قم بإنشاء الموثق المنزلي الخاص بك
ليس عليك أن تكون خبيرًا في الأعمال اليدوية لإنشاء غلاف منزلي مثالي. لا تحتاج حتى إلى رابط لإنشاء مادة رابطة منزلية. ما تحتاجه هو نظام يعمل من أجلك ، سواء كان ذلك رف فواتير أو خزانة ملفات أو دفتر ملاحظات كبير مع فواصل. مخطط جدول الأعمال التقليدي يعمل جيدًا للعديد من العائلات ، خاصةً إذا وجدت نفسك تقوم بتدوين المعلومات في التقويم. الميزة الأكثر أهمية لمجلد منزلك هي القدرة على تخزين الأعمال الورقية بطريقة منظمة. اختر وسيلة ربط أو تخزين تحتوي على أقسام كافية على الأقل لكل فرد من أفراد عائلتك. الموثق الخاص بك منظمة يجب أن يكون واضحًا بدرجة كافية حتى تتمكن جليسة الأطفال (أو زوجتك) من تحديد الأعمال الورقية بسهولة.
أضف معلومات مهمة
قم بإنشاء ورقة معلومات أساسية لكل فرد من أفراد عائلتك ، بما في ذلك الأدوية اليومية وأرقام هواتف الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني ومعلومات الحساسية. قم بتضمين أسماء وأرقام الأطباء وأي مخاوف صحية ذات أهمية. بالنسبة للأطفال ، أضف اسم كل معلم ورقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني للرجوع إليه بسرعة. لا تقم بتضمين أرقام الضمان الاجتماعي أو أي معلومات خاصة لا تريد أن يراها جليسة الأطفال. لا تخزن كلمات المرور أو معلومات تسجيل الدخول في غلاف منزلك. يجب حفظها في مكان آمن في المنزل. ضع في اعتبارك تغليف ورقة المعلومات الخاصة بكل فرد من أفراد الأسرة. قم بتخزين كل منها في قسم مُسمى من الرابط المنزلي.
التزم بروتين الفرز
اجعل نقطة الفرز من خلال البريد والأعمال الورقية من حقائب الظهر كل يوم. إذا سمحت له بالتراكم ، فسوف ينتهي بك الأمر في حالة من الفوضى في غضون أيام. إذا كان أطفالك كبارًا بما يكفي للمساعدة ، فاطلب منهم وضع جميع الأوراق المتعلقة بالمدرسة في صندوق. يمكن أن يكون هذا سلة أو صينية بالقرب من الموثق الخاص بك. ضع بريدك الوارد هناك أيضًا. كل يوم ، خذ بضع دقائق للفرز والإلقاء والملف. ضع في اعتبارك إضافة مجلد مهام لتتبع الأوراق التي تحتاج إلى اهتمام فوري ، مثل النماذج المدرسية ودعوات حفلة عيد الميلاد.
تطهير وملف
كل ستة أشهر ، راجع ملف عائلتك وقم بإزالة الأوراق التي لم تعد بحاجة إليها. احفظ واجبات طفلك المدرسية وفنونه في مكان أكثر ديمومة أو امسح الصور ضوئيًا وخزنها عبر الإنترنت. تخلص من الأعمال الورقية مثل قوائم جهات الاتصال في الفصل السابق وإيصالات الإذن القديمة والنشرات الإخبارية المدرسية. تمزيق الأوراق التي تحتوي على معلومات مالية وصحية حساسة. قم بتقديم أوراق مهمة مثل المعلومات الضريبية ومعلومات التأمين الصحي وضمانات المنتج.
لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المطلوبة محددة *
