Ви відчуваєте себе непродуктивним на роботі? Наче все просто нагромаджено так високо, що ви не можете розкопати? Зупиніться і дихайте. Цей п’ятиденний план поверне вас до того, щоб просто завершити роботу.
Ви почнете повільно, додаючи лише одне нове завдання на день. Тоді кожного дня ви будете виконувати завдання попереднього дня плюс нове.
Понеділок-заплануйте свій час
Ви правильно прочитали. Вставайте рано в понеділок і робіть усі ті прискіпливі речі, на які зазвичай витрачаєте час, коли потрапляєте в офіс. Перевірте Facebook, Google Стівен Амелл, зателефонуйте бабусі, щоб перевірити її буніон, почитайте SheKnows (підказка, підказка), що завгодно. Просто зніміть це з місця, перш ніж навіть підготуватися до роботи.
Вівторок - Налаштуйте список дій
Не має значення, чи є список ручкою та папером, чи електронним, або як ви його відформатуєте, якщо це має сенс для вас. Я рекомендую використовувати блокнот, який можна носити з собою, або додаток, який можна синхронізувати з кількома пристроями.
Однак має значення те, як ви бачите свої завдання. Тоні Вонг, провідний консультант з питань продуктивності та менеджменту багатомільярдних корпорацій, каже, що працювати потрібно у правильному порядку. Почніть із завдань, які ведуть до етапів, які ведуть до досягнення кінцевої мети.
Середа - усуньте відволікаючі фактори і пристібтесь
Як тільки ви приступите до роботи, витягніть свій список надійних дій. Що потрібно зробити сьогодні? Це те, на чому ви зосередитесь.
Не перевіряйте свою електронну пошту. Так, я серйозно. Навіть не відкривайте. Не ходіть до кулера для води, щоб спілкуватися, не приймайте телефонні дзвінки (залиште вихідне повідомлення, що ви є Працюючи над проектом, ми звернемося до них пізніше, і вони повинні надіслати вам повідомлення про надзвичайні ситуації тільки).
Знайдіть у своєму списку найскладніше завдання, яке можна виконати прямо зараз, те, яке ви найменше хочете зробити, і виконайте його від початку до кінця. Якщо будівля не горить, ви нічого не робите, поки це не буде зроблено. Тоді і тільки тоді ви можете перевірити свою електронну пошту. Але після цього він повертається до вашого списку завдань, спочатку роблячи найважливіші справи.
Щоб забезпечити повагу до вашого часу, зробіть так, щоб колеги знали, що ви недоступні, якщо це не надзвичайна ситуація. Закрийте двері офісу, поставте табличку, одягніть навушники з шумопоглинанням. Якщо вас переривають через те, що не є терміновим, ввічливо поясніть ситуацію та внесіть їх у свій список дій.
Четвер - Навчіться робити перерви
Американці вважають, що для того, щоб все зробити, нам потрібно збільшити її з 9 до 5. Не так. Джон П. Про це розповіли Тругакос, Університет Торонто Скарборо та Ротманська школа менеджменту Нью-Йорк Таймс що здатність вашого мозку концентруватись подібна до м’язів. Після тривалого використання, він може втомлюватися і потребує відпочинку, щоб відновитися.
Працюйте лише 60-90 хвилин за раз, потім зробіть 10-хвилинну перерву. Погуляйте по офісу, перекусіть, перегляньте веб -сторінки. Просто зробіть щось, що не має відношення до роботи.
П’ятниця - навчіться планувати свій час
Найбільший виснажливий час під час мого робочого дня-електронна пошта. Більшість людей можуть спілкуватися. Плануйте кожен день (два -три рази) деякий час для роботи з електронною поштою, і лише протягом цього часу перевіряйте електронну пошту. Спочатку займіться найважливішими речами та позбудьтеся непотрібних речей. Якщо ваша поштова скринька вже вийшла з -під контролю, додайте видалення з пошти вхідних повідомлень до вашого списку завдань.
Також виділіть певний блок протягом дня, щоб зробити наступне:
- Проведіть несподівані зустрічі з колегами
- Поверніть усі відхилені телефонні дзвінки, усуваючи відволікання
- Проведіть зустрічі з потенційними постачальниками
- Все, що ще не було у вашому списку завдань
Важливо також, щоб у вас був кожен день певний час для вирішення дрібниць, які з’являються несподівано. Коли люди дізнаються, що це ваша золота година, тоді вони навчаться підходити до вас. Навіть краще, це дає вам певний час завершення, тому ніхто не може безкінечно балакати, і всі знають, що вони повинні мати певний порядок денний, коли вони приходять до вас. Тому що в кінці часу потрібно повернутися до роботи. Вам може знадобитися два з цих блоків, якщо ви отримуєте багато запитів, але не додавайте блоки лише для того, щоб вмістити пару людей, яким ваш перший не подобається.
Очевидно, іноді ви повинні бути гнучкими, і це нормально час від часу звільнятися, але якнайшвидше поверніться до правильного шляху.
Більше, щоб бути більш продуктивними
Як використовувати колір для підвищення продуктивності
Будьте продуктивними: Стимулюючі ідеї для декору вашого домашнього офісу
Робоча мама 3.0: 3 способи літо може підвищити продуктивність домашнього офісу
