في مرحلة أو أخرى ، نماطل جميعًا - لكن البعض منا يفعل ذلك أكثر من غيره. نترك الأشياء حتى اللحظة الأخيرة ، ونجد أعذارًا لعدم إنجاز الأشياء ولدينا أيام نقوم فيها بكل شيء ولكن ما هو موجود حاليًا في قائمة مهامنا. إذا كان هذا يبدو مثلك ، فنحن هنا لمساعدتك. لقد قمنا بتجميع قائمة من الإستراتيجيات البسيطة التي تهدف إلى مساعدتك في إنجاز المزيد من المهام دون ضغوط وإيجاد طريقة لوضع حد لذلك تسويف مرة واحدة وإلى الأبد.
قم بعمل قوائم خاصة بالمهام - واستخدمها
يعد إعداد قائمة أمرًا واحدًا ولكن إذا كنت لن تستخدمه ، فلن يفيدك ذلك. تعد القوائم طريقة رائعة للبقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح والتأكد من أن كل ما تحتاج إلى القيام به يتم في الوقت المحدد. ولكن لا تكتفي بإنشاء قائمة طويلة واحدة تحتوي على كل شيء بدءًا من "وضع الغسيل بعيدًا" إلى "إنهاء تقرير الميزانية" - ضع قوائم خاصة بالمهام للحصول على مزيد من التنظيم. ضع قائمة واحدة بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في المنزل ، مثل الأعمال المنزلية أو التسوق من البقالة أو أي صيانة أخرى في مساحتك ، قائمة واحدة للعمل تحتوي على جميع المهام المتعلقة وظيفتك وقائمة واحدة للمهام العائلية والاجتماعية ، مثل وضع الخطط مع شخص لم تره منذ فترة أو جمع العائلة معًا في عيد ميلاد أو أي شيء خاص آخر مناسبات. على الرغم من أن ثلاث قوائم تبدو أكثر صعوبة من قائمة واحدة ، فإن وجود واحدة لكل مجال من مجالات حياتك سيجعلك تشعر بقدر أكبر من التحكم فيما تحتاج إلى القيام به.
| يشعرك حذف الأشياء من قائمة المهام بشعور جيد. استخدم هذا الشعور بالإنجاز كحافز لمواصلة إنجاز الأمور. |
تحديد الأولويات
بمجرد أن تعرف ما عليك القيام به في يوم أو أسبوع ، حدد أولويات مهامك وفقًا للأهمية حتى تعرف من أين تبدأ وما يجب التركيز عليه. إذا لم تحدد أولويات مهامك ، فقد ينتهي بك الأمر بسهولة إلى عدم منح نفسك الوقت الكافي لإكمال شيء ما ذات أهمية ، مع قضاء الكثير من الوقت في شيء لا يهم كثيرًا أو له دور أطول زمن.
إليك الطريقة: تابع مهامك واختر المهام التي تعرف بالتأكيد أنك بحاجة إلى إنجازها في ذلك اليوم. قم بتمييزها أو كتابتها على السبورة البيضاء أو في التقويم الخاص بك كتذكير بأشياءك اليومية. بهذه الطريقة لن تغيب عن بالنا ما هو مهم ويمكنك حقًا التركيز على أهدافك الرئيسية. قسّم باقي مهامك إلى فئتين أخريين: "ينبغي أن تفعل" و "تود أن تفعل" لمزيد من تقسيم المهام.
خصص وقتًا للإلهاءات
يتشتت انتباهنا جميعًا - عن طريق Facebook و Twitter والبريد الإلكتروني ومقاطع فيديو YouTube. نحن لا نقترح عليك الإقلاع عن كل هذه الأشياء ، ولكن عليك تخصيص فترة زمنية محددة للإلهاءات الرقمية. وبهذه الطريقة لن تنجرف وتضيع ساعات في مشاهدة مقاطع فيديو مضحكة عبر الإنترنت أو تبادل رسائل Facebook مع الأصدقاء حول المكان الذي ستلتقي فيه لتناول العشاء لاحقًا. يمكنك اختيار 15 دقيقة في الصباح و 15 دقيقة أثناء الغداء أو تحديد كتلة واحدة أكبر من الوقت. قد تحتاج إلى التجربة لمعرفة الأفضل بالنسبة لك. دعنا نواجه الأمر - ستفحص بريدك الإلكتروني وتبحث عن أشياء غير متعلقة بالعمل عبر الإنترنت على أي حال ، لذلك قد تسمح لنفسك أيضًا بالقيام بذلك - ولكن بطريقة أكثر تحكمًا.
جرب المهام المحددة بوقت
يستجيب بعض الأشخاص جيدًا عندما يكون لديهم وقت محدد لإنجاز شيء ما. بالإضافة إلى تحديد أولويات المهام الخاصة بك ، قم بتعيين أوقات لكل منها أيضًا. قد يحفزك هذا على إنجاز المزيد لأنك تعلم أن هناك ساعة تدق أثناء العمل. بالتأكيد ، إنها ساعة عشوائية ، ولكن مجرد وجود حد زمني هو وسيلة رائعة للتحرك بشكل أسرع وأكثر كفاءة مما تفعل عادة. لا بأس إذا كنت لا تنتهي أو تحتاج إلى زيادة مقدار الوقت الذي خصصته لشيء ما - ملف النقطة هي استخدام الثواني التي تدق بعيدًا كتحدي شخصي للتغلب على الساعة أو قضاء وقت ممتع. حوّلها إلى لعبة - سيمر اليوم بشكل أسرع وستندهش من مقدار الإنجاز الذي حققته عندما تكون تحت السيطرة.
كافئ نفسك
كافئ نفسك على العمل الجيد (وقائمة المهام الكاملة) كحافز لإنجاز المزيد في يوم واحد أكثر مما تفعل عادة. يمكنك أيضًا إنشاء مكافآت صغيرة لكل عنصر تقوم بشطبها - على سبيل المثال ، إذا فعلت الشيء الوحيد الذي تخيفه كثيرًا ، فستحصل على 15 دقيقة إضافية من الوقت عبر الإنترنت لقراءة موقع الويب المفضل لديك. أو إذا حصلت على العناصر الثلاثة الأولى في قائمتك بشكل أسرع من الوقت الذي حددته ، يمكنك أن تدلل نفسك بتناول مشروب لاتيه في منتصف بعد الظهر. لا ترغب في تحطيم ميزانيتك بمكافآت مقابل كل مهمة تكملها ، ولكن طريقة التسويف والخرق هذه يمكن أن تساعدك حقًا في تحفيزك خلال الأيام التي لا يبدو أن لديك دافعًا لها.
المزيد من نصائح إدارة الوقت
7 استراتيجيات بسيطة لتوفير الوقت
5 تطبيقات تنظيم شخصية
إدارة الوقت: احصد ثمار الروتين
