هل شعرت يومًا أن حياتك تخرج عن نطاق السيطرة؟ لديك الكثير لتفعله كل يوم ، وفقط الكثير من الوقت. في بعض الأيام ، تريد فقط الزحف مرة أخرى تحت الأغطية ، لأنك تشعر بالرهبة من كل ما ينتظرك. حسنًا ، لدي أخبار جيدة وأخبار سيئة لك.
الأخبار السيئة: سيكون هناك دائمًا الكثير لتفعله أكثر مما سيكون لديك وقت للقيام به.
الاخبار الجيدة: لا يمكنك إدارة الوقت ، ولكنك علبة إدارة نفسك.
كرر من بعدي: "انا سوف أبدا أنجز كل شيء! "
ولا يجب أن تريد! بعض الأشياء ببساطة لا تستحق القيام بها ، وبمجرد أن تتقبل ذلك ، فإنها تحرر للغاية.
لا يتعلق الأمر بالتحكم في الوقت حتى تتمكن من السباق بجنون وإنجاز كل شيء. يمنحك تحديد أولويات الأشياء المهمة راحة البال ، بحيث لا يكون للأشياء التي تُركت دون تغيير تأثير كبير على حياتك. هذا عنك وعاداتك وسلوكك.
3 إنقاذ العقل إدارة الوقت نصائح
1. استخدم قائمة المهام
إنه لأمر مدهش كم من الناس لا يفعلون ذلك. عندما تنبثق أشياء جديدة ، قم بإضافتها إلى قائمتك.
اثنان من التعديلات القوية لتحقيق أقصى استفادة من عمل قائمة:
- ركز على ما هو مهم وليس ما هو عاجل. لا تكتفي بعمل قائمة طويلة بكل ما عليك القيام به. بدلاً من ذلك ، ارسم ملف شبكة أيزنهاور بأربعة أرباع ومحورين: "مهم" و "عاجل". المهم و يجب القيام بأشياء عاجلة أولاً. السر يكمن في القيام بالأشياء في الربع "المهم وليس العاجل". عادة ، يقضي الأشخاص الكثير من الوقت في مهام "عاجلة ولكنها ليست مهمة". يشعرون بالفشل والإحباط ، لأنهم لا يمضون قدما. ليس انت!
- قم دائمًا بترقيم العناصر الثلاثة الأولى التي يجب التركيز عليها لتجنب الانحراف.
2. اعرف أولوياتك
افعل 80/20 تحليل على الأشياء التي تجعلك مشغولاً للغاية. تنص القاعدة 80/20 على أن 80 بالمائة من نتائجك تأتي من 20 بالمائة فقط من المهام التي تقوم بها. ما هي المهام التي تحدث فرقًا حقًا؟ أي منها مجرد مضيعة للوقت؟ سيساعدك هذا على تحديد ما يستحق جعله في الربع "المهم" في قائمة المهام الخاصة بك.
3. اصنع أسبوعك المثالي
إذا كنت تكافح باستمرار للوصول إلى صالة الألعاب الرياضية أو رؤية أصدقائك أو متابعة عملك ، فربما يكون ذلك بسبب انتقالك من شيء إلى آخر. لا بأس - لا تكن قاسياً على نفسك. نميل جميعًا إلى الذعر عندما نشعر بالارتباك.
لتجنب حدوث ذلك ، قم بإنشاء تقويم خاص بك أسبوع مثالي. هذا هو متوسط الأسبوع المثالي لك ، لذا من فضلك لا تصنع أسبوعًا تقضي فيه طوال الأسبوع جالسًا على الشاطئ وتشرب الكوكتيلات!
- احصل على لوح دبابيس كبير. ارسم تقويمًا للأسبوع وقم بتقسيمه كل يوم إلى مجموعات من ثلاث ساعات. أضف وقتًا للاستراحة. الوقت المستقطع سيجعل الوقت المحدد أكثر إنتاجية.
- استخدم نظام ترميز لوني للإشارة إلى ما ستفعله في كل قالب مدته ثلاث ساعات. استخدم لونًا واحدًا للتمرين ووقت الراحة ، ولونًا آخر لقضاء وقت العائلة ، وما إلى ذلك. عند الاقتضاء ، قسّم وقت عملك إلى فئات ، مثل تخطيط الأعمال ومواعيد العملاء.
- تأكد من أن أسبوعك يبدو متوازنًا ويسمح لك بوقت كافٍ لجميع الأشياء المهمة.
يمكنك الآن الاسترخاء ، مع العلم هناك نكون ساعات كافية في الأسبوع. عندما تظهر الأشياء ، قم بتبديل قطع الورق الموجودة على لوحك للتأكد من أن الأجزاء المهمة الأخرى من حياتك لا تزال تحظى بالاهتمام.
اقض بعض الوقت في فحص اللوح الخاص بك في بداية كل أسبوع. ستشعر وكأنك سيد الوقت - وقتك!
الآن لديك ثلاث نصائح لإدارة الوقت بسيطة (لكنها قوية جدًا) لتوفير الوقت. تدرب على استخدامها ، ولن تنظر إلى الوراء أبدًا.
