ضعيف في بريدك الوارد
يعد البريد الإلكتروني أحد أعظم أدوات الكفاءة التي تم اختراعها على الإطلاق - وواحدة من أكبر أدوات إهدار الوقت كل يوم. نحن نشترك في النشرات الإخبارية ، ونقوم بالتسجيل للحصول على إشعار بالعروض الخاصة والاشتراك في بعض المدونات. دع هذا يمر دون تحديد وسيصبح صندوق الوارد الخاص بك مسدودًا لدرجة تضيع الوقت في العثور على الرسائل المهمة حقًا. من خلال إلغاء الاشتراك في النشرات الإخبارية والإشعارات ، فإنك تستبعد تلقائيًا رسائل البريد التي لن تقرأها على الأرجح على أي حال. إذا كنت تتابع المدونات ، ففكر في متابعتها في قارئ. عندما يكون لديك وقت للقراءة ، سيكون لديك مخزون جديد من المواد كلها في مكان واحد مناسب.
يجب حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مجلد بعيدًا عن صندوق الوارد الخاص بك. هذا يجعل من السهل العثور بسرعة على الرسائل التي تحتاج إلى الاهتمام والرد عليها بكفاءة.
مهمة واحدة
انتظر ، ألا يفترض بنا أن نقوم بأكبر عدد ممكن من المهام في نفس الوقت؟ أصبح تعدد المهام وسام شرف ، ولكن هل هي حقًا الطريقة الأكثر فاعلية لاستغلال وقتك؟ وجد الباحثون في جامعة ولاية أوهايو أن تعدد المهام لا يجعلك أكثر كفاءة حقًا. يقول أحد الباحثين عن الدراسة: "هناك أسطورة بين بعض الأشخاص مفادها أن تعدد المهام يجعلهم أكثر إنتاجية"
تشنغ وانغ، أستاذ مساعد في الاتصال بجامعة ولاية أوهايو. "لكن يبدو أنهم يسيئون فهم المشاعر الإيجابية التي يحصلون عليها من تعدد المهام."كيف يمكنك استخدام مهمة واحدة لتوفير الوقت كل يوم؟ يمكن القيام بالمهام اليومية التي تستغرق وقتًا لإكمالها - فكر في غسيل الملابس أو ترتيب المنزل أو دفع الفواتير - بشكل أكثر كفاءة عندما تركز على مهمة واحدة فقط في كل مرة. دفع الفواتير؟ اجعل كل ما تحتاجه في متناول يدك في مكتبك ، ثم أغلق هاتفك المحمول وخلاصة Facebook والتلفزيون وركز فقط على الفواتير. طي الغسيل؟ بمجرد الانتهاء من الطي ، ضعي الغسيل النظيف بعيدًا.
