7 خطوات بسيطة لتصبح أكثر كفاءة - SheKnows

instagram viewer

يشعر الكثير منا بالإرهاق والتعب والإحباط لأن القائمة الطويلة من المهام لا تختفي تمامًا بما يرضينا. تأتي كل يوم مجموعة جديدة من التحديات ، ولكن يمكنك تعزيز كفاءتك والاحتفال بمزيد من الإنجازات في نهاية الأمر ببضع خطوات بسيطة.

امرأة فعالة

1. توحيد البريد الخاص بك.

يمكن أن يكون البريد ، سواء أكان ورقيًا أو إلكترونيًا ، مصدر إزعاج لأي شخص يحاول الحفاظ على بعض مظاهر الكفاءة. قلل أكوام الورق في المنزل عن طريق توجيه مباشر إلى سلة المهملات أو صندوق إعادة التدوير والتخلص من البريد غير الهام على الفور. نظّم بريدك الإلكتروني عن طريق إنشاء مجلدات لتلك الرسائل التي ترغب في الاحتفاظ بها ، واسحب الآخرين إلى سلة المهملات.

2. تعلم أن أقول لا."

تستسلم معظم النساء لمتلازمة "العطاء والعطاء ثم إعطاء المزيد" - سواء كان ذلك يعني تقديم المشورة ، والاضطلاع بمهام إضافية في العمل أو التطوع في لجان لا حصر لها في أطفالهم المدارس. بسبب هذه الجهود لمساعدة الآخرين ، ينتهي الأمر بالنساء بإحراز تقدم أقل في قوائمهن اليومية الخاصة بالعمل الأساسي. غالبًا ما تعني الكفاءة بالنسبة للمرأة أن تتعلم أن تقول "لا" - أو على الأقل أن تكون أقل حرصًا على قول "نعم!" ستجعل معرفة أولوياتك معرفة وقت الرفض أكثر وضوحًا.

click fraud protection

3. جدول في ممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي.

إذا كان عليك ذلك ، استيقظ مبكرًا للتخطيط وتحديد أولويات المهام اليومية - وتأكد من تضمين التركيز على صحتك. إذا لم تكن معتادًا على ممارسة الرياضة بالفعل ، فابدأ ببطء من خلال دمج المشي السريع الذي يؤدي في النهاية إلى الجري ، أو مجرد ممارسة بعض تمارين اليوجا يوميًا. عند التخطيط لوجبات الأسبوع ، خطط لوجباتك الخفيفة اليومية أيضًا ، واستخدم الكثير من الفاكهة الطازجة والخضروات والخبز المصنوع من الحبوب الكاملة والجبن.

4. متعدد المهام… أو ليس.

بينما تُظهر الدراسات أن النساء مرتبطات وراثيًا للقيام بمهام متعددة ، فقد لا تكون أفضل فكرة للرد على البريد الإلكتروني لرئيسك أثناء اللحاق بصديق قديم وتنظيف أرفف الكتب.

5. انقطاعات التحكم.

سواء تعلق الأمر بالأطفال أو زميلك في العمل أو جارك ، تعرف على كيفية التوقف عن الابتعاد عن المهمة التي تقوم بها. يمكن أن يكون عقلك هو أكبر مقاطعة عندما يبدأ صوته المزعج في تذكيرك بشيء آخر تحتاج إلى الاعتناء به. بدلاً من الاستيلاء على الهاتف أو إيقاف تشغيل رسالة بريد إلكتروني ، اكتب ما تحتاج إلى القيام به واحتفظ به جانبًا لوقت لاحق حتى تتمكن من التركيز على إكمال مشروعك الحالي.

6. استخدم التكنولوجيا لصالحك.

إنها في بعض الأحيان عصرية ، وعملية دائمًا - وتعتبرها النساء الكفؤات في كل مكان ضرورة مطلقة: التكنولوجيا. كانت إنتل واحدة من أولى شركات التكنولوجيا التي أدركت أن المرأة قوة دافعة في تبني التكنولوجيا بسبب دافعها و القدرة على القيام بمهام متعددة ، والبقاء منظمًا ، والبقاء على اتصال ، لذا دعنا نثبت صحتها من خلال استخدام الأدوات المستوحاة من طبائعنا!

7. توقف عن محاولة أن تكون مثاليًا.

يمكنك إنجاز بعض المهام بنفس القدر من النجاح حتى لو لم تقم بها على أكمل وجه. حاول أن تقول ذلك لمن يسعى للكمال ، ولكن في الواقع ، محاولة القيام بكل شيء بشكل مثالي سوف يبطئك ويسبب الكثير من التوتر غير الضروري في حياتك.

يمكنك أن تتعلم كيف تكون فعالًا دون إضاعة الوقت أو الجهد أو النفقات من خلال دمج بعض هذه الخطوات في روتينك المعتاد.