Сьогодні я відповідаю на запитання про роботу з фріками, які керують вашим часом.
Детальніше:Мій начальник використовує офіс як свій особистий догляд за дитиною - і це вбиває моральний дух
Питання:
Через скорочення бюджету я виконую роботу двох співробітників. Я займаюся усіма форматуванням звітів, подачею та детальною роботою для семи професіоналів. Я швидкий, компетентний і можу визначити пріоритети. Мені подобається моя робота і більшість тих, на яких я працюю, але у мене мало терпіння для дурнів або тих, хто вважає мене такою.
Один із цих професіоналів зазвичай завищує актуальність свого проекту. Він навмисно встановлює фіктивні терміни, тому я почну виконувати його завдання, хоча деякі інші мають проекти, які також потребують уваги. Потім ці інші дивуються, чому я такий повільний.
Детальніше: У мене було п'ять страшних босів поспіль - це я?
Коли я кажу йому просто залишити це в моїй поштовій скриньці та спробувати працювати над чужими проектами, він викликає у мене заяви та запитання на кшталт: «Ти знаєш, мені потрібно це зробити…» і: "У вас є все необхідне для початку мого проекту?" Його борсук дратує мене, порушує мою концентрацію та скорочує час, який я маю завершити робоче навантаження.
Мене найбільше дратує те, що він, здається, не усвідомлює, що у мене є мозок і я був тут досить довго, щоб я знав його терміни замовлення, тому я знаю, що деякі завдання, які, за його словами, потрібно вирішити заздалегідь, не потрібні принаймні на тиждень. Щоб заткнути його, я спочатку взявся за те, що він мені дає, і дозволив роботі всіх інших ковзати. Я знаю краще, ніж втягувати інших у це, оскільки вони підкоряються йому, а він мстивий і погубить мою репутацію нашому генеральному менеджеру. Що я можу зробити?
Відповідь:
Коли ви опиняєтесь у тупиковій ситуації, яка руйнує задоволення роботою, запитайте себе: "Що насправді відбувається тут?" Ви працюєте на керівника, який хоче контролювати ваш час - і ви теж. Ви хочете уникнути несправедливих маніпуляцій і зберегти свою роботу. Він потрібен вам зі спини і переконати його, що ви опікуєтесь його проектами.
По -перше, чим більше ви його закриєте, тим сильніше він буде штовхати. Коли ви говорите йому додати свої проекти до стека, оскільки у вас є інші роботи, які мають пріоритет, він не думає, що ви усвідомлюєте важливість його роботи. Натомість зробіть те, що ви зараз робите, і попросіть його дати вам час, коли йому це потрібно. Додайте його до електронної таблиці Excel із переліком кожного з його термінів виконання разом із строками роботи інших професіоналів та стовпцем із зазначенням того, скільки часу насправді займає кожне завдання. Додайте стовпець для переривань та повідомлень, а також визначте, скільки часу це займе.
Коли він дає вам фіктивні терміни, які пересувають його завдання перед термінами виконання інших проектів, запитайте, чи погодиться він із своїми однолітками. Якщо вони погоджуються з ним, це їхня проблема, а не ваша; проте надішліть їм усім копію електронної таблиці, щоб вони побачили, куди йде ваш час. Зрештою, їм потрібно впоратися зі своїм терміновим однолітком або надати вам помічника або товариша по команді, щоб він впорався із переповненням. Якщо ви зберігаєте свій професіоналізм, ви уникаєте затьмарювати проблему своєю поведінкою. Одним словом, уникайте контрольного бою і зосередьтесь на перемозі у війні.
© 2016, Лінн Каррі. Якщо у вас є кар'єра На запитання, на яке ви хотіли б відповісти Каррі, напишіть їй [email protected]. Каррі - виконавчий тренер та автор Рішення та Побиття хулігана на робочому місці, AMACOM. Ви можете стежити за Каррі через її інші пости на sheknows.com, через workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ або @lynnecurry10 у Twitter.
Детальніше: Роман мого одруженого співробітника напружує мене
