لقد راجعت جميع التفاصيل جيدًا. تم حجز غرفة المآدب ، ويعمل متعهد الطعام على قائمة خاصة ، وقد تم طلب ترتيبات الأزهار. لكن عملك لم ينته بعد. حدثك المخطط جيدًا قد ينتهي بالفشل إذا أغفلت التفاصيل الأكثر أهمية: نشر الكلمة. إليك بعض الأفكار لإثارة خيالك.
مختطفو الانتباه
تتلقى المنافذ الإعلامية مئات النشرات الإخبارية كل أسبوع. نظرًا لأنك تحاول جذب اهتمام المراسلين والمحررين والمنتجين ، ففكر في إرسال بيان خارج عن المألوف.
"للإعلان عن منتجات جديدة أو أحداث خاصة ، قمت بإرسال إصدارات مسجلة بمصباح كهربائي مع الكلمات قال مايك ديهارت ، اختصاصي التسويق الذي يعيش في آشفيل: "لدينا فكرة جديدة" من الخارج ، نورث كارولاينا.
قال اختصاصي العلاقات العامة كاي بينكرتون: "أرسل كرة غولف سوداء بشارة ذهبية وقمزة ذهبية للإعلان عن بطولة غولف مفيدة". يمكن لأعضاء وسائل الإعلام الذين يحضرون الدخول في سحب على العشاء والحصول على مقابلة حصرية مع شركة عملاقة مرتبطة بالبطولة. كنت أعمل في شركة هانت أويل ، التي رعت بايرون نيلسون جولف كلاسيك. هذا ما جعلني أفكر في هذه الفكرة المجنونة ".
فكر بصريا
إذا كنت تحاول إغراء محطة التلفزيون المحلية للإعلان عن الحدث الخاص بك ، فقم بالترتيب لإمكانيات فيديو نشطة. يبحث محررو مهام غرفة الأخبار التلفزيونية باستمرار عن القصص التي ستنتج فيديو مثيرًا.
ستيفن سبنسر ، رئيس شركة براكسيس كوميونيكيشنز في سياتل ، يقول فرع كنتاكي الأمريكي احتاجت جمعية الرئة إلى الترويج لبرنامج ربو لمدة يوم كامل يضم نجم المضمار الأولمبي جاكي جوينر كيرسي. وأوصى بوضع جوينر كيرسي مع الأطفال المصابين بالربو. ظهرت فكرة واحدة حول الركض حول حديقة أو مسار المدرسة.
كان المنظمون قد حددوا موعدًا لتناول جوينر كيرسي لتناول الغداء مع مجموعة مختارة من كبار الشخصيات في المجتمع. بعد ذلك ، كانت تتحدث إلى أ مجموعة من العاملين بالمدرسة حول أهمية التعرف على الربو لدى طلابهم ، ثم إطلاق برنامج صحي بعد الظهر عدل. اشتملت الدعاية قبل الحدث على إرسال بيانات صحفية إلى وسائل الإعلام المحلية ، وإعطاء الكتيبات والملصقات إلى السكان المحليين المدارس ، وطباعة المقالات الإخبارية ، وتوزيع قمصان الأحداث ، وإعداد المقابلات على التلفاز / الحديث الإذاعي المحلي عروض. ومع ذلك ، شجع سبنسر المجموعة على المضي قدمًا في جهودها الدعائية.
"إن دعوة المصورين التلفزيونيين والمطبوعات لتغطية النجمة الأولمبية في غداءها أو خطابها أمام مسؤولي المدرسة سيؤدي إلى تغطية باهتة وثابتة. سيتم تقليص إمكانات الدعاية العظيمة للرياضي المثير للإعجاب إلى رئيس ناطق في منبر. قال سبنسر: "هذا يجعل التلفزيون مملًا". "مهما كان ما تخطط له ، اجعل وسائل الإعلام تُظهر الحركة - النشاط - الإثارة. فكر في ما يجعل حدثًا خاصًا جيدًا ، وليس كيفية استخدام جاذبية نجومك لنقل المعلومات التي يمكن لأي شخص آخر القيام بها أيضًا ".
كن ضيفي
لا يقتصر نشر الخبر حول الأحداث على الاتصال بوسائل الإعلام. بالنسبة للعديد من الأحداث ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة ضيوف وإرسال دعوات مخصصة. في حين أن الدعوة الرسمية المحفورة ببطاقة استجابة مثالية لبعض المناسبات ، يتطلب البعض الآخر مزيدًا من الإبداع لتحقيق النتائج.
