نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات تطلب من موظفيها قضاء بعض الوقت على الطريق ، فإن المزيد والمزيد من الموظفين يجدون طريقة لجعل السفر التجاري أكثر قبولا. إنهم يجلبون عائلاتهم معهم.
أفضل نوع من حقائب اليد
قمت مؤخرًا برحلة عمل عبر البلاد. بالإضافة إلى إحضار أمتعتي المعتادة في هذه الرحلة التي تبلغ 3000 ميل إلى كاليفورنيا - كمبيوتر محمول ، حقيبة بدلة بملابس أنيقة ، والكثير من بطاقات العمل - كان لديّ عنصر آخر مثير للاهتمام أنا؛ ابني البالغ من العمر عامين.
الجمع بين سفر العمل والعائلة معًا له فوائد عديدة. التكلفة أقل نظرًا لأن علامة التبويب الخاصة بك - على الأقل معظمها - يتم دفعها من قبل شركتك. يمكنك قضاء بعض الوقت الإضافي مع أحبائك. ويمكنك الذهاب في رحلة إلى بعض الأماكن التي قد لا تزورها أبدًا. على مدار السنوات الخمس الماضية ، كنت أعمل على رحلات عمل زوجي إلى إيطاليا وفرنسا وشيكاغو وغيرها. في المقابل ، رافقني إلى نيو أورلينز وماوي (في عدة مناسبات) وسان فرانسيسكو. منذ ولادته ، أصبح ابني مسافرًا منتظمًا ، من باب المجاملة لشركاتنا.
لكن القيام بواجب مزدوج ليس مجرد متعة وألعاب. قد يكون من الصعب الحفاظ على احترافك عندما تكون في خضم متاعب وأنشطة عائلية نموذجية ، سواء كان ذلك من أجل الحفاظ على هدوء الأطفال بينما تأخذ مكالمة عمل ، أو العثور على أنشطة لعائلتك أثناء وجودك في الاجتماعات أو جعل الجميع ينامون في ساعة معقولة حتى تتمكن من الاستمتاع بعيون مشرقة في الثامنة صباحًا عرض تقديمي.
بعض النصائح
فيما يلي سبع نصائح يجب وضعها في الاعتبار قبل أن تحزم زوجك وأطفالك وتتوجه إلى مؤتمر المبيعات القادم.
1. يأتي العمل أولاً. قد يكون من المغري تخطي اجتماع أو اجتماعين ، أو الخروج من المكتب مبكرًا لمقابلة عائلتك. لكن تذكر من يدفع فاتورة متعتك - شركتك. بدلًا من اختصار ساعات عملك ، يمكنك الوصول مبكرًا ببضعة أيام أو البقاء بعد بضعة أيام للاستمتاع بالموقع مع زوجتك وأطفالك.
في حين أنه قد يكون من الجيد مع رئيسك أن تغادر نصف ساعة مبكرًا من حين لآخر ، لا تجعل ذلك عادة ، ولا تكن واضحًا بشأن ذلك. أثناء سفرك للعمل ، وقتك ملك لشركتك.
2. امنح نفسك الكثير من المساحة والوقت. لا شيء أسوأ من البحث عن نسختك من توقعات المبيعات السنوية واكتشاف أن طفلك البالغ من العمر ثلاث سنوات قد حوّلها إلى دمى ورقية.
إذا استطعت ، فابدأ بالفرق بين غرفتك العادية وجناح الشركة بحيث يكون لديك مساحة كافية للحفاظ على معدات عملك في مأمن من الأيدي الصغيرة. وبالمثل ، لا تحاول حزم الكثير في يوم واحد. قد تميل إلى محاولة مقابلة أسرتك في كل وجبة ، ولكن بدلًا من ذلك تناول الإفطار والعشاء معهم ، وتناول الغداء بمفردك. ستحافظ على سلامة عقلك بالامتناع عن زيادة الحجز على نفسك. علاوة على ذلك ، يتم إنجاز الكثير من الأعمال بين 12 و 1!
3. كن صادقًا بشأن النفقات. كل شركة تتعامل مع نفقات السفر بطريقتها الخاصة. يطلب منك البعض تقديم إيصالات من السكن والوجبات والنفقات الأخرى ؛ يوفر لك البعض مبلغًا يوميًا يمكنك إنفاقه بالطريقة التي تريدها.
مهما كانت حالتك الخاصة ، كن صريحًا بشأن نفقاتك. لا تحاول إقناع نفسك - أو مدير المحاسبة - بأن وجبة الإفطار التي تبلغ 65 دولارًا لخدمة الغرف كانت مناسبة لك حقًا. حافظ على الصراحة والضيق وأدرك أنه بمجرد دفع نفقاتك ، فإنك تقوم بالفعل بحفظ حزمة. لا يستحق الأمر المزيد من المال للمخاطرة بنزاهتك أو وظيفتك عن طريق التلاعب بأرقامك.
4. ضع التوقعات مسبقًا. تحدث مع زوجتك وأطفالك قبل أن تغادر ، واشرح لهم ما يمكن أن يتوقعوه. هل سيتعين عليك حضور حفلات الكوكتيل في وقت متأخر من الليل بدونها؟ هل ستحتاج إلى الانضمام إلى التنفيذيين الآخرين في ملعب الجولف في وقت مبكر من صباح يوم السبت؟ مهما كانت متطلبات عملك ، ضعها في وقت مبكر حتى يتمكن أي شخص آخر من وضع خطط أخرى.
5. كن مرنًا واطلب من عائلتك أن تفعل الشيء نفسه. تأخر الاجتماعات أحيانًا. في بعض الأحيان يتم إلغاء الرحلات. في بعض الأحيان يمرض الأطفال. تأكد من أن الجميع يعرف مقدمًا أن الأشياء يمكن أن تتغير.
6. قم بترتيبات رعاية الأطفال قبل أن تغادر. إذا قررت اصطحاب واحد أو أكثر من أطفالك معك بدون زوجتك ، أو إذا لم يكن زوجك / زوجتك متاحًا لمهام مجالسة الأطفال ، فقم بإجراء جميع ترتيبات رعاية الأطفال قبل ركوب الطائرة. يوجد في العديد من الفنادق خدمات مجالسة الأطفال داخل المنزل ، أو يمكنهم إحالتك إلى خدمة محلية سبق لهم العمل معها من قبل.
الشيء نفسه ينطبق على الأقارب في المنطقة. إذا كنت تزور مسقط رأس الجدة والجد - كما نفعل غالبًا في كاليفورنيا - تحقق معهم مبكرًا لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم مشاهدة الأطفال الصغار. لا تتوقع منهم التخلي عن كل شيء بدافع اللحظة للعب ماري بوبينز. وتعرض عليهم تعويضهم بطريقة ما عن مساعدتهم. حتى تناول العشاء في الخارج يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في جعلهم يشعرون بالتقدير.
7. قم بإجراء تشغيل تجريبي أولاً. قبل نقل الجميع إلى اسطنبول لمدة شهر ، جرب رحلة محلية قصيرة المدى أولاً. يمكنك تسوية أي صعوبات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في المرة القادمة.
