اليوم أجيب على أسئلة حول العمل مع المهووسين بالسيطرة الذين يديرون وقتك بالتفصيل.
أكثر:رئيسي يستخدم المكتب كرعاية نهارية شخصية لها - وهذا يقتل الروح المعنوية
سؤال:
بسبب تخفيضات الميزانية ، أقوم بعمل اثنين من الموظفين. أنا أتعامل مع جميع تنسيق التقرير وحفظه والعمل التفصيلي لسبعة محترفين. أنا سريع وكفء وقادر على تحديد الأولويات. أنا أحب وظيفتي ومعظم من أعمل لديهم ، لكن لدي القليل من الصبر على الحمقى أو أولئك الذين يعتقدون أنني واحد منهم.
يبالغ أحد هؤلاء المهنيين بشكل روتيني في مدى إلحاح مشروعه. لقد حدد عن قصد مواعيد نهائية زائفة لذلك سأبدأ في مهامه على الرغم من أن العديد من الآخرين لديهم مشاريع تحتاج أيضًا إلى الاهتمام. بعد ذلك ، يتساءل هؤلاء الآخرون لماذا أنا بطيء جدًا.
أكثر: لقد كان لدي خمسة رؤساء سيئون على التوالي - هل هذا أنا؟
عندما أخبره أن يضعه في بريدي الوارد ويحاول العمل على مشاريع الآخرين ، فإنه يمدني ببيانات وأسئلة مثل ، "أنت تعلم أنني بحاجة إلى القيام بذلك عن طريق ..." و ، "هل لديك كل ما تحتاجه لبدء مشروعي؟" يزعجني غضبه ، ويكسر تركيزي ويختصر الوقت الذي يجب أن أكمل فيه بالكامل عبء العمل.
أكثر ما يزعجني هو أنه لا يبدو أنه يدرك أن لدي عقلًا وأنني مكثت هنا لفترة طويلة لدرجة أنني أعرف المواعيد النهائية للعملاء ، لذلك أعرف أن بعض المهام التي يقول إنها بحاجة إلى التعامل معها بطريقة غير ضرورية على الأقل أسبوع. لإسكاته ، أخذت أفعل كل ما يقدمه لي أولاً وأترك عمل الآخرين ينزلق. أعرف أفضل من إحضار الآخرين إليه ، لأنهم يذعنون له ، وهو ينتقم وسوف يفسد سمعتي لمديرنا العام. ماذا بإمكاني أن أفعل؟
إجابة:
عندما تجد نفسك في موقف مسدود يؤدي إلى تآكل الرضا الوظيفي ، اسأل نفسك ، "ما الذي يحدث حقًا هنا؟" أنت تعمل مع مشرف يريد التحكم في وقتك - وأنت كذلك. تريد تجنب التلاعب غير العادل والحفاظ على وظيفتك. أنت بحاجة إليه بعيدًا عن ظهرك وتقنعه أنك ستعتني بمشاريعه.
أولاً ، كلما أغلقته أكثر ، كلما دفعه بقوة أكبر. عندما تطلب منه إضافة مشاريعه إلى المجموعة لأن لديك وظائف أخرى لها الأسبقية ، فهو لا يعتقد أنك تدرك أهمية عمله. بدلاً من ذلك ، افعل ما تفعله الآن ، واطلب منه أن يعطيك إطارًا زمنيًا عندما يحتاج إلى استعادته. أضفه إلى جدول بيانات Excel يسرد كل من مواعيده النهائية ، إلى جانب مواعيد المهنيين الآخرين ، وعمودًا يوضح المدة التي تستغرقها كل مهمة بالفعل. أضف عمودًا للمقاطعات والاتصالات ، وحدد الوقت الذي يستغرقه ذلك أيضًا.
عندما يعطيك مواعيد نهائية زائفة تنقل مهامه قبل مشاريع المواعيد النهائية للآخرين ، اسأل عما إذا كان سيوافق على ذلك مع أقرانه. إذا رجعوا إليه ، فهذه مشكلتهم وليست مشكلتك ؛ ومع ذلك ، أرسل لهم جميعًا نسخة من جدول البيانات حتى يروا أين يذهب وقتك. في النهاية ، يحتاجون إلى التعامل مع نظرائهم العاجلين أو إعطائك مساعدًا أو زميلًا في الفريق للتعامل مع الفائض. إذا حافظت على احترافك ، فأنت تتجنب تشويش المشكلة بسلوكك. باختصار ، تجنب معركة السيطرة وركز على كسب الحرب.
© 2016 ، لين كاري. اذا كان لديك مسار مهني مسار وظيفي السؤال الذي تود كاري أن يجيب عنه ، اكتبها على [email protected]. كاري هو مدرب تنفيذي ومؤلف حلول و التغلب على الفتوة في مكان العمل، أماكوم. يمكنك متابعة كاري من خلال منشوراتها الأخرى على sheknows.com ، عبر workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ أو MustafaHosny اللهم امين على تويتر.
أكثر: علاقة زميلي المتزوجة في العمل توترني
