من السهل أن تشعر أن قائمة مهامك لا تنتهي أبدًا. كنساء ، نميل إلى زيادة الحجز على أنفسنا لأننا نريد إرضاء الناس أو ببساطة لا نريد أن نهدر فرصة. من الجيد أن تكون مجهودًا أكثر من اللازم إذا كنت تتعامل مع انشغالك بالطريقة الصحيحة.
يمكنك أن تكون مشغولاً طالما أنك لست مشغولاً. هذا الشعور بالانشغال يؤدي فقط إلى التوتر - وتقليل العمل لأنك مهووس بمدى انشغالك. إذا كنت تعرف كيفية جدولة نفسك وكيفية أخذ قسط من الراحة بين الحين والآخر ، يمكنك إنجاز الكثير من الأشياء دون ضغوط.
إليك بعض النصائح لتقليل الشعور الغامر الذي يصاحب كونك شخصًا مشغولًا.
1. اقبل أنك لن تكون دائمًا قادرًا على إنجاز كل شيء
تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والأسرة والتمارين الرياضية والصداقات والهوايات المختلفة والرعاية الذاتية والاسترخاء الذي تشتد الحاجة إليه له ثمن. يجب أن تقبل أنه بينما تأمل في إنجاز كل شيء ، في بعض الأحيان ، لا يمكنك ذلك. وهذا جيد. كن واقعيا مع وقتك وتوقعاتك. لا تقسو على نفسك. إن الشعور بأن كل شيء يحتاج إلى القيام به سيقودك إلى الاندفاع ، مما يتسبب في زيادة الضغط الحسي والتوتر ، "أوه ، يا إلهي. أنا مشغول جدًا ". فقط لا تذهب هناك.
أكثر:زميلي في العمل يحاول تخريبي - وأنا بحاجة إلى المساعدة
2. امنح نفسك دائمًا وقتًا إضافيًا لإكمال المهمة
بغض النظر عن المدة التي تعتقد أن الأمر سيستغرقها للقيام بشيء ما ، فخطط لأن تستغرق وقتًا أطول قليلاً. ضع في اعتبارك هذا الوقت الإضافي كخطة احتياطية في حالة تشتت انتباهك أو اضطررت إلى معالجة مشكلة غير متوقعة لا يمكن أن تنتظر حتى وقت لاحق. بهذه الطريقة ، حتى لو "تخلفت" ، ستكمل عملك. وسيؤدي تحديد المزيد من الوقت لنفسك إلى تقليل المهام التي تقوم بها ، مما يجعلك تشعر بأنك أقل ازدحامًا بالوقت وبأنك أقل انشغالًا. المزيد عن هذا لاحقًا.
3. افعل الأشياء التي تستمتع بها بالفعل
نميل إلى الشعور بأننا مشغولون بشكل كبير عندما يكون لدينا الكثير من الأشياء للقيام بها والتي لا نستمتع بها. متى كانت آخر مرة شعرت فيها يضغط خارجا لأنك خصصت يومًا كاملاً لتدليل نفسك؟ بالضبط. بينما ربما يتعين علينا دائمًا القيام بمهام عمل لا نتمتع بها ، حاول أن تقطع يومك من خلال العطاء لنفسك بعض المهام التي يمكنك التطلع إليها (مثل ، التطوع ، وقضاء الوقت مع عائلتك ، وقراءة كتابك ، إلخ.). لن يؤدي ذلك إلى تحسين حالتك المزاجية فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على أن يمر يومك بشكل أسرع ويجعل قائمة مهامك أقل صعوبة. بالإضافة إلى ذلك ، ستشعر أن يومك مفيد بدلاً من الشعور بأنه مليء بالعمل المزدحم.
أكثر:7 قرارات يتخذها الناس عنك في أقل من 30 ثانية
4. حدد قائمة المهام الخاصة بك
عندما يكون لديك 5 ملايين عنصر في قائمة مهامك ، فمن السهل أن تشعر بالارتباك وتشعر أنك لن تنتهي أبدًا (لأنك ربما لن تنتهي!). حاول عمل قائمتين منفصلتين للمهام: واحدة لليوم والأخرى ليوم آخر. تحديد الأولويات الأنشطة التي تحتاج إلى إكمالها خلال الـ 24 ساعة القادمة ، ولا تسمح لعقلك بالتركيز على كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها غدًا. ركز فقط على العناصر التي تحتاج إلى القيام بها الآن.
5. توقف عن فعل الأشياء التي ليس عليك فعلها في الواقع
نعتاد جميعًا على التحقق من العناصر من قوائم مهام الأشخاص الآخرين. في حين أنه من الرائع أن تفعل أشياء للآخرين إذا كنت تستمتع بها وكان لديك وقت ، إلا أنه ليس لديك الوقت دائمًا. إذا كنت تشعرين بأنك مشغولة للغاية ، فدع زوجك أو أطفالك أو رئيسك في العمل أو زملائك في العمل يكملون مهامهم الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كنت الشخص الوحيد الذي يصنع القهوة في العمل ، فدع شخصًا آخر يفعل ذلك من أجل التغيير. أو إذا كنت تقوم دائمًا بالتنظيف بعد أطفالك ، فاطلب منهم مساعدتك. لا تخف من التفويض ، سواء كنت في العمل أو في المنزل.
أكثر:5 طرق لجعل ساعة الغداء الجزء الأكثر إنتاجية (وتنشيطًا) من يومك
6. خصص وقتًا للاسترخاء (واقضِ هذا الوقت في الواقع مسترخيًا!)
نميل إلى قضاء وقت الاسترخاء المخصص لدينا في القيام بأشياء لا تبعث على الاسترخاء. إذا كنت قد حددت موعدًا لمدة ساعة بمفردك بعد العشاء ، فلا تقضِ هذا الوقت في الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو التخطيط لمسار رحلة الغد أو مقلق حول مدى انشغالك في اليوم التالي. اقض هذا الوقت في فعل ما يفترض أن تفعله بالضبط: الاسترخاء. إذا كنت مشغولاً بجنون ، امنح نفسك ساعة أو ساعتين عندما لا يكون لديك ما تفعله على الإطلاق. هذا سيجعلك تشعر بأنك أقل انشغالًا سريعًا قدر الإمكان.
ظهرت نسخة من هذا المنشور سابقًا في فيريجودبوس، أكبر مجتمع وظيفي يساعد النساء في الحصول على السبق الصحفي الداخلي فيما يتعلق بالأجور وثقافة الشركة والمزايا ومرونة العمل. تأسست في عام 2015 ، تقدم Fairygodboss تقييمات الشركات وقوائم الوظائف ولوحات المناقشة والمشورة المهنية.
