التخطيط لحفل زفاف؟ لا تشدد! فيما يلي بعض النصائح لجعل العملية تتدفق بسلاسة أكبر.
1. عبّر عن رؤيتك
يجب أن يبدأ كل من العروس والعريس بكتابة صفحة واحدة كاملة على الأقل من حفل زفافهما "الحلم". سيساعدهم ذلك على معرفة ما هو مهم لليوم وما هو غير مهم. كن جامحًا بالأفكار وفرز حقيقة تلك الأفكار كما تخطط.
2. إدارة ميزانيتك
كن واضحًا بشأن ميزانيتك الكاملة - إذا كان الآخرون يشاركون في الأموال ، فاعرف ما الذي يرغبون في تقديمه في البداية حتى تتمكن من التخطيط حول الأرقام. في بعض الأحيان ، سيقول العروس أو العريس إن والدته وأبيه سيتدخلان لكنهما غير واضحين إلى أي مدى.
3. بائعي البحوث
إذا اشترى العروس والعريس "باقة" من مكان ما ، فتأكد من مراجعة المصور وبائع الزهور والموسيقيين وما إلى ذلك. لتكتشف أن جودة الخدمة ونوعها هو ما ستختاره بنفسك. سمعت للتو عروسًا تقول إنها اشترت طردًا في هاواي والآن لا تعجبها أي من الصور. قم بأداء واجبك كما لو كنت لا تشتري طردًا ، وعند التحقق ، قم بإجراء تغيير إذا لم تكن راضيًا عن توصياتهم.
4. جعله خاصا بك
امض قدمًا وقم بتخصيص حفل زفافك - عروسًا وعريسًا عملت معهما على تسمية الطاولات بعد الأحداث في علاقتهما - على سبيل المثال ، عيد الميلاد الأول ، رحلة إلى هاواي. كانت صورة هذا الحدث بمثابة محدد موقع للجدول بدلاً من رقم ، يرى البائعون الكثير من الأفكار الرائعة وقد يسعدهم تقديمها لك إذا طلبت ذلك.
5. احصل على السعر المناسب
اقرأ جميع العقود بعناية. تأكد من أنك تفهم ما وافقت عليه. اعرف مسبقًا ما إذا كانت الفرقة ستبقى في وقت لاحق إذا كنت تريد أنت وأصدقاؤك الرقص لفترة أطول ، واعرف السعر. أنت لا تريد مفاجأة بعدة مئات من الدولارات.
6. هل لي بذلك في الكتابة؟
إذا قمت بإجراء أي تغيير في العقود الخاصة بك قبل الحدث ، فاطلب تأكيدًا كتابيًا. إذا لم يكونوا على استعداد للقيام بذلك ، فقم بكتابته وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى البائع. تأكد من حصولهم عليها والموافقة عليها. إذا قررت تغيير ألوان الأزهار إلى نكة وردية بسبب تغير لون فستان المصاحبة ، فأنت تريد أن تعرف أن بائع الزهور حصل على التغيير.
7. حافظ على السلام
تواصل مع جميع أفراد عائلتك حول الأحداث التي ستقام ، وفي أي وقت ، وفي أي وقت ، وفي أي مكان ، وفي الملابس إذا لزم الأمر. يحب الناس أن يعرفوا مسبقًا ما هو مخطط له. أتذكر زوجة أبي التي كان من المتوقع أن تكون في حدثين شبه رسميين وكانت تعرف القليل جدًا من التفاصيل. كانت تسألني بسبب ضعف التواصل والتوتر في ديناميكيات الأسرة. تعامل مقدمًا وفي وقت مبكر.
8. اعرف وقتك
تأكد من فهمك للوقت الذي ينتهي فيه حدثك. في بعض الأحيان ، يؤجر المكان الغرفة حتى منتصف الليل ، ولكنه يحتاج حقًا إلى بدء التنظيف في الساعة 11 مساءً ، مما يعني أن هذا هو الوقت الذي ينتهي فيه الاستقبال. تعني الأماكن الأخرى أنه يمكنك إنهاء الحدث في منتصف الليل ، ويقومون بالتنظيف بعد الوقت. كن واضحا بشأن السياسة.
9. امسك الممسحة من فضلك
اطلب من المنشأة عدم بدء التنظيف حتى الوقت المتفق عليه. لا شيء سوف يمسح الغرفة بشكل أسرع من طاقم الانتظار الذي ينقل الطاولات أثناء زيارة الضيوف أو إزالة كل شيء على الطاولة بينما يرقص الناس ، مما يمنح الضيوف فكرة أن الوقت قد حان لذلك يترك. لقد سمعت أزواجًا يتأسفون على مغادرة الناس "مبكرًا جدًا".
10. تأكيد ، تأكيد ، تأكيد
قبل الزفاف بأسابيع قليلة ، أكد كتابيًا مع جميع البائعين ، خاصة مع ملاحظة أي تغييرات ، مهما كانت صغيرة. اطلب منهم التوقيع وإعادة الفاكس (أو البريد الإلكتروني) على اتفاقهم. في حفل زفاف قمت بتنسيقه مؤخرًا ، سألت البائعين الآخرين عن أسوأ خطأ زفاف رأوه ، وقال اثنان منهم إن أحد مقدمي الطعام لم يحضر. يمكن أن تحدث أخطاء في الجدولة ، حتى مع أفضل المنظمات. أعتقد أن هذا التأكيد النهائي يجب أن يكون كتابيًا.
11. أنشئ خارطة طريق "يوم"
قم ببعض الأبحاث واكتشف كيفية عمل جدول زمني - فهو يمكّن أحد أفراد العائلة أو الضيف من معرفة ما يمكن توقعه في ذلك اليوم وطلب المساعدة إذا لم يحدث شيء كما هو مخطط له. يمكن لأي شخص يساعد في اليوم معرفة كل الخطط والإشراف على الوصول والأسئلة وما إلى ذلك. يبلغ طول منجمي حوالي 10 صفحات ويتضمن كل تفاصيل اليوم.
12. ضع في اعتبارك منسق
ثقف نفسك كيف يمكن لمنسق حفلات الزفاف المحترف أن يساعدك في اختتام (وإدارة اليوم) لحفل الزفاف. يتم إنفاق آلاف الدولارات في بضع ساعات وتريد أن تسير الأمور كما خططت ودفعت مقابلها. يعمل أحد المحترفين في يوم الزفاف حتى يتمكن الزوجان والعائلات من الاسترخاء والاستمتاع. الأمر يستحق الحد من التوتر وسعره أقل بشكل عام مما يعتقده الزوجان.
