Непрочитана пошта
Якщо ви схожі на мене, ви пропускаєте менш важливі електронні листи і в кінцевому підсумку залишаєте номер непрочитаним. Раптом ваша поштова скринька повідомляє, що у вас є сотні повідомлень. Не панікуйте. Натисніть, щоб побачити всі «непрочитані» повідомлення одночасно та проглянути їх. Швидше за все, якщо ви їх ще не прочитали, їх можна видалити. Швидко перегляньте важливі електронні листи від друзів, родини чи колег по роботі. Після того, як ви їх вилучили, натисніть «вибрати все», а потім «видалити». За лічені хвилини ви скоротите до нуля непрочитаних повідомлень.
Архівні папки
Папки є ключовими для організації папки "Вхідні". Так само, як і під час фізичної подачі документів, папки електронної пошти - це спосіб легко отримати доступ до повідомлень пізніше. У мене є папки для рахунків і фінансів, паролі, квитанції, сім’я, друзі і навіть одна для моєї майбутньої відпустки. У Microsoft Outlook розміщення електронної пошти у папці автоматично видалить її із загальної папки "Вхідні". У Gmail можна натиснути «архів», щоб він відображався лише у цій папці. Якщо ви не можете вирішити, у яку папку розмістити електронний лист, додайте його до кількох папок. Просто вийміть його зі своєї поштової скриньки!
Папки дій
Для елементів, за якими вам потрібно стежити, створіть папки дій, до яких ви завжди можете звернутися. Створіть папку "робити", коли вам потрібно не забути виконати певну дію. Папка "для відповіді" допоможе вам спростити відповіді на повідомлення електронної пошти. "Очікування відповіді" корисно, коли вам потрібно не забути про подальші дії, якщо вони цього не роблять.
Скасувати підписку
Швидше за все, ви видаляєте величезну кількість електронних листів - від магазинів, де ви здійснювали покупки, відвіданих подій чи організацій, які ви підтримуєте. Почніть безжально ставитися до відписки, що різко скоротить кількість небажаних листів.
Знайдіть час
Ваша перша спроба розвантажити вашу поштову скриньку займе деякий час, тому виділіть кілька годин, щоб дістатися до першої. Після того, як ви там, експерти пропонують щодня виділяти певний час для роботи зі своєю електронною поштою, щоб вона знову не виходила з -під контролю.
Підтримувати
Після того, як ви організуєте електронну пошту, підтримка її стане легкою частиною. Виконуйте дії з кожним електронним листом, який надходить у вашу поштову скриньку, будь то видалення, розміщення в папці архіву або додавання до папки дій. Слідкуйте за цим, і ви більше ніколи не зіткнетеся з безладом вхідних.
