Плануєте весілля? Не напружуйтеся! Ось кілька порад, які допоможуть полегшити процес.
1. Сформулюйте своє бачення
Наречений і наречена повинні почати з написання принаймні однієї повної сторінки свого весілля «мрії». Це допоможе їм зрозуміти, що важливо, а що не важливо для цього дня. Захоплюйтеся ідеями та аналізуйте реальність цих ідей під час планування.
2. Керуйте своїм бюджетом
Чітко визначте свій повний бюджет — якщо інші беруть участь у фондах, знайте, що вони готові дати на початку, щоб ви могли спланувати цифри. Іноді наречений або наречена скажуть, що його мама і тато візьмуть участь, але не зрозуміло, наскільки.
3. Дослідження постачальників
Якщо наречений і наречена купують «пакет» у закладі, обов’язково зверніться до фотографа, флориста, музикантів тощо. з’ясувати, що якість і вид послуг – це те, що ви б вибрали самі. Я щойно почув, як одна наречена сказала, що вона купила пакет на Гаваях і тепер їй не подобається жодне фото. Зробіть домашнє завдання так, ніби ви не купуєте пакет, і, перевіряючи, внесіть зміни, якщо ви не задоволені їхньою рекомендацією.
4. Зробіть це своїм
Вперед і персоналізуйте своє весілля — один наречений і наречена, з якими я працював, назвали столи на честь подій у їхніх стосунках — наприклад, Перше Різдво, поїздка на Гаваї. Фотографія цієї події слугувала локатором таблиці замість номера. Продавці бачать багато чудових ідей і можуть із задоволенням запропонувати їх вам, якщо ви попросите.
5. Отримайте правильну ціну
Уважно читайте всі договори. Переконайтеся, що ви розумієте, на що ви погодилися. Дізнайтеся заздалегідь, чи залишиться група пізніше, якщо ви та ваші друзі захочете танцювати довше, і знайте, якою буде ціна. Вам не потрібен сюрприз на кілька сотень доларів.
6. Чи можу я отримати це письмово?
Якщо ви вносите будь-які зміни у свої контракти до заходу, попросіть письмове підтвердження. Якщо вони не бажають цього робити, ви записуєте це та надсилаєте або надсилаєте електронною поштою постачальнику. Переконайтесь, що вони його отримають і погодяться. Якщо ви вирішили змінити квіткові кольори на барвінок і троянду через те, що змінюється колір суконь супроводжуючих, ви хочете знати, що флорист отримав зміну.
7. Зберігайте мир
Повідомте всім членам вашої родини, які події відбудуться, у який час, у яких місцях і в одязі, якщо це необхідно. Люди люблять знати наперед, що планується. Я пам’ятаю мачуху, яка мала бути на двох напівофіційних заходах і знала дуже мало деталей. Вона запитала мене, оскільки було погане спілкування та напруга в сімейній динаміці. Домовтеся заздалегідь і завчасно.
8. Знайте свій час
Переконайтеся, що ви розумієте, о котрій годині закінчується ваша подія. Іноді заклад орендує кімнату до півночі, але справді потрібно розпочати прибирання об 23:00, тобто це час, коли ваш прийом закінчується. Інші місця означають, що ви можете завершити подію опівночі, і вони прибирають після закінчення часу. Чітко пояснюйте політику.
9. Потримайте швабру, будь ласка
Попросіть установу не починати прибирання до узгодженого часу. Ніщо не звільнить кімнату швидше, ніж обслуговуючий персонал, який розставляє столики під час приходу гостей прибираючи все на столі, поки люди танцюють, даючи гостям зрозуміти, що настав час залишати. Я чув, як пари скаржаться, що люди розходяться «так рано».
10. Підтвердити, підтвердити, підтвердити
За кілька тижнів до весілля підтвердьте письмово з усіма постачальниками, особливо звертаючи увагу на будь-які зміни, навіть незначні. Попросіть їх підписати та відправити факсом (або електронною поштою) свою угоду. На нещодавньому весіллі, яке я координував, я запитав інших продавців, яка була найгірша весільна помилка, яку вони бачили, і двоє з них сказали, що кейтеринг не з’явився. Помилки в розкладі можуть статися навіть у найкращих організаціях. Я вважаю, що це остаточне підтвердження має бути в письмовій формі.
11. Створіть дорожню карту «День».
Проведіть дослідження та дізнайтеся, як скласти часову шкалу — це дозволить члену сім’ї чи гостю знати, чого очікувати цього дня, і покликати на допомогу, якщо щось станеться не так, як було заплановано. Хтось, хто допомагає в цей день, може знати, які всі плани, і контролювати прибуття, запитання тощо. Моя має близько 10 сторінок і містить кожну деталь дня.
12. Розглянемо координатора
Дізнайтеся, як професійний весільний координатор може допомогти вам підвести підсумки (і організувати день) вашого весілля. Тисячі доларів витрачаються на кілька годин, а ви хочете, щоб усе пройшло так, як ви запланували та заплатили. Професіонал працює в день весілля, щоб пара та сім'ї могли відпочити та насолодитися. Це варте зменшення стресу та, як правило, набагато нижча ціна, ніж думає пара.
