لا يساعد الحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومنظمة في تحسين سير العمل فحسب ، بل يصور أيضًا صورة الاحتراف. إن المكتب الفوضوي ولوحة الإعلانات المليئة بالصور وطعامًا لمدة أسبوع أعلى الكمبيوتر ليست هي الرسالة التي تريد توجيهها في العمل. جرب هذه الأفكار التنظيمية المفيدة لجعل مساحة عملك موضع حسد من المكتب.
تقليل الفوضى
يمنحك زملاء العمل الحلي الصغيرة اللطيفة لعيد ميلادك ، ويوزع مدير المكتب جوائز بشعة لكل منهم الشهر ، وتحب السيدة الرئيسة أن تمرر هداياها المجانية للشركات مثل أحدث كرة ثلجية أو مشبك ورق مالك. لا تتعرق. ابحث عن درج لتخزين كل هذه الأدوات اليدوية. احتفظ بها حتى لا تسيء إلى أي شخص ، واعرض واحدة مختلفة كل أسبوع. إذا كانت المساحة لديك ضيقة وليس لديك درج ملفات أو رف ، فقم بشراء حاوية تخزين غير مكلفة تحت المكتب أو صندوق ملفات لحمل هذه "الهدايا".
عاصفة الورق
تقارير TPS في الفيلم مساحة المكتب لم تكن مزحة: يتم قصفك بالأوراق يوميًا ، وأدراج الملفات الخاصة بك ممتلئة ولست متأكدًا مما يجب الاحتفاظ به أو تفريغه. أدخل عالم الماسحات الضوئية! من المحتمل أن مكتبك يحتوي بالفعل على واحد ؛ غالبًا ما يتم ربطهم بأجهزة الفاكس وآلات التصوير. امسح الإيصالات والأوراق والمذكرات وأي شيء آخر يسد مساحتك إلى ملف PDF أو تنسيق آخر يمكن قراءته بسهولة. قم بتسمية الصور الممسوحة ضوئيًا وقم بعمل نسخة احتياطية لها باستخدام محرك أقراص مضغوط أو محرك أقراص الإبهام إذا كنت تشعر بجنون العظمة. بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إليها بسهولة ، ويمكن إعادة تدوير المستند الفعلي. إذا كنت بحاجة إلى هذا الإيصال ، فما عليك سوى نقرة واحدة.
علبة الصودا
بعض الناس لا يخافون من ترك مساحة مكتبية متسخة بشكل رهيب ، ومع ذلك لا يتركون عبوة صودا فارغة على أسطح عملهم في المنزل. أعد تدوير العلب والأكواب والأطباق والأواني الفضية وأي عناصر أخرى متعلقة بالطعام بعد الانتهاء. مكتب مليء بأكواب القهوة الفارغة وعلب البوب هو مهرجان الجراثيم. تشير المساحة النظيفة إلى أنك شخص نظيف ولديك موقف جاد تجاه العمل.
اترك الأسرة في المنزل
لدينا جميعًا أفضل الأطفال والحيوانات الأليفة في العالم! لكن ليست هناك حاجة إلى مزار لهم في العمل. حصر الصور والأعمال الفنية للمدرسة في عدد قليل من الصور التي لها معنى حقًا. لوحات الأصابع معلقة من كل شق ، وصور ماكس الكلب أو القط سباركي على كل جدار حجرة قد تعطي زملاء العمل انطباعًا خاطئًا.
نصائح سريعة وسهلة
- إذا كنت تفتقد حقًا عائلتك وحيواناتك الأليفة في العمل ، فأنشئ تقويمًا شهريًا يحتوي على صورة مختلفة كل شهر لحيوان أليف أو طفل. بهذه الطريقة ، يتم تذكيرك يوميًا بأحبائك - حيث يساعدونك على البقاء منظمًا.
- خصص وقتًا كل أسبوع لتنظيف مكتبك. سواء كان ذلك في آخر 15 دقيقة يوم الجمعة أو أول يوم من صباح الاثنين ، تخلص من الفوضى أو يمكن أن تتولى وظيفتك.
- لا تخف من تطهير مساحتك. لا بأس في استخدام المناديل المبللة والبخاخات ومنتجات التنظيف الأخرى - لن يعتقد زملاء العمل أن لديك قمرًا. توجد بخاخات هواء خاصة لأجهزة الكمبيوتر ومناديل للشاشات. لا تنسَ تطهير الهاتف وأي منطقة أخرى تتعرض للجراثيم بشكل متكرر. من يريد أن يبدأ عطلة نهاية الأسبوع بنزلة برد أم أنفلونزا؟
المزيد من النصائح والحيل التنظيمية
5 تطبيقات تنظيم شخصية
5 نصائح تنظيمية للأمهات العاملات
ابق منظمًا طوال اليوم: في المنزل وفي العمل وفي المطبخ
