Оскільки все більше і більше компаній вимагають від своїх працівників проводити час у дорозі, все більше і більше співробітників знаходять спосіб зробити ділові поїздки трохи приємнішими. Вони беруть із собою сім’ї.
Найкращий тип ручної поклажі
Нещодавно я був у відрядженні по країні. На додаток до свого звичайного багажу на цьому 3000-мильному рейсі до Каліфорнії — ноутбук, сумка з ошатним одягом, багато візитних карток — у мене була ще одна цікава ручна кладь я; мій дворічний син.
Поєднання ділових і сімейних подорожей має багато переваг. Вартість нижча, оскільки вкладку — принаймні більшу частину — оплачує ваша компанія. Ви можете провести трохи більше часу зі своїми близькими. І ви можете подорожувати місцями, які інакше б ніколи не відвідали. Протягом останніх п’яти років я брала участь у ділових поїздках мого чоловіка до Італії, Франції, Чикаго тощо. Натомість він супроводжував мене до Нового Орлеана, Мауї (кілька разів) і Сан-Франциско. З моменту народження мій син став постійним літаючим клієнтом, завдяки нашим відповідним компаніям.
Але виконання подвійних обов’язків — це не тільки розваги та ігри. Буває важко зберегти свій професіоналізм, коли ви перебуваєте в центрі типових сімейних негараздів і занять, будь то мовчання дітей, поки ви берете діловий дзвінок, пошук занять для вашої сім’ї під час зустрічей або закладання всіх спати в розумну годину, щоб ви могли бути здоровими до 8 ранку презентація.
Деякі поради
Ось сім порад, які варто взяти до уваги, перш ніж зібрати речі з дружиною та дітьми та вирушити на майбутню конференцію з продажу.
1. Бізнес на першому місці. Може виникнути спокуса пропустити зустріч чи дві або піти з офісу раніше, щоб зустрітися з родиною. Але пам’ятайте, хто платить за ваше задоволення — ваша компанія. Замість того, щоб скорочувати свій робочий час, прибудьте на кілька днів раніше або залиштеся на кілька днів пізніше, щоб насолодитися місцевістю з дружиною та дітьми.
Хоча ваш бос може час від часу йти на півгодини раніше, але не створюйте це звичку та не показуйте це явно. Поки ви подорожуєте на роботу, ваш час належить вашій компанії.
2. Дайте собі багато місця та часу. Немає нічого гіршого, ніж шукати свою копію річних прогнозів продажів і виявити, що ваша трирічна дитина перетворила її на паперових ляльок.
Якщо можете, знайдіть різницю між вашою звичайною кімнатою та корпоративним набором, щоб у вас було достатньо місця для захисту вашого бізнес-обладнання від маленьких рук. Так само не намагайтеся спакувати занадто багато за один день. У вас може виникнути спокуса спробувати зустрітися з родиною під час кожного прийому їжі, але замість цього снідайте та вечеряйте з ними, а обідайте самі. Ви збережете свій здоровий глузд, утримавшись від надмірного бронювання. Крім того, багато справ робиться між 12 і 1!
3. Будьте чесними щодо витрат. Кожна компанія займається транспортними витратами по-своєму. Деякі просять надати квитанції про проживання, харчування та інші витрати; деякі надають вам суму добових, яку ви можете витрачати як завгодно.
Якою б не була ваша конкретна ситуація, скажіть заздалегідь про свої витрати. Не намагайтеся переконати себе або свого менеджера з бухгалтерії, що сніданок у номері за 65 доларів справді для вас. Дотримуйтеся прямолінійності та зрозумійте, що окупивши витрати, ви вже зекономите купу. Не варто витрачати додаткові гроші на те, щоб ризикувати своєю чесністю чи роботою, обманюючи свої цифри.
4. Визначте очікування заздалегідь. Поговоріть зі своєю дружиною та дітьми перед від'їздом і поясніть, чого вони можуть очікувати. Тобі доведеться відвідувати вечірні вечірки без них? Вам потрібно приєднатися до інших керівників на полі для гольфу рано вранці в суботу? Якими б не були ваші бізнес-вимоги, сформулюйте їх заздалегідь, щоб усі інші могли будувати інші плани.
5. Будьте гнучкими і попросіть свою родину зробити те саме. Іноді зустрічі запізнюються. Іноді поїздки скасовуються. Іноді діти хворіють. Переконайтеся, що всі заздалегідь знають, що все може змінитися.
6. Перед від'їздом організуйте догляд за дітьми. Якщо ви вирішите взяти з собою одного або кількох дітей без дружини або якщо ваш чоловік/дружина не готовий доглядати за дітьми, домовтеся про догляд за дітьми ДО того, як сісти в літак. У багатьох готелях є або власні послуги няні, або вони можуть направити вас до місцевої служби, з якою вони працювали раніше.
Те саме стосується родичів у районі. Якщо ви відвідуєте рідне місто бабусі та дідуся — як ми часто робимо в Каліфорнії — дізнайтеся з ними заздалегідь, чи можуть вони спостерігати за манчкінами. Не чекайте, що вони швидко кинуть усе, щоб зіграти Мері Поппінс. І запропонуйте якимось чином компенсувати їм допомогу. Навіть вечеря поза домом може дуже допомогти змусити їх відчути свою вдячність.
7. Спочатку пройдіть пробний запуск. Перш ніж відправляти всіх на місяць до Стамбула, спробуйте спочатку короткочасну місцеву поїздку. Ви можете згладити будь-які труднощі та усунути несправності для наступного разу.
