في عمود سابق تحدثنا عن السجلات الضريبية. دعنا الآن نلقي نظرة على السجلات الأخرى المهمة.
نظرًا لأن معظمنا يكره إدارة السجلات ، فغالبًا ما ينتهي الأمر بهذه السجلات في أكوام حول المنزل. لا تنس أن الغرض من معرفة السجلات التي يجب الاحتفاظ بها ومكان العثور عليها هو توفير المال.
جرب هذه الطريقة البسيطة لإنشاء نظام لحفظ السجلات المهمة. استخدم دفتر ملاحظات أو صندوقًا كبيرًا أو ملفًا أكورديونًا أو مغلفات مانيلا أو أي شيء يحتفظ بالسجلات حيث يمكنك العثور عليها. أوراق الملفات أبجديًا في الفئات العامة ، وضمن تلك الفئات العامة ، قم بإنشاء ملفات أكثر تحديدًا.
الفواتير. احتفظ بالفواتير معًا فور ورودها خلال الشهر.
تدقيق في الحساب). ابدأ بكشف الحساب الجاري للشهر الماضي عند تسوية رصيد حسابك الجاري لهذا الشهر. عندما يتطابق البيان مع المبلغ الموجود في سجل الشيك الخاص بك ، تخلص من الكشوفات القديمة.
سجل (سجلات) الائتمان / القرض. ملف حسب نوع الملكية ؛ على سبيل المثال ، "ائتمان / قرض: سيارة" أو "ائتمان / قرض: أثاث". إذا كان الناس مدينين لك بالمال ، فقم بتقديم المستندات الموقعة "الائتمان / القرض: جين دو." تتبع كيفية إبلاغ شركات بطاقات الائتمان في حالة فقدان أو سرقة بطاقة في ملف يسمى "الائتمان / القرض: الائتمان البطاقات ".
التخطيط العقاري. استخدم "التخطيط العقاري: خطابات التعليمات الأخيرة ، الوصايا" و "التخطيط العقاري: وصية المعيشة ، التوكيل الرسمي ، تعليمات الرعاية الصحية. " قد يتضمن ملف آخر تحت هذا العنوان العام اتفاقيات الثقة وما شابه ذلك السجلات.
السجلات الصحية. احصل على ملف لكل فرد من أفراد الأسرة. "السجلات الصحية: (اسمك) ،" السجلات الصحية: (اسم الزوج) "و" السجلات الصحية: (اسم كل طفل) ".
سجلات الإسكان. ملف حسب عنوان الملكية ؛ على سبيل المثال ، "Housing: 2516 Main Street." الاحتفاظ بسجلات الصكوك ، والرهون العقارية ، وتحسينات المنزل ، والأجهزة ، الضمانات ، جرد الأسرة ، تأمين الملكية ، الأهلية لإدارة المحاربين القدامى (VA) الرهون العقارية ، إلخ.
تأمين. ملف حسب نوع التغطية ؛ على سبيل المثال ، "التأمين: السيارات". احتفظ بأحدث سياساتك للتأمين على السيارات والعجز والصحة والتأمين على الحياة والتأمين على مالكي المنازل والمستأجرين.
الاستثمارات / المدخرات. "الاستثمارات / المدخرات: (اسم استثمار معين)." قد تتضمن الملفات المنفصلة الأقساط السنوية والسندات والسمسرة سجلات الحسابات والصناديق المشتركة وحسابات التوفير والأشياء الثمينة والمقتنيات (التحف والفنون والعملات والطوابع ، إلخ.). تشمل هذه الفئة أيضًا جميع حسابات التقاعد الفردية وحسابات Keogh والملاجئ الضريبية في العمل والسجلات الأخرى ذات الصلة.
شخصي. ملف باسم الشخص ؛ على سبيل المثال ، "شخصي: روبرت". الاحتفاظ بأوراق التبني وشهادات التعميد وشهادات الميلاد وأوراق الجنسية وعقود الحضانة والوفاة الشهادات والدبلومات ووثائق الشهادات وسجلات الطلاق وسجلات التوظيف (استحقاقات الموظفين والتراخيص والشهادات ، متطلبات التعليم المستمر ، التقاعد ، زيادة الرواتب) ، شهادات الزواج ، السير الذاتية ، الخدمة العسكرية وائتمانات الضمان الاجتماعي والفوائد.
منتجات. استخدم هذا الملف لإثبات الشراء والضمانات وتعليمات التشغيل والصيانة.
الإيصالات. احتفظ بجميع الإيصالات حتى تقوم بطرحها من ميزانيتك أو التحقق منها مقابل فواتير بطاقتك الائتمانية. إذا كنت بحاجة إليها للإثبات ، فقم بتقديمها في المكان المناسب. خلاف ذلك ، الملعب.
مركبات. ملف ضمن "السيارة: (النوع)". احتفظ بالعناوين وسجلات الصيانة والتسجيل وما إلى ذلك.
