Створіть безпечне місце для своїх записів – SheKnows

Облік подібний до страхування. Ви сподіваєтесь, що вам ніколи не знадобиться старий аркуш паперу, але якщо вам знадобиться, це може мати велике значення, якщо ви зможете його знайти.

Вам потрібна не тільки система, щоб відстежувати, куди ви кладете речі, вам також потрібно залишити інструкції, включаючи індекс записів, щоб інші люди могли знайти ваші важливі документи. Тепер, коли так багато людей використовують комп’ютери, роздрукуйте друковану копію та запам’ятайте імена файлів, у яких зберігаються всі записи.

Оскільки ваші записи можуть зберігатися вдома, у сейфі, на роботі чи десь ще, добре мати покажчик перехресних посилань, щоб люди знали, де знайти певні документи. Наприклад, ваші інвестиційні записи можуть бути вдома в металевій скриньці, ваші ощадні облігації зберігаються в сейфі, а копії вашого заповіту можуть бути у вашому офісі та в іншому безпечному місці. Додайте до індексу своїх записів оновлений список усіх ваших важливих контактів, включаючи адреси та номери телефонів. Цей список може включати бухгалтера, розпорядника вашого заповіту, адвоката, банкіра, міністра, лікар, роботодавець, фінансовий консультант, страховий агент та будь-хто інший, з ким слід зв’язатися на вашому від імені.

Відстеження документів і знання того, які записи слід зберігати, а які можна пропонувати, стане простою рутиною після створення системи. Ось деякі вказівки, засновані на категоріях, використаних у минулому стовпці.

Рахунки. Після того, як рахунки будуть сплачені щомісяця, вирахуйте їх зі свого плану витрат. Зберігайте квитанції як підтвердження покупки продуктів і файл у файлі продуктів. Якщо виникнуть проблеми, у вас є відповідні докази, і вони будуть усунені невеликими або безкоштовними. Звіряйте квитанції з рахунками на вашій кредитній картці. Якщо у вас є документи, ви можете успішно видалити неточні нарахування в рахунку. Якщо ви не впевнені, що відкинути, зберігайте всі оплачені рахунки, доки не сплатите податки. Потім запропонуйте будь-що, що вам не потрібно для підтвердження покупки, гарантійної претензії та/або підтвердження податкового вирахування.

Кредитний/позиковий запис(и). Зберігайте кредитні договори до їх оплати. Якщо договір укладено з фізичною особою, можливо, ви захочете зберегти скасовану купюру на невизначений термін, щоб довести маєтку, що ви сплатили позику. В іншому випадку просуйте оплачені контракти. Бажано раз на рік перевіряти свої звіти кредитного бюро та виправляти будь-яку неточну інформацію.

Трудова(і) книжка(и). Зберігайте квитанції про оплату праці до моменту сплати податків, щоб перевірити суму, надану вашим роботодавцем. Відстежуйте внески, зроблені в пенсійні плани через вашого роботодавця. Майте список виплат у зв’язку з втратою годувальника, включаючи страхування життя та пенсійні ануїтети. Зберігайте копії оцінок ефективності, підвищення та коригування заробітної плати.