تعد رسائل البريد الإلكتروني أداة أساسية في حياة الأم العاملة في المنزل ، ولكن هل تقدم أفضل صورة احترافية لك مع كل رسالة ترسلها؟ في هذا العدد من أمي العمل 3.0، الكاتبة ستيفاني تايلور كريستنسن تقدم خمس نصائح حول كيفية تحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
قم بزيادة صورة بريدك الإلكتروني
تعد رسائل البريد الإلكتروني أداة أساسية في حياة الأم العاملة في المنزل ، ولكن هل تقدم أفضل صورة احترافية لك مع كل رسالة ترسلها؟
في هذا العدد من Working Mom 3.0 ، تقدم الكاتبة ستيفاني تايلور كريستنسن خمس نصائح حول كيفية تحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
بصفتي أمًا تعمل في المنزل ، فإن جزءًا كبيرًا من اتصالات عملي تتم عبر البريد الإلكتروني. في حين أنه يساعد بالتأكيد في الحفاظ على جدول عمل مرن ، إلا أنه يعني أيضًا أن الشريط يعد إعداد صورة احترافية والحفاظ عليها عن طريق البريد الإلكتروني وحده أعلى وأكثر أهمية مما هو عليه الآن ل مسار مهني مسار وظيفي امرأة بناء الأعمال وجها لوجه. فيما يلي خمس طرق للتأكد من أنك تصور صورة سيدة أعمال محترمة في جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - حتى لو كنت تكتبها مع طفل في حضنك!
1
إرسال بريد إلكتروني في أوقات الذروة
يبدأ يوم العمل مبكرًا ومشرقًا للبقاء في المنزل الأمهات العاملات، وهي في الواقع ميزة تنافسية عندما يتعلق الأمر بزيادة فرص قراءة بريدك الإلكتروني. وفق بيدين ، صناع البرنامج المساعد للبريد الإلكتروني بوميرانج، يفضل معظم الناس قراءة رسائل البريد الإلكتروني قبل بدء العمل ، حوالي الساعة 5 أو 6 صباحًا.
2
كن استراتيجيًا مع الموضوعات
تشير بيانات Baydin أيضًا إلى وجود عدد قليل من الكلمات "الساخنة" لتضمينها كلمات "لا" لحذفها في سطور موضوع البريد الإلكتروني ، لتقليل احتمالات الحذف. (تشير البيانات أيضًا إلى أنه يتم إرسال ما يقرب من نصف البريد الوارد للمستخدم إلى المهملات ، ويستغرق الأمر ثلاث ثوانٍ فقط ليقرر المستخدم.) إذا أنت تستخدم حاليًا كلمات مثل: "دعوة" أو "اجتماعي" أو "انضم" أو "تأكيد" أو "مساعدة" في مواضيع بريدك الإلكتروني ، فمن المحتمل أن تكون تم الحذف. بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك مصطلحات مثل "فرصة" و "تواصل" و "تطبيق".
3
لا تجلس على الأخبار الملحة
يمكن أن يكون لتعدد المهام جانب سلبي، خاصةً عندما تنسى الرد على رسالة بريد إلكتروني ، لأن أطفالك يجذبونك في اتجاه آخر بعد لحظات من قراءتها. على الرغم من نظام البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، استفد من الأدوات التي تنظم بريدك الوارد ، سواء كانت علامة أولوية أو نجمة أو تطبيقًا. تشير بيانات Baydin إلى أن 77 بالمائة من مستخدمي البريد الإلكتروني الذين يتتبعون الرسائل يتوقعون ردًا في غضون يومين. قد يكون مكتبك في المنزل فوضوياً - ولكن لا يوجد سبب لإعلام مستلمي البريد الإلكتروني بذلك!
4
لا تتجول
أصبحت المحادثات عبر البريد الإلكتروني شائعة جدًا (يتلقى المستخدم العادي 147 رسالة يوميًا) ، ومن السهل جدًا الانزلاق إلى أسلوب كتابة غير رسمي مليء بالأفكار غير الكاملة والأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. على الرغم من أنك لست بحاجة بالتأكيد إلى كتابة رسائل بريد إلكتروني باستخدام شكلي الخطاب الورقي ، تذكر أن جميع اتصالاتك تساهم في صورتك المهنية ، بما في ذلك البريد الإلكتروني. استخدم دائمًا التدقيق الإملائي ، واحتفظ بمتطلبات الكتابة الصحفية في الاعتبار عند صياغة الرسائل ، مع الالتزام بمن وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف.
5
إضفاء الطابع الاحترافي على توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك
توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك يجب أن يروج لك—لكنه بسيطًا. التزم بأربعة أسطر كحد أقصى ، واستخدم نصًا عاديًا بدلاً من HTML (والذي لا تتم ترجمته بشكل متساوٍ من قبل الجميع عملاء البريد الإلكتروني) ، والإشارة إلى عنوان URL الكامل لموقع الويب الخاص بك بدلاً من الارتباطات التشعبية ، والتي لا تكون كذلك دائمًا يحيل. إذا كنت تريد تضمين شعار ، فقم بتحسين الصورة عن طريق تحميل الملفات إلى الخادم الخاص بك ، باستخدام عنوان URL مطلق.
أمي العمل 3.0
المرأة العصرية تعيد تعريفها ماذا يعني أن يكون لديك حياة مهنية ناجحة. فبدلاً من الشعور بالتمزق بين تسلق سلم الشركة والحياة الأسرية السعيدة ، كثيرون تختار النساء دمج الاثنين ونقل المهن من دور تقليدي إلى دور أكثر مرونة واحد. أمي العمل 3.0 تعيد اختراع تعريف "الأم العاملة" ، حيث تقام ساعات العمل في المنزل وتدور حول أوقات القيلولة.
يبدأ هذا العمود بتأريخ تجارب ستيفاني تايلور كريستنسن، محترفة تسويق سابقة تحولت إلى أم تعمل لحسابها الخاص وتقيم في المنزل ، وكاتبة ومدربة يوغا ، حيث تسعى جاهدة لإعادة تعريف "امتلاك كل شيء" وفقًا لوقتها وشروطها الخاصة.
مزيد من النصائح للأمهات العاملات
أمي العمل 3.0: القضاء على الانحرافات
أمي العمل 3.0: الوظائف التي تتمحور حول الأمهات
أم العمل 3.0: فرق تسد
القصص التي تهتم بها ، يتم تسليمها يوميًا.
