Електронні листи є ключовим інструментом у житті працюючої вдома мами, але чи ви пропонуєте найкраще професійне зображення з кожним надісланим повідомленням? У цьому випуску Робоча мама 3.0, письменниця Стефані Тейлор Крістенсен пропонує п’ять порад, як покращити ваші електронні листи.
Збільште зображення своєї електронної пошти
Електронні листи є ключовим інструментом у житті працюючої вдома мами, але чи ви пропонуєте найкраще професійне зображення з кожним надісланим повідомленням?
У цьому випуску «Робоча мама 3.0» письменниця Стефані Тейлор Крістенсен пропонує п’ять порад, як покращити ваші електронні листи.
Як мама, яка працює вдома, значна частина мого ділового спілкування відбувається через електронною поштою. Хоча це, безумовно, допомагає зберегти гнучкий графік роботи, це також означає, що планка встановлення та підтримка професійного іміджу лише електронною поштою є вищим і важливішим, ніж це для кар'єра жінка будує бізнес віч -на -віч. Ось п’ять способів переконатися, що ви зображуєте образ поважної ділової жінки у всіх своїх листах - навіть якщо ви набираєте їх з дитиною на колінах!
1
Надсилайте електронну пошту в пікові години
Робочий день починається яскраво і рано для перебування вдома працюючі мами, і це насправді конкурентна перевага, коли йдеться про збільшення шансів на прочитання вашої електронної пошти. Згідно з Байдін, виробники плагінів електронної пошти Бумеранг, більшість людей вважають за краще читати електронні листи, перш ніж вони почнуть працювати, близько 5 або 6 ранку.
2
Будьте стратегічні з предметами
Дані Байдіна також свідчать про те, що існує кілька «гарячих» слів для включення та «не» опускати рядки теми електронної пошти, зменшувати ймовірність видалення. (Дані також вказують на те, що майже половина вхідних повідомлень користувача потрапляє у смітник, і користувачеві потрібно лише три секунди, щоб прийняти рішення.) Якщо Ви зараз використовуєте такі слова, як: “запросити”, “соціальний”, “приєднатися”, “підтвердити” чи “допомогти” у темах своєї електронної пошти, ймовірно, це буде видалено. Натомість розгляньте такі терміни, як "можливість", "підключити" та "застосувати".
3
Не сидіть на нагальних новинах
Багатозадачність може мати і зворотну сторону, особливо коли ви забуваєте відповісти на електронний лист, тому що ваші діти потягнули вас в іншому напрямку після прочитання. Незважаючи на систему електронної пошти, якою ви користуєтесь, скористайтесь інструментами, які упорядковують вашу поштову скриньку, будь то прапор пріоритету, зірочка чи додаток. Дані Байдіна вказують, що 77 відсотків користувачів електронної пошти, які відстежують повідомлення, очікують відповіді протягом двох днів. Ваш домашній офіс може бути хаотичним - але немає причин повідомляти це одержувачам електронної пошти!
4
Не блукай
Розмови електронною поштою стали настільки поширеними (середньостатистичний користувач отримує 147 повідомлень на день), що надто легко перейти у неформальний стиль письма, повний неповних думок, друкарських помилок та граматичних помилок. Хоча вам, звичайно, не потрібно писати електронні листи з формальністю паперового листа, пам’ятайте, що всі ваші повідомлення сприяють вашому професійному іміджу, включаючи електронну пошту. Завжди використовуйте перевірку орфографії та пам’ятайте про необхідність журналістського письма, коли створюєте повідомлення, дотримуючись того, хто, що, коли, де, чому і як.
5
Професіоналізуйте свій підпис електронної пошти
Ваш підпис електронної пошти має сприяти вам- але будь простішим. Дотримуйтесь максимум чотирьох рядків, використовуйте звичайний текст замість HTML (який не всі перекладаються однаково поштові клієнти) і посилайтеся на повну URL -адресу свого веб -сайту замість гіперпосилань, що не завжди передавати. Якщо ви хочете додати логотип, оптимізуйте зображення, завантаживши файли на сервер, використовуючи абсолютну URL -адресу.
Робоча мама 3.0
Сучасна жінка переосмислює що означає мати успішну кар'єру. Замість того, щоб відчувати розрив між підйомом по корпоративних сходах і щасливим сімейним життям, багато жінки вирішують об’єднати ці дві професії та перейти від традиційної ролі до більш гнучкої один. Робоча мама 3.0 відтворює визначення «працююча мама», оскільки робочі години проводяться вдома і обертаються навколо сну.
Ця колонка починається з хроніки досвіду Стефані Тейлор Крістенсен, колишній спеціаліст з маркетингу, став самозайнятою мамою, письменницею та інструктором з йоги, оскільки вона прагне переосмислити «мати все це» за власним часом та умовами.
Ще кілька порад для працюючих мам
Робоча мама 3.0: Усуньте відволікаючі фактори
Робоча мама 3.0: Вакансії, орієнтовані на маму
Робоча мама 3.0: Розділяй і володарюй
Історії, які вас турбують, розказуються щодня.
