Підготуйтесь до будь -якої зустрічі за 10 хвилин - SheKnows

Зараз 10:50 ранку, і ваш Blackberry щойно нагадав вам про зустріч, яка запланована на 11:00. У вас є десять хвилин на підготовку і ви не знаєте, з чого почати! Не варто засмучуватися, ось кілька вказівок, які допоможуть вам підготуватися і встигнути.

Пов’язана історія. 7 недоречних питань, які ви не повинні задавати в інтерв'ю, не важливо, що говорять онлайн -поради

Знати основи

Пригадайте п’ять W і H-хто, що, коли, де, чому і як-із початкової школи? Це також ключові складові успіху та підготовки до будь-якої зустрічі в останню хвилину.

ВООЗ

Для кого призначена зустріч? Чи проводиться зустріч для вищого керівництва, рівня персоналу, кадрового забезпечення тощо? Знайте свою аудиторію, щоб ви могли представити матеріал відповідно до групи присутніх.

Що

Про що йдеться у зустрічі? Яке повідомлення ви намагаєтесь донести? Зрозумійте суть зустрічі, щоб переконатися, що повідомлення передано правильно. Перегляньте порядок денний наради, перегляньте будь -які відповідні примітки та електронні листи та намалюйте простий план.

Коли

Ми знаємо, коли, через десять хвилин! Але коли аудиторії потрібно використовувати цю інформацію? Якщо інформацію можна розбити, то краще підготуйся до того, що зараз важливо.

Де

Де місце зустрічі? Це життєво важливо, оскільки логістика місця розташування налаштовує настрій аудиторії. Якщо спека, люди можуть занадто зігрітися і легко втомлюватися, отже, потрібно швидко передавати інформацію.

Чому?

Чому ця зустріч відбувається і чому це за десять хвилин? Скорочення часу може бути обумовлено характером зустрічі - інформацію потрібно передавати зараз, а не пізніше. Знання чому також допоможе висловити терміновість аудиторії та краще підготувати ваше повідомлення.

Як

Як ви збираєтесь передавати інформацію? PowerPoint, роздатковий матеріал або презентація лише від вас? Якщо це за десять хвилин, можливо, у вас не буде часу на додаткові матеріали, але принаймні роздруківка порядку денного може допомогти вам зрозуміти свою думку.

Випромінюйте вашу впевненість

Перш за все, не забувайте про свою впевненість. Якщо ви виглядаєте так, ніби ви готові до зустрічі, ваша аудиторія, швидше за все, вам повірить. Залишилося кілька хвилин, згладьте будь-які прольоти, нанесіть блиск для губ, заправіть сорочку і посміхніться. Ваша впевненість випромінює зустріч незалежно від вашої непідготовленості.

Більше порад для насиченого життя

3 безглузді способи більше спати
Перевірте себе: Ви втрачаєте час?
Список справ, які можна і не варто робити