Не дозволяйте придушкам часу з’їдати ваш день. Усвідомте, як ви витрачаєте ці хвилини, і зупиніться прямо зараз!
Кожен день у нас є справи, і здається, що часу на все це не вистачає. Ви самі собі найлютіший ворог? Старі звички важко позбутися, але ви можете бездумно витрачати час. Не дозволяйте цим часом присоски захопити ваш день!
Інтернет
Ви просто хотіли перевірити свою електронну пошту і виявилися, що відповідаєте, видаляєте та сортуєте свої повідомлення. Якщо ви реєструєтесь занадто часто протягом дня, ви втрачаєте дорогоцінний час, який краще використати для виконання більш важливих завдань. Рішення полягає в тому, щоб обмежити себе - перевіряйте двічі на день і негайно реагуйте, лише якщо це нагальна справа. Електронна пошта зручна, але має бути зручною для всіх - тому не дозволяйте їй керувати вами. Обробляйте свою поштову скриньку в зручний для вас час.
Телефон
Голосова пошта не дає вам стати рабом вашого телефону. Дозвольте абонентам залишити повідомлення, на яке ви зможете відповісти, коли час підійде для вас. Багато дзвінків протягом дня не матимуть значення - а голосова пошта - ефективний спосіб запобігти небажаним викликам прохання.
Не залишаючись зосередженим
Приділення всієї уваги вирішеному завданню дозволяє правильно і за менший час виконати його. Навколо - все, що відволікає: розмови, дзвінок телефонів, люди, які приходять і йдуть. Можливо, ви намагаєтесь робити кілька справ одночасно. Зосередження лише на одному завданні допоможе вам виконати його за рекордно короткий час.
Занадто часто говорити так
Іноді нас просять взяти на себе додаткову роботу та обов’язки, на які у нас просто немає часу. Коли ваш розклад вже надто насичений, скажіть так - знову - лише збільшує проблему. І тоді ми втрачаємо час, турбуючись про те, як втілити нове завдання в наш день, або придумуючи, як вийти з того, що ми тільки що погодилися! Навчіться відмовлятися - рішуче, ввічливо і швидко.
Забагато, занадто довгі перерви
Спокусливо продовжувати перерви і легко відволіктися протягом деякого часу простою. Перерви в роботі необхідні - у вас є більше енергії та свіжий погляд на вашу роботу після короткого відходу. Тільки не робіть перерв занадто довгими або занадто частими і не втрачайте імпульсу для своєї роботи.
Особисті розмови
Ви сердечно вітаєте своїх колег по службі, коли приїжджаєте в офіс, але якщо ви часто опиняєтесь утягненими в особисті розмови, цінний час може пройти мимо. Обмежте тривалі розмови перервами, обідом або після робочого часу.
Відсутність планування
Ви починаєте кожен день без плану, але маєте багато зробити? Наявність списку справ може утримати вас за графіком і допомогти вам не витрачати час на спроби з’ясувати, що є пріоритетним. Організуйтесь напередодні ввечері, щоб знати - у порядку важливості - що потрібно зробити. Зробіть обов’язкові пункти, наприклад, ділові зустрічі, спочатку у своєму списку, а потім додайте будь -які інші завдання на день.
Більше порад для насиченого життя
3 безглузді способи більше спати
Перевірте себе: Ви втрачаєте час?
Список справ, які можна і не можна робити
