У той чи інший момент ми всі затягуємо - але деякі з нас роблять це більше, ніж інші. Ми залишаємо справи до останньої хвилини, знаходимо виправдання не виконувати справи і маємо дні, коли ми робимо все, крім того, що зараз є у нашому списку справ. Якщо це схоже на вас, ми тут, щоб допомогти. Ми склали список простих стратегій, спрямованих на те, щоб допомогти вам краще впоратися без стресу та знайти спосіб покласти край зволікання раз і назавжди.
Складайте списки для конкретних завдань-і використовуйте їх
Скласти список - одна справа, але якщо ви не збираєтесь його використовувати, це не принесе вам ніякої користі. Списки - це чудовий спосіб залишатися організованим, у порядку і гарантувати, що все, що вам потрібно зробити, буде зроблено вчасно. Але не просто складайте один довгий список, що містить усе-від того, як «прибрати білизну» до «закінчити звіт про бюджет»,-складіть списки для окремих завдань, щоб стати ще більш організованими. Майте один список справ, які вам потрібно робити вдома, наприклад, домашні справи, покупки продуктів чи будь -яке інше обслуговування вашого приміщення, один список для роботи, що містить усі завдання, пов’язані з ваша робота та один список для сімейних та соціальних завдань, таких як складання планів з кимось, кого ви давно не бачили, або збирання сім’ї на день народження чи інше особливе привід. Незважаючи на те, що три списки здаються більш складними, ніж один, наявність одного для кожної сфери вашого життя змусить вас відчувати себе набагато сильніше під контролем того, що вам потрібно зробити.
| Якщо перекреслити речі зі свого списку справ, це добре. Використовуйте це почуття досягнення як стимул для того, щоб продовжувати робити справи. |
Визначте пріоритети
Після того, як ви зрозумієте, що маєте зробити за день чи тиждень, розставте пріоритети своїх завдань відповідно до важливості, щоб ви знали, з чого почати і на чому зосередитися. Якщо ви не розставляєте пріоритети у своїх справах, ви можете легко не дати собі достатньо часу, щоб щось завершити важливості, витрачаючи при цьому занадто багато часу на те, що не має такого великого значення або має довший провід час.
Ось як: Виконайте свої завдання та виберіть ті, які ви точно знаєте, що повинні виконати цього дня. Виділіть їх або запишіть на білій дошці або у своєму календарі як нагадування про ваші обов’язки на день. Таким чином ви не втратите з виду те, що важливо, і ви дійсно зможете зосередитися на своїх основних цілях. Решту ваших завдань розділіть на дві інші категорії: «слід зробити» і «хотів би зробити», щоб ще більше розбити ваші справи.
Зробіть своєчасно, щоб відволікати увагу
Ми всі відволікаємося - через Facebook, Twitter, електронну пошту та відео на YouTube. Ми не пропонуємо вам кинути все це, холодна індичка, але все ж приділіть певний час для цифрових відволікань. Таким чином ви не захопитесь і не втратите години на перегляд смішних відеокліпів в Інтернеті або обмін повідомленнями у Facebook з друзями про те, де ви збираєтесь зустрітися пізніше на вечерю. Ви можете вибрати 15 хвилин вранці та 15 хвилин під час обіду або вибрати один більший проміжок часу. Можливо, вам доведеться поекспериментувати, щоб з’ясувати, що вам підходить найкраще. Подивимося правді в очі-ви все одно будете перевіряти свою електронну пошту та шукати в Інтернеті речі, не пов’язані з роботою, тому ви можете дозволити собі це зробити-але набагато більш контрольованим способом.
Спробуйте виконувати завчасні завдання
Деякі люди добре реагують, коли у них є певний час, протягом якого потрібно щось зробити. Поряд з визначенням пріоритетів своїх завдань, також призначте час кожному з них. Це може спонукати вас зробити більше, оскільки ви знаєте, що під час роботи годинник тикає. Звичайно, це довільні годинники, але наявність обмеженого часу - це чудовий спосіб швидше та ефективніше рухатися, ніж зазвичай. Це нормально, якщо ви не закінчуєте або вам потрібно збільшити кількість часу, який ви призначили на щось - суть полягає в тому, щоб використовувати секунди, що проходять, як особистий виклик, щоб побити годинник або добре провести час. Перетворіть це на гру - день пройде набагато швидше, і ви будете здивовані тим, чого ви досягнете, опинившись під прицілом.
Нагороджуйте себе
Нагороджуйте себе за добре виконану роботу (і повний список справ) як стимул зробити за день більше, ніж зазвичай. Ви також можете створити міні-нагороди для кожного предмета, який ви перекреслюєте-наприклад, якщо ви робите те, чого найбільше боїтеся, ви отримуєте 15 додаткових хвилин онлайн-часу, щоб прочитати улюблений веб-сайт. Або якщо ви пройдете перші три пункти у вашому списку швидше, ніж відведений вам час, ви можете побалувати себе латте в середині дня. Ви не хочете розбивати банк за винагороду за кожне завдання, яке ви виконуєте, але цей спосіб позбавлення зволікання може дійсно допомогти вам підштовхнути вас протягом днів, коли ви просто не можете мотивуватися.
Більше порад щодо управління часом
7 простих стратегій економії часу
5 додатків для особистої організації
Управління часом: пожинайте плоди рутини
