تشعر وكأنه لا توجد ساعات كافية في اليوم؟ بين العمل ، والأطفال ، وعلاقاتك وكل ما عليك القيام به ، ربما لا يوجد. لكن تنظيم وقتك هو أفضل طريقة للعثور على بضع دقائق إضافية حتى تتمكن من أخذ قسط من الراحة.
1- قم بعمل قائمة مهام سريعة كل يوم. ترتيب العناصر حسب الأهمية والإلحاح. سيساعد هذا في تبسيط جدولك الزمني ويمنحك السبق في يومك. (فقط لا تدع نفسك تقيد وقتًا طويلاً أثناء إعداد القائمة!)
2. التنظيم إلكترونيًا. احتفظ بالتقويم وجدول بيانات الميزانية والمستندات المشتركة وملفات البريد الإلكتروني ودفتر العناوين - أي شيء وكل ما تحتاجه للبقاء منظمًا - في متناول يدك. قم بمزامنة هاتفك الخلوي / المساعد الرقمي الشخصي مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من الوصول إلى ملفاتك أينما كنت. ادفع الفواتير تلقائيًا عبر الإنترنت ووفر على نفسك ما لا يقل عن ساعتين من وقت المحاسبة ، ناهيك عن معالجة الوقت وختم الأظرف.
3-فك الفوضى. البحث عن ما تحتاجه في كومة من الأشياء التي لا تحتاجها هو وقت هائل. خصص كل يوم من خمس إلى عشر دقائق لفرز الأوراق على مكتبك والملف في واحد من ثلاثة أكوام: ملف ، أو إعادة توجيه ، أو سلة مهملات / تمزيق / إعادة تدوير. تصفح البريد الخاص بك مرة واحدة ، وقم بالفرز في نفس المجموعات الثلاث.
4- توقف عن المماطلة. أعد الأشياء إلى حيث تنتمي على الفور ، ولا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لإنجاز بعض المهام الموعودة - والأهم من ذلك ، لا تؤجل إكمال أي شيء يضغط عليك في كل مرة تتذكر فيها أنك لم تفعل ذلك حتى الآن. افعلها الآن وابتعد عن الطريق!
4- قاوم الرغبة في القيام بمهام متعددة. يؤدي القيام بثلاثة أشياء في وقت واحد إلى التقليل من كفاءتك وفعاليتك في كل منها. ركز على شيء واحد في كل مرة ، وسوف تنجز كل شيء بشكل أسرع ، مع نتائج عالية الجودة.
5.الفصل. إذا كنت بحاجة إلى التركيز على المهمة التي تقوم بها ، فقم بإيقاف تشغيل هاتفك الخلوي ، وأغلق بريدك الإلكتروني ، واجعل الناس يعرفون أنه لا داعي للقلق. ستكمل مهمتك في وقت أقل بكثير دون انقطاع.
6- ساعد جيرانك ليست هذه الكارما الجيدة فحسب ، بل سيكونون أكثر ميلًا إلى مد يد العون لك عندما تحتاج إلى واحدة.
القصص التي تهتم بها ، يتم تسليمها يوميًا.
