البريد الإلكتروني هو الاختراع الأكثر ملاءمة وخطورة على الإطلاق. يمكنك الثرثرة على الهاتف مع نصف العالم وعدم إحداث هذا النوع من الضرر الذي يمكن أن تحدثه كلمة واحدة في البريد الإلكتروني. الجحيم ، إذا اتصل بك شخص ما يشكو من القيل والقال ، فمن المحتمل أن القصة التي سمعها هذا الشخص ليست هي تلك التي كنت تخبرها ويمكنك إنكارها. ليس هناك من ينكر البريد الإلكتروني بالأبيض والأسود. لا ترسل بريدًا إلكترونيًا أبدًا لأي شيء تشعر بعدم الراحة حتى لو شاهده شخص آخر. لذلك في روح المبادرة الحقيقية "Cover Your Ass" المطلوبة في هذه الأوقات التنافسية ، نقدم لك بعض البريد الإلكتروني.
كن مهذبا
لا تقم فقط بإعادة توجيه المواد بشكل أعمى.
اقرأ دائمًا من الأسفل واحذف أي شيء قد يعرض شخصًا آخر للخطر. عليك حماية بعضكما البعض.
لا تنس أن تقرأ من الأسفل إلى الأعلى عندما يقوم الناس بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.
ينسى معظم الناس أن هناك سلسلة من المعلومات متضمنة ، وفي كثير من الأحيان لا يُقصد لك أن تراها. لقد تم بالفعل إعادة توجيه المراسلات من العملاء الذين يتشاركون في المساومة بين الإدارات حول رسومنا. نحن على يقين من أننا لم نكن نعتزم رؤية ذلك.
لا تقم بإعادة توجيه البريد غير الهام أو الرسائل المتسلسلة.
أبدا. إنه مجرد ألم في المؤخرة ، وإذا اشتهرت بهم ، يتوقف الناس عن قراءة أي شيء ترسله.
لا تضع عليها علامة عاجلة إذا لم تكن كذلك.
يتلقى معظم الأشخاص أكثر من 50 بريدًا إلكترونيًا يوميًا ويحتاجون إلى ترتيبها حسب الأولوية. إذا كنت بحاجة إلى إجراء فوري ، ارفع الهاتف.
لا تنس التحقق من الموجودين بالفعل في سطر "إلى".
بسبب الملء التلقائي ، من السهل جدًا إرسال الأشياء إلى الشخص الخطأ. لا يحتاج عميلك إلى معرفة أنك تتشاجر مع زوجك.
لا تخلط أبدًا بين مفتاحي "الرد" و "الرد على الكل".
لا تحذف بريدًا إلكترونيًا أبدًا.
المسار الإلكتروني هو أعظم شيء فيه. قم بإنشاء مجلدات وحفظها لاستخدامها في المستقبل.
ألا تستخدم تلك الوجوه المبتسمة الغبية؟ أو اختصار TXTing.
إنه أمر مزعج فقط ، خاصة إذا كنت مثلنا وليس لديك فكرة عما يتحدث الناس عنه.
المزيد من النصائح التقنية
- هل الفيسبوك آمن؟ نصائح الأمان للمراهقين
- نصائح حول أمان وسائل التواصل الاجتماعي عند السفر
- نصائح الأمان للخدمات المصرفية والتسوق عبر الإنترنت
