Проведення успішного заходу зі збору коштів у громаді може дійсно додати до суті справи чи організації. Потенційний внесок (як у доларах, так і зусиллях) у справу може бути величезним, але ці події займають багато часу та є неорганізованими, якщо вони не заплановані. Незалежно від того, чи ви новачок або досвідчений ветеран, ось шість речей, які слід пам’ятати при організації збору коштів у спільноті.
Встановіть мету та мету.
Ви хочете зібрати гроші на новий ігровий майданчик для спільноти, програму після школи або дерева, щоб озеленити вашу громаду? Усе в плані заходів має бути орієнтоване на цю мету та залучення певної суми грошей. Сума, яку ви обираєте, має бути такою, яку ви сподіваєтесь отримати після вирахування витрат на події.
Виберіть свою команду.
Голови комітетів несуть відповідальність за внесок значної кількості часу та сил у успіх заходу та заохочують інших робити те саме. Вибирайте людей, які захоплені цією справою, здатні присвятити необхідний час та володіти досвідом у тій сфері, в якій ви потребуєте їх роботи.
Націлюйтесь на свою аудиторію.
Кому призначена ця подія? Це загальний збір коштів, на який запрошуються усі? Або ця подія спрямована на певну групу у вашій спільноті, таку як власники бізнесу, батьки чи вчителі? Визначтеся зі своїм списком запрошень, щоб ви могли максимально використати обрані вами маркетингові канали, а отже, максимально збільшити пожертви чи внески.
Рекламувати.
Це може здатися простим, але будьте впевнені, що всі знають про вашу подію, включаючи того, хто, що, коли, де і як. Розповсюджуйте листівки у місцевих громадських центрах та супермаркетах, публікуйте в Інтернеті безкоштовні календарі заходів спільноти та дивіться, чи пожертвує ваша місцева газета певним виданням. Підготуйте прес -реліз або короткий опис вашої події, щоб ваше повідомлення було послідовним.
 |
Шарлін Лі, авторка Groundswell та Open Leadership, і добросовісний експерт із соціальних медіа, каже поділити стратегії соціальних медіа вашого заходу на три частини: до, під час та після. Для отримання додаткової інформації відвідайте гостьовий блог Шарлін eventbrite.com. |
Практикуйтесь.
Кожна людина повинна заздалегідь знати, які її обов’язки і де вона повинна перебувати під час заходу, і вона повинна мати загальне уявлення про хід події. Якщо ви організовуєте веселий пробіг, нехай усі пройдуть курс. У вас спільний день утилізації електроніки? Переконайтеся, що ваш екіпаж розуміє, де речі слід зберігати.
Скажіть "спасибі".
На завершення вашого заходу знайдіть час, щоб сказати просте «спасибі». Ви не тільки повинні дякувати дописувачів, а також команду, яка зробила ваш захід успішним, включаючи волонтерів, персонал та продавців.
Добре спланований, успішний збір коштів громади - це весело, продуктивно та приємно для організаторів, а також усіх причетних.
Більше ідей щодо планування заходів
Говорячи слово: Як спланувати добре відвідуваний захід
101 Ідеї збору коштів
6 способів побудови почуття спільності
