Хочете організувати свій графік, створити веселі ярлики та об’єднати доручення? Не шукайте далі. Ейлін М. О’Коннор — дуже зайнята мама, яка впоралася з наукою як мати п’яти дітей, адвокат і колишній кореспондент CNN у Білому домі.
Календар Круто
«Кожного вечора я вношу завдання, які мені потрібно виконати наступного дня, у своєму календарі Outlook на 7 ранку. Це допомагає мені заснути, оскільки я не думаю про всі речі, які мені потрібно запам’ятати, і це допомагає мені швидко встань і організуйся, просто поглянувши на запис календаря на моєму BlackBerry», — каже О’Коннор. Звичайно, у неї є BlackBerry, але вона каже, що це так само легко можна зробити на кухонному календарі.
Стейсі Крю, експерт з організації та автор Організована мама (листопад 2009 р.) також покладається на Outlook, а також на різноманітні інші способи організації дня. Вона каже: «У мене також є iPhone, який дозволяє мені перевіряти електронну пошту, перебуваючи в черзі, або відправляти щось другові в дорозі. У мене є основний список справ, який я складаю на тиждень на основі моїх загальних цілей (більшість завдань у списку [стосуються] моїх річних цілей)».
Команда використовує календар для зустрічей і покладається на свій список справ, щоб побачити, що потрібно зробити. «Я вибираю кілька речей зі свого основного списку справ і вношу їх у свій календар на основі вільного часу після зустрічей», — каже вона.
Консолідація доручень
Екіпаж групує її завдання за категоріями. «Використовуючи метод GOPACK — групуйте об’єкти, видаляйте, призначайте, утримуйте та продовжуйте це робити — ви можете об’єднати як завдання разом, усунути те, що не потрібно робити на цьому тижні, призначте день/час, щоб це зробити, а потім введіть у календар». Таким чином, вона залишається зосереджений.
Розташування також грає роль. «Згрупуйте свої доручення за частиною міста, яку вам потрібно потрапити». Для О’Коннора стратегії покупок продуктів передбачають щотижневі (замість щоденних) поїздки в супермаркет. Вона каже, що це економніше. «Ви не робите імпульсивних покупок, і можете використовувати ті самі інгредієнти, як селера, цибуля тощо. для кількох рецептів».
Вона також планує свої рецепти в магазині, щоб скористатися тим, що продається. Зрозумійте: вона почала це робити, коли жила в комуністичній Росії, і їй довелося побувати в п’яти місцях, щоб охопити навіть основи. Покупки зайняли майже цілий день, і вона ніколи не знала, що буде в магазині.
Залишаючись на Завданні
Незалежно від того, чи керуєте ви своїм днем, дорученнями чи автомобілем, залишатися на завданні є ключовим. Екіпаж відповідає на телефонні дзвінки лише на дзвінки, які вона очікує. «Я створюю робочий простір без безладу, лише перевіряю електронну пошту між завданнями, і, головне, я просто реалістично оцінюю, що насправді можна зробити». Крім того, вона тримає своїх дітей у режимі: перекуси, домашні завдання та час відпочинку, потім вечеря, купання та невеликий сімейний час, а потім перекуси та ліжко.
Перш за все, вона каже, що секрет організації полягає в тому, щоб навчитися говорити «ні». «Навчитися знати свої обмеження та як сказати «Ні, дякую» дуже важливо для зайнятих мам», — каже вона. «Легко бути приголомшеним, що може стати сніговим комом, якщо ми потім скажемо «так» іншим зобов’язанням, які заважають нам виконувати наші поточні».
перегляньте додаткові поради щодо організації
Як здивувати інших своїми організаторськими здібностями
10 улюблених продуктів домашньої організації
5 Особистих організаційних програм
