دعونا نواجه الأمر ، نحن أمهات ونحن مشغولون هذه الأيام! بين الأطفال والعمل والأسرة التي نديرها ، لا يبدو أن هناك وقتًا كافيًا لأنفسنا! لكن الخبراء يقولون إنه يجب علينا تخصيص الوقت لأنفسنا ، لأنه عندما تكون أمي سعيدة ، يكون الجميع سعداء! فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيص وقت لنفسك من خلال تفويض المسؤوليات في العمل.
النساء: القائمات على رعاية العالم
ظهر إعلان تلفزيوني قبل عدة سنوات يصور يومًا في حياة المرأة العصرية. تبعت الكاميرا امرأة مرتبكة وهي تندفع هنا وهناك مع الجميع من رئيسها إلى أطفالها يطالبونها بوقتها والنبح على كعبيها. أخيرًا ، توقفت مؤقتًا للحظة واحدة لا تتنفس ، لفترة كافية فقط لتكبير الكاميرا والمنتج الذي كانت تمسكه في يدها. بدت مرهقة ، وبتعبير مؤلم وصوت يناشد ، قالت شيئًا مثل ما يلي: "مع جدول أعمالي المحموم ، نادرًا ما يكون لدي وقت لنفسي بعد الآن. لذا فإنني أعتبر هذا بسبب مخالفي ".
يعتمد ما إذا كان هذا الإعلان التجاري يجعلك تضحك أو تبكي على مدى التحكم الذي تمكنت من التغلب عليه في جدولك المحموم. في كلتا الحالتين ، من منا لا يستطيع استخدام المزيد من وقت الفراغ؟ المزيد من الوقت الذي تقضيه مع هذا الشخص الأكثر أهمية في حياتك ، أنت.
الاجابة؟ في كلمة واحدة: مندوب. مندوب في الوظيفة ؛ تفويض خارج الوظيفة. "أوه ، لكنك تقول ،" لا يمكنني فعل ذلك لأن ______________. "
دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض الطرق التي نملأ بها هذا الفراغ بالإضافة إلى بعض الطرق لتركه فارغًا.
1. "لا أحد يستطيع أن يفعل ما أفعله." ذات مرة ، لم يكن بوسعك أن تفعل ما تفعله. كان عليك أن تتعلم المهارات التي لديك الآن. وإذا كنت قادرًا على تعلمها ، فلا شك أن شخصًا آخر يمكنه تعلمها أيضًا. نعم ، سوف يستغرق الأمر بعض الوقت لتدريب شخص ما ، لكن الوقت قد حان لاستثماره جيدًا وسيؤتي ثماره لك في المستقبل. لذا اسمح لموظفيك بتولي بعض المهام التي تستغرق وقتك بلا داع.
أشياء صغيرة تعني الكثير. يمكن أن تأكل المهام الصغيرة على ما يبدو ثقوبًا كبيرة في وقتك. على سبيل المثال ، هل تفتح البريد الخاص بك وتصنفه؟ يمكن التعامل مع معظم بريدك من قبل سكرتير أو مساعد مختص ، مما يترك لك الحرية في التركيز على تلك العناصر القليلة التي تحتاج إلى اهتمامك الشخصي. الشيء نفسه ينطبق على المتصلين والزائرين. اطلب من شخص ما فحص مكالماتك والتخلص من زوار موقعك وجدولتهم.
2. "إذا لم أفعل ذلك بنفسي ، فلن يتم ذلك بشكل صحيح." (ألا يذكرك هذا بأمك؟) غالبًا ما يكون صحيحًا أنه في المرة الأولى التي يحاول فيها شخص ما شيئًا جديدًا ، فإنه ليس مثاليًا. لكن (1) لا يجب أن يكون كل شيء مثاليًا ، و (2) مع الممارسة ، يؤدي الأشخاص عمومًا مهمة معينة بشكل أفضل ، إن لم تكن مثالية.
ربما يمكن لموظفيك استخدام بعض التدريب المهني. لن يكتسبوا مهارات جديدة فحسب ، ولكن كمكافأة ، سيشعرون بتقدير أكبر عندما يرون أنك والشركة على استعداد للاستثمار فيها.
مرة أخرى ، مندوب. تحدث مع موظفيك حول مسؤولياتهم الجديدة ، واطلب منهم النظر في فرص التدريب المتاحة والعودة إليك. أو اطلب من مساعد فريق العمل الخاص بك (الشخص الذي يتعامل مع بريدك الآن) أن يضع جانباً أو يوجه أجزاء من البريد تقديم المعلومات ذات الصلة حول أنواع التدريب المختلفة المتاحة: الندوات ، وأشرطة الفيديو ، الدوريات ، إلخ. دع موظفيك يختارون ما يحلو لهم ، وأنت تتخذ القرار النهائي.
3. "سكرتيرتي هي مجرد سكرتيرة." فقط لأن السكرتير الخاص بك يجلس ويكتب طوال اليوم لا يعني أن هذا كل ما يمكن أن يفعله هذا الشخص أو كل ما يريد القيام به. الشيء نفسه ينطبق على بقية موظفيك. تعرف على موظفيك وما هم قادرون عليه حقًا. ربما يكون سكرتيرتك فنية ويمكن أن تساعد في تصميم الوسائل المرئية لعرضك التقديمي التالي. ربما يحب كاتب الحسابات الكتابة.
كن على اطلاع على مواهب واهتمامات موظفيك. إعداد المواهب الجديدة يساعدك ويساعدك على مؤسستك. وكمدير ، فهو حقًا جزء مهم من وظيفتك.
4. "لا يمكنني تحمل تكاليف المساعدة." قلة منا في وضع يسمح له بأداء كل الأعمال الروتينية البغيضة من قبل شخص آخر بينما نأمر من الأعلى. من المؤسف حقًا ، ولكن يتعين على معظمنا تحديد الأولويات والقيام بذلك. هذا لا يعني أنك تضع نفسك في المرتبة الأخيرة في قائمة أولوياتك.
أنشئ قائمة "لا تريد أن تفعل" ، وخطط لكيفية التخلص على الأقل من بعض العناصر الموجودة فيها. ضع في اعتبارك المساعدة المؤقتة العرضية في العمل إذا كان موظفوك وميزانيتك مستنفدين بالفعل. من المساعدة الكتابية إلى المحاسبة ، يتوفر أي نوع من المساعدة التي تحتاجها على أساس مؤقت.
اتصل بالوكالات المتخصصة في نوع المساعدة التي تحتاجها. ابحث في أدلة المتعاقدين المستقلين للحصول على قوائم بالعاملين المستقلين الذين لديهم المهارات التي تريدها. أو ربما يكون العمل بدوام جزئي هو ما تحتاجه. في كلتا الحالتين ، يكون الأمر أقل تكلفة بكثير من تعيين موظف آخر بدوام كامل. لا يتعين عليك دفع مزايا لهم ، وهناك إعفاء ضريبي.
الوقت قيم. ما هي قيمة وقتك؟ لست متأكدا؟ اعرف أجر كل ساعة إذا كنت لا تعرفه بالفعل. قد ترغب في إضافة القليل إلى هذا الرقم عند حساب مقدار وقتك "المجاني".
تذكر ، في كل مرة تقضي فيها وقتك في مهمة لا تريدها أو لا تحتاج إلى القيام بها ، فهذا يكلفك. عندما تنظر إلى الأمر بهذه الطريقة ، ربما ستقرر أنه لا يمكنك تحمل عدم الحصول على المساعدة.
ابحث عن طرق لتخصيص وقت لنفسك. لمن هذه الحياة على أي حال؟
