Ви двічі перевірили всі деталі. Банкетний зал заброньовано, громадський харчування працює над спеціальним меню, замовлено квіткові композиції. Але ваша робота ще не закінчилася. Ваш добре спланований захід може закінчитися провалом, якщо ви пропустите найважливішу деталь: поширення інформації. Ось кілька ідей, які розпалять вашу уяву.
Захоплювачі уваги
ЗМІ щотижня отримують сотні випусків новин. Оскільки ви намагаєтеся зацікавити журналістів, редакторів та продюсерів, подумайте про надсилання випуску, який є незвичайним.
"Щоб оголосити про нові продукти або спеціальні події, я надіслав випуски, закріплені на лампочці зі словами "Ми отримали нову ідею", - сказав Майк ДеХарт, маркетолог, який живе в Ешвіллі, NC.
«Надішліть чорний м’яч для гольфу із золотими відзнаками та золотим трійником, оголошуючи турнір з гольфу на користь», - сказала спеціаліст зі зв’язків з громадськістю Кей Пінкертон. “Присутні представники ЗМІ можуть взяти участь у розіграші на вечерю та отримати ексклюзивне інтерв’ю з корпоративним гігантом, який пов’язаний з турніром. Раніше я працював у Hunt Oil Company, яка спонсорувала байрон Нельсон Голфік Класик. Ось що змусило мене задуматись над цією божевільною ідеєю ».
Подумайте візуально
Якщо ви намагаєтеся залучити місцеву телеканал до розголосу вашої події, організуйте для себе можливості активного відео. Редактори телевізійних новин постійно шукають історії, які генерують захоплююче відео.
Стівен Спенсер, президент Praxis Communications в Сіетлі, розповідає про те, що американська глава Кентуккі Асоціації легенів необхідно було просувати одноденну програму боротьби з астмою за участю зірки Олімпійського треку Джекі Джойнер-Керсі. Він порекомендував покласти Джойнер-Керсі разом з астматичними дітьми. Одна ідея передбачала біг по парку або шкільній доріжці.
Організатори запланували Joyner-Kersee на обід з обраною групою VIP-персон спільноти. Після цього вона розмовляла з а групи шкільного персоналу щодо важливості розпізнавання астми у своїх учнів, а потім розпочати післяобіднє здоров’я справедливий. Реклама перед подією включала розсилку прес-релізів місцевим ЗМІ, роздачу брошур та плакатів місцевим медіа школи, друк статей з інформаційних бюлетенів, роздача футболок із подіями та налаштування інтерв’ю на місцевому телебаченні/радіомовленні показує. Однак Спенсер закликав групу піти ще далі у своїх рекламних зусиллях.
«Запрошення фотографів на телебаченні та друкованих прикладах висвітлити олімпійську зірку під час її обіду або її звернення до шкільних чиновників призвело б до нудного статичного висвітлення. Великий рекламний потенціал вражаючого спортсмена був би зведений до розмовної голови біля лекції. Це створює нудне телебачення ", - сказав Спенсер. «Що б ви не планували, змушуйте ЗМІ демонструвати рух - активність - хвилювання. Подумайте з точки зору того, що робить хорошу особливу подію, а не як використати свою зіркову привабливість для передачі інформації, яку могли б зробити так само добре ».
Будь моїм гостем
Повідомлення про події не обмежується зверненням до ЗМІ. Для багатьох подій потрібно створити список гостей та надіслати персоналізовані запрошення. Хоча офіційне вигравіруване запрошення з карткою відповіді ідеально підходить для деяких випадків, інші вимагають більшої творчості для отримання результатів.
«Для новатора ми надіслали запрошення, додане до саджанця у поштовій трубці, з пропозицією, щоб люди або посадили Дерево у власному дворі або прийти на новаторську подію і посадити дерево для майбутнього охорони здоров’я в Індіані », - сказав Фредерік C. Бегг, директор зі зв'язків із громадськістю та маркетингу в лікарні Сент -Френсіс та медичних центрах в Індіанаполісі, Індіана.
Беґ також придумав гумористичну ідею запросити лікарів на урочисте відкриття нового відділення акушерства та новонароджених. Двадцять лікарів отримали одноразові пелюшки з запрошенням і розгорнутим поцілунком Герсі всередині. "Лікарі - надзвичайно важка група, щоб відповісти на запрошення", - сказав Бег. "Ми отримали 16 або 17 з них, щоб завітати на сніданок та тур".
Підключіться
Спробуйте створити веб -сторінку, щоб допомогти вашим зусиллям з розголосу. Ви можете надати легкий доступ до інформації про подію, включаючи місцезнаходження, напрямки, заплановані заходи та способи реагування, включаючи онлайн -реєстрацію. Наприклад, багато планувальників зустрічей класів створюють веб -сайти, щоб інформувати однокласників про майбутні зустрічі та публікувати актуальну інформацію про їхнє життя.
Електронна пошта-це ще один ефективний спосіб спілкування з людьми, які відвідають ваш захід. Спробуйте створити список обговорень електронної пошти для вашої групи. Існує кілька сайтів, які пропонують безкоштовні сервіси списку. Один із таких сайтів можна знайти на веб -сайті www.egroups.com. Перевага створення власного списку обговорень полягає в тому, що ви надсилаєте одне повідомлення, і воно автоматично розповсюджується на всі адреси електронної пошти у вашому списку.
Для події за участю Джекі Джойнер-Керсі Стівен Спенсер рекомендував розмістити зірку треку на форумі чату для спілкування з дітьми, які страждають на астму. Він також запропонував інтерв'ю Інтернет-ЗМІ з Джойнер-Керсі, щоб привернути увагу журналістів, які знаються на Інтернеті.
Поговоріть
Послуги з вуст в вуст-це, як правило, найкраща реклама, і це також стосується розголосу подій. Поширювати Слово. Повідомте людей про подію та нагадуйте їм нотаткою або телефонним дзвінком. Роджер Сноудон, президент Media Magic у місті Фредеріктон, штат Нью -Брансвік, Канада, пропонує скласти список хтось кого знає у вашій організації. "Призначте їх до гарячого списку, щоб викликати інтерес і поговорити", - сказав Сноудон. «Ми зробили це, зібравши команду та працюючи над телефоном протягом вихідних. У цьому випадку це була політична подія, але ці ж методи можна було б використовувати і для багатьох інших подій ».
Випробувано і правда
Не ігноруйте перевірені та справжні варіанти реклами. Якщо це спільна подія, ви можете надсилати оголошення про громадські послуги у газетах, посібниках для покупців, телебаченні та радіо. Серед інших ідей:
- Плакати
- Вуличні банери
- Листівки
- Живопис тротуару
Поєднання рекламних стратегій призведе до найбільшого успіху вашого заходу. Пам’ятайте про творчість і веселощі. Тоді пишайтеся тим, що провели одну з найбільш відвідуваних та найкраще виконаних заходів у місті.
Детальніше про планування заходів та вечірок
- 10 порад, як організувати видатну блок -вечірку
- Графік планування вечірки
- Як спланувати вечірку: покрокові інструкції
