Давайте подивимося правді в очі, ми мами і в ці дні зайняті! Між дітьми, роботою та домашнім господарством для бігу ніколи не вистачає часу на нас самих! Але експерти кажуть, що ми повинні приділяти час собі, адже коли мама щаслива, усі щасливі! Ось кілька способів, як ви можете приділити час собі, делегуючи обов’язки на роботі.
Жінки: сторожі світу
Кілька років тому вийшов телевізійний рекламний ролик, який зображує день із життя сучасної жінки. Камера стежила за ошаленою жінкою, коли вона снувала туди -сюди з усіма від свого начальника до своїх дітей, які вимагали її часу і ридали за п’ятами. Нарешті вона зробила паузу на одну хвилину без дихання, достатньо довго, щоб камера наблизила її і виріб, який вона тримала в руці. Вона виглядала виснаженою, і з болісним виразом обличчя і благальним голосом вона сказала щось на кшталт такого: «Зі своїм напруженим графіком я рідко більше маю час на себе. Тому я сприймаю це за мої порушення ».
Сміє чи плаче цей рекламний ролик, залежить від того, наскільки вам вдалося контролювати свій напружений графік. У будь -якому випадку, хто з нас не міг би використати більше вільного часу? Більше часу приділяйте цій найважливішій людині у вашому житті, вам.
Відповідь? Одним словом: делегат. Делегат на роботу; делегувати роботу. "О", але ти кажеш: "Я не можу цього зробити, тому що ______________".
Давайте детальніше розглянемо деякі способи заповнення цього порожнього місця, а також деякі способи залишити його порожнім.
1. «Ніхто інший не може робити те, що я роблю». Колись ви не могли робити те, що робите. Вам довелося освоїти навички, якими ви володієте зараз. І якщо ви змогли їх вивчити, безперечно, може навчитися і хтось інший. Так, вам знадобиться деякий час, щоб навчити когось, але це час, добре вкладений і принесе вам дивіденди. Тож дозвольте вашому персоналу взяти на себе деякі завдання, які зайво не забирають ваш час.
Маленькі речі багато значать. На перший погляд маленькі завдання можуть з’їсти великі діри за ваш час. Наприклад, ви відкриваєте та сортуєте власну пошту? Більшість вашої пошти може оброблятися компетентним секретарем або помічником, що дає вам можливість зосередитися на тих кількох предметах, які потребують вашої особистої уваги. Те саме стосується абонентів та відвідувачів. Нехай хтось перевірить ваші дзвінки, відсіє та запланує відвідувачів.
2. "Якщо я не зроблю це сам, це буде зроблено неправильно". (Хіба це не нагадує вам вашу матір?) Часто правда, що коли хтось вперше намагається щось нове, це не ідеально. Але (1) все не повинно бути ідеальним, і (2) з практикою люди зазвичай виконують певне завдання краще, якщо не досконало.
Можливо, ваші співробітники могли б скористатися професійною підготовкою. Вони не тільки отримають нові навички, але і як бонус вони почуватимуться більш цінованими, коли побачать, що ви та компанія готові інвестувати в них.
Знову ж таки, делегат. Поговоріть зі своїм персоналом про їх нові обов’язки та попросіть їх вивчити наявні можливості навчання та зв’язатися з вами. Або попросіть свого помічника персоналу (того, хто зараз обробляє вашу пошту) відкласти або направити поштові листи пропонуючи відповідну інформацію про різні види навчання: семінари, відео, періодичні видання тощо. Нехай ваші співробітники виберуть, що їм подобається, і ви приймете остаточне рішення.
3. "Моя секретарка просто секретарка" Те, що ваш секретар сидить і друкує цілий день, не означає, що це все, що може зробити ця людина, або все, що вона або вона хоче зробити. Те саме стосується і решти вашого персоналу. Знайомтесь зі своїми людьми та на що вони дійсно здатні. Можливо, ваш секретар художник і може допомогти створити візуальні посібники для вашої наступної презентації. Можливо, бухгалтер любить писати.
Слідкуйте за талантами та інтересами вашого персоналу. Виховання нових талантів допомагає вам та вашій організації. І як менеджер, це дійсно важлива частина вашої роботи.
4. "Я не можу дозволити собі допомогу" Мало хто з нас здатний виконувати всі неприємні справи кимось іншим, поки ми командуємо з висоти. Шкода насправді, але більшість з нас має поставити пріоритети і впоратися. Це не означає, що ви поставили себе на останнє місце у списку пріоритетів.
Складіть список "Не хочу робити" і сплануйте, як усунути хоча б деякі елементи в ньому. Подумайте про тимчасову тимчасову допомогу на роботі, якщо ваш персонал та ваш бюджет уже виснажені. Від канцелярської допомоги до бухгалтерського обліку практично будь -яка допомога, яка вам потрібна, доступна тимчасово.
Зателефонуйте до агентств, які спеціалізуються на необхідній вам допомозі. Перегляньте каталоги незалежних підрядників, щоб знайти списки фрілансерів, які мають потрібні вам навички. Або, можливо, неповний робочий день-це саме те, що вам потрібно. У будь-якому випадку, це набагато дешевше, ніж наймати іншого штатного працівника. Вам не потрібно виплачувати їм пільги, і є податкова пільга.
Час-гроші. Скільки коштує ваш час? Не впевнений? Визначте свою погодинну оплату, якщо ви цього ще не знаєте. Ви, можливо, захочете трохи додати цю цифру, коли розраховуєте, скільки коштує ваш «вільний» час.
Пам’ятайте, що кожен раз, коли ви витрачаєте свій час на завдання, яке або не хочете, або не потрібно виконувати, це вам коштує. Якщо ви подивитесь на це так, можливо, ви вирішите, що не можете дозволити собі не отримати допомогу.
Знайдіть способи приділити час собі. Все -таки, чиє це життя?
