Бажаєте найняти професійного організатора? Ось 15 питань, що заощаджують час, які потрібно поставити професійним організаторам, які скоротять переслідування і в найкоротші терміни організують вас!
Що запитати при співбесіді з професійним організатором?
- Які сфери вашого досвіду? (Деякі можливі відповіді можуть включати: клієнтів із СДУГ, управління часом, шафи та шафи, фінансові питання, проблеми, пов’язані з комп’ютером, розмова, навчання, письмо, постановка на дому, переїзд тощо)
- Ви сертифіковані? (і nsgcd.org, і napo.net пропонують два [різних] типи сертифікації).
- Ви застраховані?
- Ви відвідуєте конференції чи телекласи та залишаєтесь у курсі сучасних тенденцій та технологій?
- У вас є місцеві посилання? (Вам буде цікаво дізнатися, чи є у вашого потенційного організатора постійні клієнти, які наймають її знову і знову та мають історію співпраці з нею.)
- Ви належите до будь -яких професійних організацій? (Я б не наймав професійного організатора, який не залучений до певного типу професійної групи чи організації. Для мене професійна приналежність демонструє не тільки відданість своїй справі, але й інший спосіб перевірити її серед інших людей, котрі націлені на бізнес.)
- Як довго Ви займаєтесь бізнесом?
- О котрій годині ви працюєте? Які дні тижня у вас є? (Переконайтеся, що наявність цієї особи добре відповідає вашій доступності.)
- Ви привозите необхідні витратні матеріали або я купую їх окремо?
- Якщо ви купуєте витратні матеріали або матеріали в а зі знижкою, чи стягуєте ви «доплату» або погодинну плату за покупки?
- Чи домовляєтесь ви забирати будь -які пожертви, вантажі та сміття? Якщо так, то чи стягуєте Ви плату за цю послугу?
- Ви працюєте поодинці або у вас є команда працівників або субпідрядників, якщо це необхідно?
- У вас є реклама на вашому автомобілі? (Запитуйте це лише в тому випадку, якщо ви не хочете, щоб колеги чи сусіди знали, що ви наймаєте професійного організатора.)
- Ви фотографуєте у моїй власності (або в моїй компанії)? (Знову ж таки, якщо конфіденційність викликає занепокоєння, професійний організатор, який робить фотографії, може бути не для вас.)
- Яка ваша плата і як ви її сплачуєте? (Звісно, мені не потрібно казати вам про питання про збори! Може бути доступно багато варіантів, включаючи погодинну, за проектом або оптову оплату. Не забудьте запитати про збори за скасування, чи потрібна мінімальна кількість годин на бронювання, плата за консультації тощо).
На що звернути увагу у професійного організатора
Обов’язково шукайте когось дипломатичного, співчутливого, готового вислухати, без осуду, творчого, терплячого та надійного. Також шукайте справді професійного організатора, який займається НАПО, Національна асоціація професійних організаторів США або, для наших північних сусідів, Професійні організатори в Канаді. Крім того, багато штатів мають власні розділи.
За словами НАПО, професійного організатора: «… покращує життя клієнтів, розробляючи системи та процеси з використанням принципів організації та передаючи організаторські навички. Професійний організатор також навчає громадськість щодо організації рішень та отриманих переваг. Професійні організатори допомагають окремим людям та компаніям контролювати своє оточення, свій час, свої папери та свої системи на все життя ».
Нарешті, пам’ятайте, що професійні організатори - це не прибиральниці, терапевти, декоратори чи медсестри якщо вони спеціально не скажуть вам, що їхні повноваження включають ці роботи, окрім того, що вони є професіоналами організатор.
Успіхів вам у пошуку професійного організатора, який найкраще відповідає вашим потребам!