Підтримання чистого, організованого робочого простору не тільки допомагає покращити робочий процес, а й зображує образ професіоналізму. Брудний стіл, дошка оголошень, повна фотографій і їжа на тиждень зверху комп’ютера - це не те повідомлення, яке ви хочете передавати на роботі. Спробуйте ці корисні організаційні ідеї, щоб ваше робоче місце заздрило офісу.
мінімізувати безлад
Співробітники дарують вам на день народження симпатичні дрібнички, менеджер офісу вручає кожному жахливі нагороди місяць, а леді -бос любить видавати свої корпоративні халяви, такі як останній сніговий шар або скріпка утримувач. Не втомлюйтесь. Знайдіть шухляду, щоб зберігати всі ці дрібниці. Тримайтесь їх, щоб нікого не образити, і щотижня показуйте інший. Якщо вам не вистачає місця і у вас немає шухляди або полиці для файлів, придбайте недорогий під стільницею контейнер або ящик для зберігання цих «подарунків».
Паперова буря
Про це повідомляє TPS у фільмі Офісний простір без жартів: вас щодня бомбардують папірці, ваші шухляди для файлів упаковані, і ви не впевнені, що тримати або скидати. Пориньте у світ сканерів! Напевно, у вашому офісі вже є; вони часто приєднуються до факсів та ксероксів. Скануйте квитанції, папери, пам’ятки та будь -що інше, що забиває ваш простір у PDF або іншому легкочитаемому форматі. Чітко позначте скани та створіть їх за допомогою блискавки або флешки, якщо відчуваєте себе параноїком. Таким чином, ви можете легко отримати до них доступ, а фактичний документ можна переробити. Якщо вам знадобиться одна квитанція, це лише один клік.
Скремблер у содовій банці
Деякі люди не бояться залишити жахливо брудним офісне приміщення, але вони ніколи не залишать порожню банку газованої води на стільниці вдома. Переробляйте банки, чашки, тарілки, срібний посуд та будь-які інші предмети, пов’язані з їжею, після того, як ви закінчите. Офіс, наповнений порожніми кавовими чашками та баночками, - це свято зародків. Чистий простір говорить про те, що ви чиста людина і у вас серйозне ставлення до роботи.
Залиште сім’ю вдома
У всіх нас є наймиліші діти та домашні тварини у світі! Але для них немає потреби в святині під час роботи. Обмежте фотографії та шкільні твори кількома справді значущими. Пальчикові картини, що висять на кожній щілині, та зображення собаки Макса чи кота Спаркі на кожній стіні кабіни можуть справити на колег неправильне враження.
Швидкі та прості поради
- Якщо вам дуже не вистачає сім’ї та домашніх тварин на роботі, створіть щомісячний календар із різними фотографіями кожного місяця домашньої тварини чи дитини. Таким чином, вам щодня нагадують про ваших близьких - вони допомагають вам залишатися організованими.
- Щотижня приділяйте час прибиранню свого столу. Незалежно від того, що це останні 15 хвилин у п’ятницю або в першу чергу в понеділок вранці, приберіть безлад або це може зайняти вашу роботу.
- Не бійтеся дезінфікувати простір. Використовувати серветки, аерозолі та інші засоби для чищення-це нормально-колеги не подумають, що у вас є смаколики. Існують спеціальні аерозолі для комп’ютерів та серветки для екранів. Не забудьте продезінфікувати телефон та будь -яку іншу зону, яка часто контактує з мікробами. Хто хоче розпочати вихідні з застуди чи грипу?
Більше порад та підказок щодо організації
5 додатків для особистої організації
5 Організаційні поради для працюючих мам
Будьте організованими цілий день: вдома, на роботі та на кухні
