Електронна пошта-це найзручніший і небезпечний винахід, коли-небудь створений. Ви можете пліткувати по телефону з півсвітом і не завдавати шкоди, яку може завдати одне слово в електронному листі. До біса, якщо хтось дзвонить вам і скаржиться на плітки, швидше за все, історія, яку чула ця людина, - це не та, яку ви розповідали, і ви можете це спростувати. Не можна заперечувати чорно-білу електронну пошту. Ніколи не надсилайте електронною поштою те, про що вам було б незручно, якби це побачила навіть одна інша людина. Тож у справжньому підприємницькому дусі «Прикрий свою дупу», необхідного в ці конкурентні часи, ми пропонуємо вам деякі недоліки електронної пошти.
Слідкуй за своїми манерами
НЕ просто сліпо пересилайте матеріал разом.
Завжди читайте знизу і видаляйте все, що може поставити під загрозу когось іншого. Ви повинні захищати один одного.
НЕ забудьте читати знизу вгору, коли люди пересилають електронні листи.
Більшість людей забувають, що слід інформації включений і, найчастіше, не призначений для вас. Нам фактично пересилали листування від клієнтів, які ділилися міжвідомчими торгами щодо нашої плати. Ми впевнені, що ми не мали цього бачити.
НЕ пересилайте небажану пошту або ланцюгові листи.
Ніколи. Це просто біль у дупі, і якщо ви стаєте відомими за них, люди перестають читати все, що ви надсилаєте.
НЕ позначайте їх терміново, якщо це не так.
Більшість людей отримує понад 50 електронних листів на день і їм потрібно розставити пріоритети. Якщо вам потрібні негайні дії, підніміть телефон.
НЕ забудьте перевірити, хто насправді в рядку "Кому".
Через автоматичне заповнення надто легко надсилати речі не тій людині. Вашому клієнту не потрібно знати, що ви боретеся з чоловіком.
Ніколи не плутайте клавіші "відповідь" і "відповідь усім".
НІКОЛИ не видаляйте електронну пошту.
Електронний слід - це найкраще в цьому. Створюйте папки та зберігайте їх для подальшого використання.
НЕ ВЖИВАЙТЕ ці дурні смайлики? Або скорочення TXTing.
Це просто дратує, особливо якщо ви схожі на нас і не уявляєте, про що люди говорять.
Більше технічних порад
- Чи безпечний Facebook? Поради щодо безпеки підлітків
- Поради щодо безпеки в соціальних мережах під час подорожей
- Поради з безпеки для онлайн -банкінгу та покупок
