اليوم أجيب على سؤال حول إدارة الأموال لرئيس لديه موقف ضعيف بشأن الشؤون المالية.
أكثر:ماذا تفعل عندما يخلق مديرك مشكلة - ويتركك للتعامل معها
سؤال:
أنا واحد من 12 موظفًا يعملون في شركة صغيرة ومقربة عن كثب يديرها مديري وزوجته السابقة وشقيقه. أنا أعيش من راتب إلى صك وأنا الدعم الوحيد لابني وأمي.
بعد فترة وجيزة من تعييني ، أخبرني مديري كم يثق بي وطلب مني أن أصبح سكرتير الشركة. كنت مندهشا تماما. شعرت أن هذا كان تخصصًا مسار مهني مسار وظيفي اختراق بالنسبة لي. يشغل مناصب الضابط الأخرى - نائب الرئيس وأمين الصندوق - أفراد الأسرة.
أخبرني مديري أن شركتنا ستذهب إلى أماكن وسنقوم قريبًا بتحويل الأموال. لقد وعدني بعلاوة في ستة أشهر ، ولا أريد أن أخذله.
لقد علمت ، من خلال الجلوس وتسجيل محاضر اجتماعات الشركة ، أن شركتنا على وشك الإفلاس.
غادر رئيسي قبل يومين في رحلة إلى جامايكا مع صديقته وطلب مني ألا أزعجه "بأشياء صغيرة - وكلها أشياء صغيرة." قبل أن يغادر ، أعطاني أيضًا سلطة التوقيع على الجميع الفحوصات. أخبرني أن أدفع لجميع البائعين لأنهم بخلاف ذلك لن يعطونا المواد التي نحتاجها لإكمال طلباتنا. منذ أن أصبحت السكرتيرة وقد منحني رئيسي سلطة التوقيع ، فهذا أمر قانوني.
كنت موافقًا على ذلك وشعرت بالفخر لأنني أعامل أكثر من مجرد مساعد إداري.
اليوم ، مع ذلك ، أنا خائفة. إذا دفعت جميع فواتير البائعين التي وردت هذا الصباح ، فسوف نرتد. إذا كان لدي المال لإيداعه في حسابنا لموازنة هذه الفواتير ، فسيكون ذلك جيدًا ، لكن بعض عملائنا يتأخرون في الدفع لنا. ماذا أفعل؟
أكثر:5 استراتيجيات لوقف المماطلة في العمل
إجابة:
لا تكتب الشيكات المطاطية.
إذا فعلت ذلك ، وارتدوا ، فقد وقعتهم كسكرتير للشركة. بصفتك مسؤولاً في الشركة ، بمجرد توقيعك على شيك مُعاد بسبب عدم كفاية الأموال ، يمكن احتجازك شخصيًا مسؤولاً عن ثلاثة أضعاف مبلغ الشيك ، بالإضافة إلى الرسوم القانونية التي يتكبدها المستفيد لتحصيلها قسط.
من حين لآخر ، يلقي الرئيس بمسؤولية أكبر على الموظف أكثر مما هو عادل. بالنسبة للموظف ، يمكن أن يشعر هذا بأنه شرف ، وهو كذلك. ومع ذلك ، فهذه المشكلة ليست من صنعك. لا تخاطر غير مقبول.
أنت بحاجة للاتصال برئيسك في العمل. إنها مشكلته.
قد ترغب أيضًا في التخلص من سيرتك الذاتية. "دحرجة المال" و "قرب الإفلاس" لا يتشابهان. كن حذرا.
أكثر: 3 حيل للتعامل مع رئيس يقوم بالتخويف الجسدي
هل لديك سؤال بخصوص Lynne؟ أرسلها بالبريد الإلكتروني على [email protected] بموضوع "SheKnows" وقد تجيب على سؤالك (بشكل سري) في مقال قادم على SheKnows.
© 2016 ، لين كاري. قام لين بتأليف الحلول وضرب الفتوة في مكان العمل ، أماكوم. يمكنك أيضًا متابعة Lynne @ lynnecurry10 على Twitter أو الوصول إلى منشوراتها الأخرى على SheKnows ، www.workplacecoachblog.com أو www.bullywhisperer.com.
