Велика новина для користувачів Gmail: Google повністю змінив зовнішній вигляд служби електронної пошти, і люди порівнюють оновлення з Microsoft Outlook-значно покращене порівняння, враховуючи, що попередня функціональність була трохи застарілою.
А новий вигляд? Це досить чудово.
(Я маю на увазі, чи виглядала моя папка зі спамом такою красивою? Ніколи!)
Але, як ви знаєте, зовнішній вигляд - це ще не все, і ми дуже раді всім новим функціоналам, які включає редизайн. Ось функції, які, швидше за все, покращать роботу з електронною поштою.
Найкращі риси
Відкладання електронних листів
У настільній версії ви можете навести курсор на крихітний годинник і відкласти електронний лист, щоб знову з’явитися пізніше, коли у вас буде час із цим впоратися.
Детальніше: Тепер Amazon доставить пакети до вашого автомобіля в 37 містах
Підсунути
Google постарається розумно розпізнати важливі електронні листи і надішле вам дружній «підштовх», якщо вважає, що ви забули відповісти.
Відкривайте вкладення, не відкриваючи електронного листа
Це лише невелика настройка, що економить час, але тепер ви можете відкрити вкладення, не відкриваючи ланцюжка електронної пошти.
Детальніше: Мій телефон зруйнував мої стосунки
Панель інструментів для завдань, календаря та Keep
Якщо, як і я, ви були розчаровані перемиканням між Завданнями та Календарем, щоб зрозуміти свій робочий день, новий дизайн інтегрує це (і Зберігайте!) На панелі інструментів праворуч від Gmail, що дозволяє легко перевірити, що вам потрібно зробити протягом дня та як виглядає ваш календар подобається. Ще одне дивовижне оновлення? Google офіційно випустила додаток Google Tasks для iPhone та Android. Хвала!
Конфіденційний режим та інші функції, орієнтовані на бізнес
Конфіденційний режим дозволяє встановлювати термін придатності для конфіденційних електронних листів, які ви надсилаєте, або відкликати їх. Це працює, коли електронна пошта знаходиться у вашій поштовій скриньці та надсилає посилання одержувачу. Ви також можете ввімкнути двофакторну автентифікацію, яка вимагатиме від автентифікації доступу до електронної пошти за допомогою пароля, надісланого за допомогою текстового повідомлення.
Детальніше: Переваги Amazon Prime, якими ви не користуєтесь
Ще одне професійне доповнення-це інтегрований контроль прав, можливість блокувати пересилання, копіювання, завантаження та/або друк електронного листа. Це не захистить людей, які дійсно хочуть передати вашу інформацію, від цього, але, сподіваюся, це убереже більше користувачів від випадкового витоку інформації.
Ці нові режими не готові до негайного використання. Google сподівається, що вони будуть готові в найближчі тижні.
Покращена безпека
Як повідомляється, Google покращив їх системи попередження щодо фішинг -шахрайства - практики обміну електронними листами видаються авторитетними компаніями, щоб отримати особисту інформацію, таку як номери кредитних карт та паролі.
Як увімкнути новий Gmail
Все досить просто: подивіться на свій комп’ютер Gmail, перейдіть до шестірні у верхньому правому куті та натисніть «Спробуйте новий Gmail».
Зауважте, що це може бути доступно не для всіх користувачів - зараз пропонується лише деяким людям, а пізніше з’явиться більш широке впровадження. Якщо ви не бачите цієї опції, шукайте оголошення про повну доступність для користувачів.
Якщо ваша компанія використовує Gmail, попросіть адміністратора активувати її за допомогою G Suite. Ви можете знайти інструкції для цього на Границя.
Якщо ви спробуєте новий зовнішній вигляд і не захочете його зберегти, ви можете змінити його так само, як і спочатку.
Приємного надсилання електронної пошти!
