Якщо у вас немає системи для роботи з вашими електронними листами, ваша поштова скринька може швидко і легко вийти з -під контролю. На щастя, за допомогою кількох функцій пошуку знайти електронну пошту неможливо; однак розумно організувати приплив електронних листів до того, як кількість, що заполонить вашу поштову скриньку, стане надмірною.
Оскільки багато з нас щодня отримують десятки або навіть сотні електронних листів, розробка системи боротьби з цим є обов’язковою умовою. Ось кілька простих способів запобігти накопиченню листів.
Відкиньте певні листи одразу після прочитання
Якщо ви прочитали електронний лист і не маєте потреби його перечитувати або діяти, негайно викиньте його у кошик. Крім того, налаштуйте свою електронну пошту так, щоб сміття регулярно спорожнялося (або зайдіть щотижня та спорожняйте його вручну).
Майте на увазі, що нам не потрібно відразу читати кожен електронний лист. Якщо ви відволікаєтеся на свою електронну пошту, не тримайте її відкритою; замість цього заплануйте три-п’ять разів реєстрації заїзду протягом робочого дня.
Залишайте електронні листи, які потребують дій, у вашій поштовій скриньці
Якщо на електронний лист потрібно відповісти або вимагає дії, залиште його у своїй папці "Вхідні" як нагадування. Для особливо важливих встановіть прапори, щоб вони не загубилися в випадковому порядку. (Хоча це ймовірно, враховуючи те, що ваша поштова скринька незабаром стане більш спрощеною!)
Потім визначтесь із стандартним терміном для листів, що залишаються у вашій вхідній, - можливо, від тижня до місяця. Наприкінці кожного тижня перегляньте свою поштову скриньку та переконайтеся, що відповідь чи дія завершена, щоб ви могли видалити електронну пошту зі своєї папки "Вхідні".
Негайно видаляйте інші електронні листи
Якщо є електронні листи, на які ви діяли, але на які вам доведеться звернутися в майбутньому, подайте їх у відповідні папки. Вам потрібно буде подумати про те, який тип папок вам підійде. Подані електронні листи легко вийти з -під контролю, тому подумайте про створення папок, розділених за датами, щоб ви могли легко видалити цілі папки, які більше не є своєчасними. Існують деякі інструменти електронної пошти, які дозволяють надсилати вхідні електронні листи безпосередньо у папку - подумайте про те, щоб налаштувати це, якщо ви вважаєте, що ця функція буде корисною для вас робота.
Більше порад щодо кар’єри
Як знайти наставника
Як звільнитися з роботи за допомогою класу
Що робити, коли вас звільнили
