Відчуваєте, що в день ніколи не буває достатньо годин? Між роботою, дітьми, вашими стосунками та всім іншим, що вам потрібно зробити, напевно, їх немає. Але організувати свій час – це найкращий спосіб знайти кілька додаткових хвилин, щоб ви могли передихнути.
1. Щодня складайте швидкий список справ. Розташуйте предмети за важливістю та терміновістю. Це допоможе спростити ваш розклад і дасть вам фору на день. (Тільки не дозволяйте собі бути зв’язаним занадто довго, складаючи список!)
2. Організуйте в електронному вигляді. Тримайте під рукою календар, електронну таблицю бюджету, спільні документи, файли електронної пошти, адресну книгу — все, що вам потрібно для організації. Синхронізуйте свій мобільний телефон/кишеньковий комп’ютер із комп’ютером, щоб мати доступ до файлів, де б ви не були. Сплачуйте рахунки онлайн автоматично та заощаджуйте принаймні дві години бухгалтерського часу, не кажучи вже про час адресування та штампування конвертів.
3. Розчищення. Шукати те, що вам потрібно серед купи речей, яких ви не маєте, — це величезна трата часу. Щодня виділяйте п’ять-десять хвилин, щоб перебрати документи на своєму столі та скласти їх у одну з трьох стопок: файл, пересилання або смітник/подрібнення/переробка. Перегляньте свою пошту один раз і відсортуйте її на три групи.
4. Перестаньте відкладати. Негайно повертайте речі на місце, не чекайте до останньої хвилини, щоб виконати обіцяне завдання — і, найголовніше, не відкладайте завершення того, що викликає у вас стрес, щоразу, коли ви згадуєте, що не зробили цього ще. Зробіть це зараз і приберіть це з дороги!
4. Боріться з бажанням працювати одночасно. Виконання трьох речей одночасно знижує ефективність і ефективність кожної з них. Зосередьтеся на одній справі за раз, і ви зробите все швидше та з якіснішими результатами.
5. Від'єднайте. Якщо вам потрібно зосередитися на поточному завданні, вимкніть мобільний телефон, закрийте електронну пошту та повідомте людям, що вас ніхто не турбує. Ви виконаєте своє завдання за набагато менший час без перерв.
6. Допомагайте своїм сусідам. Це не тільки хороша карма, вони з більшою ймовірністю простягнуть вам руку, коли вона вам потрібна.
Історії, які вас цікавлять, доставляються щодня.
