Чи знаєте ви сім’ї, які наймають а няня, старший опікун чи інший домашній працівник, щоб працювати у себе вдома, мають дотримуватися законодавства про оплату праці, податків та праці, подібного до більшості підприємств?
Автор: Стефані Брідлав
Для більшості сімей ці вимоги також можуть бути іноземною мовою - вони, безумовно, були для мене, коли я наймав свою першу няню. Однак дуже важливо розуміти, які ваші обов’язки, щоб уникнути фінансових та юридичних ризиків. Доброю новиною є те, що дотримання правил оподаткування заробітної плати домогосподарств та правил оплати праці дає сім’ям значні податкові пільги, які можуть компенсувати більшість - якщо не всі - податкові витрати їх роботодавців.
Ось чотири ключові речі, які кожна сім’я повинна знати про те, щоб бути домашнім роботодавцем.
Ваш опікун - це ваш працівник
Коли ви наймаєте когось для роботи у вашому домі, працівник вважається вашим працівником. Деякі сім’ї скажуть вам, що можна поводитися з нею як з незалежним підрядником (використовуючи фрази на кшталт «ви можете всього лише 1099 в кінці року»). Це неправильно і потенційно дуже дорога помилка. Податкова служба США знову і знову постановляла, що домашніх працівників слід класифікувати як працівника тієї родини, для якої вони працюють, а не як незалежного підрядника.
Ви повинні утримувати податки
Вам потрібно утриматися податків від заробітної плати вашого працівника та вести точний облік для подання податків. Податки вашого працівника зазвичай становлять приблизно 15-20 % від валової заробітної плати. Вони включають податки на соціальне страхування та медичну допомогу, а також федеральні та державні податки на прибуток (якщо такі є у вашому штаті).
Для більшості сімей щоквартально вам потрібно буде перераховувати (сплачувати) податки, які були утримані разом із з частиною податків на соціальне страхування та медичну допомогу, а також федеральним та державним страхуванням на випадок безробіття податків.
Діє законодавство про працю
Ваш опікун захищений федеральним, державним та місцевим законодавством про працю. Працівники домогосподарств повинні виплачувати мінімум мінімальну заробітну плату за кожну годину роботи. Нинішня федеральна мінімальна заробітна плата становить 7,25 доларів на годину, але деякі штати та муніципалітети мають вищі розміри мінімальної заробітної плати. Якщо ви проживаєте в одному з цих районів, ви повинні відповідати або перевищувати найвищий відповідний тариф.
Працівники домогосподарств також мають право на оплату понаднормових робіт (у 1,5 рази перевищує звичайну погодинну оплату праці) за всі години, відпрацьовані понад 40 років протягом семиденного робочого тижня. Єдиний виняток-для найманих працівників. У більшості штатів працюючі працівники звільнені від вимог до оплати понаднормової роботи, але вони повинні платити за кожну годину роботи.
Ви можете скористатися податковими пільгами, що стосуються догляду за дитиною
Щоб полегшити фінансовий тягар, існують дві податкові пільги, доступні для всіх працюючих сімей незалежно від рівня доходу. Однак вони доступні лише за умови, що працівник отримує оплату "за бухгалтерським обліком".
Рахунок залежної допомоги - Більшість компаній дозволяють працівникам, які мають витрати на догляд за дитиною, внести до 5000 доларів своїх доходів до оподаткування на рахунок для утриманства (також відомий як гнучкий рахунок витрат). Економія складає приблизно від 2000 до 2300 доларів на рік.
Податковий кредит по догляду за дитиною - Ті, хто не має доступу до облікового запису на утриманні, можуть вимагати податковий кредит на догляд за дитиною або на утриманні у своїй декларації з податку на прибуток. Сім'ї можуть брати кредит у розмірі від 20 до 35 відсотків кваліфікованих витрат на догляд за дитиною до 3000 доларів на одну утриманку або до 6000 доларів на двох чи більше утриманців. Заощадження зазвичай складають 600 доларів для сімей з однією утриманкою та 1200 доларів для сімей з двома або більше утриманцями.
Для більшості сімей щороку можна використовувати лише один із цих варіантів економії податків. Рахунок на утриманні зазвичай надає більшу вигоду. Часто заощадження податків перевищують податки роботодавців сім’ї - фактично заощаджують гроші, сплачуючи за книгами!
Це може здатися важким, але виконувати всі зобов’язання роботодавця у вашій сім’ї легше, ніж ви думаєте, і душевний спокій вартий усіх зусиль. І як бонус, коли ви дотримуєтесь цих вказівок, ваш працівник має право на такі важливі пільги, як соціальне страхування та медична допомога вона виходить на пенсію, отримуючи допомогу по безробіттю, коли вона перебуває між робочими місцями, та істотну історію зайнятості, яка має вирішальне значення для її отримання позики/кредит. Це виграш для обох сторін.
Про автора:
Стефані Брідлав - віце -президент Російської Федерації Care.com HomePay, де вона допомагає сім'ям спростити та зрозуміти свої обов'язки як роботодавців опікунів або домашніх працівників. Вона є одним з провідних експертів країни з питань оподаткування домогосподарств та трудового законодавства. Коли вона не зайнята тим, щоб йти в ногу зі своїми двома дорослими хлопчиками, Стефані із задоволенням проводить час на свіжому повітрі в районі Остіна та його околицях, займаючись пішим туризмом, їздою на велосипеді та риболовлею.
Детальніше про догляд за дитиною
Варіанти дошкільного догляду для будь-якого бюджету
Рішення по догляду за дитиною: що таке помічник матері?
Встановлення очікувань няні