"لعمل رائد ، أرسلنا الدعوة مرفقة بزرع في أنبوب بريد مع اقتراح أن يقوم الأشخاص إما بزرع قال فريدريك ج. باج ، مدير العلاقات المجتمعية والتسويق في مستشفى سانت فرانسيس والمراكز الصحية في إنديانابوليس ، إنديانا.
ابتكر باج أيضًا فكرة فكاهية لدعوة الأطباء إلى الافتتاح الكبير لوحدة التوليد وحديثي الولادة الجديدة. تلقى عشرون طبيبًا حفاضات يمكن التخلص منها مع دعوة مرفقة بداخلها قبلة غير مغلفة من هيرسي. قال باج: "الأطباء مجموعة صعبة بشكل غير عادي للرد على دعوة". "لدينا 16 أو 17 منهم لزيارتنا لحدث الإفطار والجولة."
احصل على الأسلاك
ضع في اعتبارك إنشاء صفحة ويب للمساعدة في جهودك الدعائية. يمكنك توفير وصول سهل إلى المعلومات المتعلقة بالحدث بما في ذلك الموقع والاتجاهات والأنشطة المجدولة وكيفية الرد بما في ذلك التسجيل عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، يقوم العديد من مخططي لم شمل الصف بإنشاء مواقع ويب لإبقاء زملائهم على اطلاع دائم بشأن اللقاءات القادمة ، ونشر المعلومات الحالية حول حياتهم.
البريد الإلكتروني هو وسيلة أخرى فعالة للتواصل مع الأشخاص الذين سيحضرون الحدث الخاص بك. ضع في اعتبارك إنشاء قائمة مناقشة عبر البريد الإلكتروني لمجموعتك. هناك العديد من المواقع التي تقدم قوائم مجانية. يمكن العثور على أحد هذه المواقع على www.egroups.com. تتمثل ميزة إنشاء قائمة المناقشة الخاصة بك في أنك ترسل رسالة واحدة ويتم توزيعها تلقائيًا على جميع عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في قائمتك.
بالنسبة للحدث الذي شارك فيه Jackie Joyner-Kersee ، أوصى ستيفن سبنسر بوضع نجم المسار في منتدى دردشة للتحدث مع أطفال المنطقة المصابين بالربو. كما اقترح إجراء مقابلة إعلامية عبر الإنترنت مع جوينر كيرسي لجذب انتباه المراسلين المتمرسين في الويب.
تحدث عنه
يعتبر الكلام الشفهي أفضل إعلان بشكل عام ، وينطبق ذلك أيضًا على دعاية الأحداث. انشر الكلمة. دع الأشخاص يعرفون الحدث ، وذكرهم بملاحظة أو مكالمة هاتفية. روجر سنودون ، رئيس Media Magic في فريدريكتون ، نيو برونزويك ، كندا يقترح وضع قائمة بمن يعرف من داخل مؤسستك. قال سنودون: "قم بتعيينهم على قائمة ساخنة لإثارة الاهتمام والتحدث". "لقد فعلنا ذلك من خلال تكوين فريق معًا والعمل على الهواتف خلال عطلة نهاية الأسبوع. في هذه الحالة كان حدثًا سياسيًا ، ولكن يمكن استخدام نفس الأساليب في العديد من الأحداث الأخرى أيضًا ".
مجربة وصحيحة
لا تغفل عن خيارات الدعاية المجربة والحقيقية. إذا كان حدثًا مجتمعيًا ، فيمكنك إرسال إعلانات الخدمة العامة في الصحف وأدلة المتسوقين والتلفزيون والراديو. تشمل الأفكار الأخرى ما يلي:
- ملصقات
- لافتات الشوارع
- فلايرز
- لوحة الرصيف
ستؤدي مجموعة من استراتيجيات الدعاية إلى تحقيق أكبر قدر من النجاح لحدثك. تذكر أن تكون مبدعًا واستمتع. ثم افتخر بإنتاج واحد من أكثر الأحداث التي حظيت بحضور جيد والأفضل تنفيذًا في المدينة.
المزيد عن تخطيط الحفلات والمناسبات
- 10 نصائح لتنظيم حفلة جماعية متميزة
- الجدول الزمني لتخطيط الحفلة
- كيفية التخطيط لحفلة: تعليمات خطوة بخطوة
