متى كانت آخر مرة تلقيت فيها رسالة شكر مكتوبة بخط اليد في البريد؟ لقد مرت فترة ، أليس كذلك؟ وعلى الأرجح ، كتبه شخص ما في حياتك من جيل آخر - من وقت ما قبل البريد الإلكتروني و الرسائل النصية ، عندما تكون أفضل وأنسب طريقة للتعبير عن الشكر هي أخذ الوقت لكتابة ملاحظة ووضعها في ملف بريد. اتخذ هذه الخطوات السهلة نحو جعل كتابة ملاحظة الشكر عادة.
تجعل من السهل على نفسك
قم بتخزين البطاقات التي تحبها والتي ستستخدمها بالفعل! سواء كانت علبة كبيرة من بطاقات ملونة مختلطة ومطابقة التي يمكنك استخدامها لكل من الشكر المهنية والشخصية أو الجميلة مجموعة من القرطاسية المخصصة يُظهر أسلوبك الشخصي ، اشترِ ما يحفزك ويثيرك لكتابتها.
 بطاقات ملاحظات شخصية من قبل مطبعة PaperCourt دع أسلوبك الشخصي يتألق في عبارات الشكر. |
قم بإعداد دفتر عناوين
مرة أخرى ، نحن لا نتحدث عن عناوين البريد الإلكتروني ، ولكن عن عناوين فعلية حقيقية لأصدقائك وأفراد عائلتك. تحتوي معظم الهواتف الذكية على برامج دفتر عناوين رقمية ممتازة ، أو حاول تنزيل تطبيق دفتر عناوين - يمكنك الاحتفاظ به عناوين على جهاز Kindle الخاص بك. لا يهم كيف تحتفظ بها ، فقط احصل عليها!
تعلم كيف أقول شكرا لك
لا يوجد شيء أبسط حقًا في الحياة من قول شكرًا لك ، ومن المدهش كيف يمكن لهاتين الكلمتين الصغيرتين أن تجعل شخصًا آخر يشعر بالتقدير والتقدير. ابدأ ملاحظتك بشيء مثل ، "أردت أن أخبرك شكرًا لك على ..." أو "مجرد ملاحظة صغيرة للتعبير عن الشكر على ..." - الأمر بهذه السهولة حقًا! إذا كنت تقول شكرًا على الهدية التي تلقيتها ، فتأكد من قول شيء محدد حول الهدية في الملاحظة ، مثل "الوشاح هو ما كنت أبحث عنه تمامًا ويتناسب تمامًا مع الأحذية التي اشتريتها لنفسي في عيد ميلادي."
قل شكرا على الأشياء الصغيرة
بمجرد أن تصبح أساسيات كتابة ملاحظة الشكر عادة ، قم بالقفزة للبحث عن طرق للتعبير عن الشكر. هل أحضر جارك علب القمامة الأسبوع الماضي عندما كان المطر يتساقط؟ أو هل كان طبيب الأطفال لطيفًا معك عندما كنت متأكدًا من إصابة ابنتك بعدوى أخرى في الأذن؟ أرسل القليل من الشكر في البريد - فهذا سيجعل يومهم.
كن في الوقت المناسب مع شكرك
من الأفضل أن تكتب ملاحظات الشكر على الفور ، في حين أن سبب قولك الشكر والتقدير الذي تشعر به لا يزال حاضرًا في ذهنك. من المهم أن تكون سريعًا بشأن قول شكرًا لك بشكل خاص إذا أرسل لك شخص ما هدية بالبريد أو تركها - ربما يكون متلهفًا لذلك اعلم أنك تلقيتها (وأعجبتك!) ، وأن رسالة الشكر التي تم وضعها في البريد في أسرع وقت ممكن هي الطريقة المثلى للسماح لهم أعرف. ومع ذلك ، لم يفت الأوان بعد لإرسال رسالة شكر.
كتابة شكر احترافي
إذا كنت تعمل في نشاط تجاري تعمل فيه مع العملاء ، فيجب أن تكون ملاحظات الشكر جزءًا من روتينك اليومي و ملاحظة شخصية مكتوبة بخط اليد (على عكس نموذج رسالة شكر مع توقيعك المختوم في الأسفل بواسطة مساعدك) ، يقطع شوطا طويلا. إنها أيضًا فرصة رائعة أخرى لإعادة الاتصال بالعميل وتذكيره بأنك متاح إذا احتاج إلى أي مساعدة.
علم أطفالك أن يقولوا لك الشكر
هل يمكنك أن تتخيل إلى أي مدى سيصل فن كتابة ملاحظات الشكر بحلول وقت نموها؟ اجعل كتابة ملاحظات الشكر جزءًا من حياة أطفالك أيضًا - لن يتعلموا فقط مهارة ستبقى معهم مدى الحياة ، ولكنها ستكون درسًا مثاليًا في أخلاق ومعاملة الآخرين بلطف وتقدير.
أخبرنا:هل تكتب ملاحظات الشكر كثيرًا أم أنك من المرجح أن ترسل الشكر عبر البريد الإلكتروني؟ |
 |
المزيد عن قول الشكر
كيف تجعل أطفالك يكتبون بطاقات شكر
كيف تكتب عطلة شكرا لك ملاحظة
طريقة خالية من التكنولوجيا لإثراء مهارات الاتصال الخاصة بك
