إن إدارة حدث ناجح لجمع التبرعات المجتمعية يمكن أن يضيف حقًا إلى النتيجة النهائية لقضية أو منظمة. يمكن أن تكون المساهمات المحتملة (بالدولارات والجهود) للقضية ضخمة ، لكن هذه الأحداث تستغرق وقتًا طويلاً وغير منظمة إذا لم يتم التخطيط لها. سواء كنت مبتدئًا أو متمرسًا ، إليك ستة أشياء يجب تذكرها عند تنظيم حملة لجمع التبرعات من المجتمع.
حدد الغرض والهدف.
هل تتطلع إلى جمع الأموال لملعب مجتمعي جديد ، أو برنامج ما بعد المدرسة أو الأشجار لتهيئة مجتمعك؟ يجب أن يكون كل شيء في خطة الحدث موجهًا نحو هذا الغرض وجمع مبلغ محدد من المال. يجب أن يكون المبلغ الذي تختاره هو المبلغ الذي تأمل في تحصيله بعد خصم أي نفقات للحدث.
اختر فريقك.
رؤساء اللجان مسؤولون عن المساهمة بقدر كبير من الوقت والطاقة في نجاح الحدث وتشجيع الآخرين على فعل الشيء نفسه. اختر الأشخاص المتحمسين للقضية ، القادرين على تكريس مقدار الوقت المطلوب ولديهم الخبرة في المجال الذي تريدهم للعمل فيه.
استهدف جمهورك.
من هو هذا الحدث؟ هل هذا جمع تبرعات عام تمت دعوة الجميع إليه؟ أم أن هذا الحدث يستهدف مجموعة معينة داخل مجتمعك مثل أصحاب الأعمال أو الآباء أو المعلمين؟ حدد قائمة دعواتك حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من القنوات التسويقية التي تختارها وبالتالي تعظيم التبرعات أو جهود المساهمة.
تروج \ يشجع \ يعزز \ ينمى \ يطور.
قد يبدو هذا بسيطًا ، ولكن تأكد من أن الجميع يعرف شيئًا عن الحدث الخاص بك ، بما في ذلك من وماذا ومتى وأين وكيف. وزع منشورات في مراكز المجتمع المحلي ومحلات السوبر ماركت ، وانشر عبر الإنترنت لتقاويم مجانية لأحداث المجتمع ، واعرف ما إذا كانت جريدتك المحلية ستتبرع ببعض المطبوعات. احصل على بيان صحفي أو ملخص للحدث الخاص بك جاهزًا للحفاظ على اتساق رسالتك.
 |
شارلين لي ، مؤلفة جروندسويل والقيادة المفتوحة، وخبير حسن النية في وسائل التواصل الاجتماعي ، لتقسيم استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي للحدث الخاص بك إلى ثلاثة أجزاء: قبل وأثناء وبعد. لمزيد من المعلومات ، تفضل بزيارة مدونة ضيف شارلين على eventbrite.com. |
ممارسة.
يجب أن يعرف الجميع ، في وقت مبكر ، ما هي مسؤولياته وأين يجب أن يكون خلال الحدث ، ويجب أن يكون لديه فكرة عامة عن تدفق الحدث. إذا كنت تنظم جولة ممتعة ، فاجعل الجميع يسيرون في الدورة. هل لديك يوم مجتمعي لإعادة تدوير الإلكترونيات؟ تأكد من أن طاقمك يفهم العناصر التي يجب تخزينها في المكان.
قل شكرا."
في ختام الحدث ، خذ الوقت الكافي لقول عبارة بسيطة "شكرًا لك". ليس فقط يجب أن تشكر المساهمون ، ولكن أيضًا الفريق الذي جعل الحدث الخاص بك ناجحًا ، بما في ذلك المتطوعين والموظفين و الباعة.
يُعد جمع التبرعات المجتمعي الناجح والمخطط جيدًا أمرًا ممتعًا ومنتجًا ومرضيًا للمنظمين وكذلك جميع المعنيين.
المزيد من أفكار تخطيط الأحداث
توجيه الكلمة: كيف تخطط لحدث يحظى بحضور جيد
101 أفكار لجمع التبرعات
6 طرق لبناء الشعور بالانتماء للمجتمع
