إذا وجدت أنه ليس لديك وقت لنفسك مطلقًا ، فراجع هذه النصائح حول كيفية أن تكون أكثر إنتاجية حتى تتمكن من تخصيص لحظة أو اثنتين لنفسك.
هل تشعر وكأنك تغرق دائمًا تحت كومة من الأعمال الورقية وقائمة مهام لا تنتهي أبدًا ، كل ذلك على أنغام جهاز BlackBerry الخاص بك الذي يطن كل بضع ثوان برسائل البريد الإلكتروني الجديدة؟ انت لست وحدك. نحن جميعًا مشغولون ، لكن البعض منا قادر على أن يكون أكثر إنتاجية من غيره. إليك بعض الأسرار لإنجاز المزيد حتى تتمكن من اقتطاع المزيد من الوقت.
إعطاء الأولوية لقائمة المهام الخاصة بك
قد يكون وجود قائمة مهام واحدة طويلة أمرًا مربكًا ، لدرجة أنك قد تشعر أنك لن تتخلص من نفسك أبدًا. بهذه الطريقة ، قد لا تعمل بكفاءة قدر الإمكان ، لأنك تعتقد أنك لن تكمل كل شيء بنجاح. هذا هو السبب في أنه من المهم تحديد الأولويات لقائمة المهام الخاصة بك على أساس منتظم. عيّن المهام إلى إحدى الفئات الثلاث: الأشياء التي يجب إنجازها ، والأشياء التي سيكون من الجيد إنجازها ، والعناصر الأقل أهمية والتي يمكن أن تأخذ الأولوية الأقل. حدد إطارًا زمنيًا أيضًا: على سبيل المثال ، ابدأ يومك بتحديد ما تخطط للتعامل معه في ذلك اليوم.
خطط لمهامك الصعبة
إذا لم تحدد موعدًا لمعالجة المهام التي تجدها صعبة ، فقد تجد أنك ستفعل ذلك قم بالمماطلة ثم المماطلة أكثر ، حتى تظل تلك المهام على قائمتك لما يبدو مثل إلى الأبد. لمساعدتك على عدم تأجيلها ، حدد وقتًا محددًا في التقويم الخاص بك للعمل عليها ، ومن الناحية المثالية اجعله وقتًا تكون فيه أكثر فعالية. لا تختر منتصف بعد الظهر عندما تعلم أنك عادة ما تصل إلى ركودك ، ولكن بعد الغداء مباشرة ، كما تعلم أنك غالبًا ما تشعر بالانتعاش عند العودة من المشي المعتاد في استراحة الغداء.
حدد مهامًا محددة بحيث يبدو المشروع قابلاً للإدارة
إذا كانت قائمة مهامك تتكون من "كتابة رواية" ، فلا عجب أنك لم تنجح في إنجاز الكثير منها ، لأن هذه مهمة ضخمة مع عدد كبير من العناصر. حتى لا تشعر بالتوتر والضغط ، تأكد من أن قائمة المهام الخاصة بك مقسمة إلى مكونات يمكن التحكم فيها ، مثل "اكتب مخططًا للفصل الأول" ، و "ارتداد الأفكار من المحرر" و "البحث في القصة ضبط."
المزيد عن التوازن بين العمل والحياة
توقف عن كونك مدمن عمل
كيف تجعل العمل من المنزل لك
اجعل عملك وحياتك المنزلية منفصلين
