب مهمة في قائمتك والتي يمكن القيام بها الآن ، المهمة التي لا تريد القيام بها على الأقل ، وقم بذلك من البداية إلى النهاية. ما لم يكن المبنى يحترق ، لا تفعل شيئًا آخر حتى يتم الانتهاء منه. عندها فقط يمكنك التحقق من بريدك الإلكتروني. ولكن بعد ذلك ، يعود الأمر مباشرة إلى قائمة المهام الخاصة بك ، والقيام بالأشياء الأكثر أهمية أولاً.
لضمان احترام وقتك ، افعل شيئًا للتأكد من أن زملاء العمل يعرفون أنك غير متاح ما لم تكن حالة طارئة. أغلق باب مكتبك ، ارفع لافتة ، ارتدِ سماعات إلغاء الضوضاء. إذا تمت مقاطعتك لشيء غير عاجل ، فشرح الموقف بأدب ووضعه في قائمة الإجراءات الخاصة بك.
الخميس - تعلم أن تأخذ فترات راحة
لدى الأمريكيين هذه الفكرة القائلة بأنه من أجل إنجاز الأمور ، نحتاج إلى رفعها من 9 إلى 5. ليس كذلك. جون ب. قال Trougakos ، جامعة تورنتو سكاربورو وكلية روتمان للإدارة اوقات نيويورك أن قدرة دماغك على التركيز مشابهة للعضلة. بعد الاستخدام المتواصل ، يمكن أن يصاب بالإرهاق ويحتاج إلى الراحة حتى يتعافى.
اعمل لمدة 60 إلى 90 دقيقة فقط في كل مرة ، ثم خذ استراحة لمدة 10 دقائق. تجول في المكتب ، وتناول وجبة خفيفة ، وتصفح الويب. فقط افعل شيئًا لا علاقة له بالعمل.
الجمعة - تعلم جدولة وقتك
أكبر إهدار للوقت خلال يوم عملي هو البريد الإلكتروني. يمكن لمعظم الناس أن يتصلوا. قم بجدولة بعض الوقت كل يوم (مرتين أو ثلاث مرات) للتعامل مع البريد الإلكتروني ، وفحص البريد الإلكتروني فقط خلال ذلك الوقت. تعامل مع أهم الأشياء أولاً ، وتخلص من الأشياء التي لا تحتاجها. إذا كان صندوق الوارد الخاص بك خارج نطاق التحكم بالفعل ، فأضف ترتيب البريد الوارد الخاص بك إلى قائمة المهام الخاصة بك.
ضع جانباً أيضًا كتلة معينة خلال اليوم للقيام بما يلي:
- خذ اجتماعات غير متوقعة مع زملاء العمل
- قم بإعادة جميع المكالمات الهاتفية التي رفضتها مع التخلص من المشتتات
- عقد اجتماعات مع البائعين المحتملين
- أي شيء آخر لم يكن موجودًا بالفعل في قائمة مهامك
من المهم أيضًا أن يكون لديك وقت محدد كل يوم للتعامل مع الأشياء الصغيرة التي تظهر بشكل غير متوقع. عندما يتعلم الناس أن هذه هي ساعتك الذهبية ، فسوف يتعلمون الاقتراب منك حينئذٍ. والأفضل من ذلك ، أنه يمنحك وقتًا محددًا لانتهاء الحدث حتى لا يتمكن أي شخص من الثرثرة إلى ما لا نهاية ، والجميع يعلم أنه يجب أن يكون لديهم أجندة محددة عندما يأتون إليك. لأنه في نهاية الوقت ، عليك العودة إلى العمل. قد تحتاج إلى اثنين من هذه الكتل إذا تلقيت الكثير من الطلبات ، ولكن لا تضف الكتل لمجرد استيعاب شخصين لا يعجبهم الأول.
من الواضح أنك يجب أن تكون مرنًا في بعض الأحيان ، ولا بأس من الانقطاع بين الحين والآخر ، لكن أعد نفسك إلى المسار الصحيح في أسرع وقت ممكن.
المزيد من الطرق لتكون أكثر إنتاجية
كيفية استخدام الألوان لزيادة الإنتاجية
كن منتجًا: تحفيز الأفكار لديكور مكتب منزلك
أمي العمل 3.0: 3 طرق يمكن أن يعزز الصيف إنتاجية المكاتب المنزلية
