Найважливіша частина а домашній офіс Визнати цей факт - це будинок і офіс. Простір, який ви обираєте, має служити подвійному призначенню - і кімната, яку сім’я та гості можуть бачити щодня, і ваше цінне робоче місце. Перемістіть офісні меблі, щоб сформувати простір, що забезпечує максимальний потік, фен -шуй та функціональність для ваших потреб. Далі спробуйте кілька простих порад щодо підтримки чистоти навколишнього середовища та корисного простору.
Маленький пластиковий контейнер
Квитанції накопичуються щодня, і цілком ймовірно, що вони опиняться на столі у вашому домашньому офісі. Деякі - для їжі, інші - для канцелярського приладдя, інші - для речей, які взагалі не мають нічого спільного з роботою - квитанції про догляд за собакою або бензину для сімейного автомобіля. Використовуйте невелику пластикову коробку або контейнер і вставте всі квитанції в це єдине місце. Кожного місяця намагайтеся
організувати розділіть їх на категорії та видаліть. Таким чином, у будь -який момент ви можете зайти до скриньки та витягнути квитанцію для швидкого повернення або довідки, і ваш бухгалтер сподобається вам у сезон податків.Очистити письмовий стіл
Незалежно від того, хто користується домашнім офісом, він якимось чином стає пусткою для кожного небажаного предмета вдома, а ваш стіл - вершиною звалища. Робота в захаращеному та неорганізованому просторі знижує рівень продуктивності та може бути не просто відволіканням, але й перешкодою. Окрім основних потреб у комп’ютері, принтері, телефоні, контейнері для ручок та кількох інших предметах, намагайтеся утримувати цю зону без зайвих предметів. Придбайте деякі під стільницею або знайдіть додаткову кімнату в найближчій шафі або книжковій полиці, щоб розмістити ті файли, якими ви користуєтесь лише раз на місяць, або книгою, на яку посилаєтесь не частіше одного разу на квартал.
Файли, що складаються
Скільки разів ви роздруковуєте електронний лист і кладете його на свій стіл, щоб просто подати в інший момент часу? Замість того, щоб паперовий насип накопичувався, спробуйте скористатися лотками для файлів. Одна полиця може бути призначена для пошти, інша-для друкованих електронних листів, а друга-для факсів та рахунків-фактур. Щотижня чи дві виділяйте одну годину, щоб переглядати файли та розміщувати документи в безпечних місцях.
Міцні папки
Можливо, вам доведеться змінити назву файлу. Замість того, щоб позбутися папки після зміни її мети, просто змініть мітку. Існує безліч пластикових, міцних папок. Просто купіть наклейки, які можна відклеїти або нанести на попередню етикетку, щоб допомогти вам бути організованими та зменшити відходи. Крім того, ці файли можна брати з собою на зустрічі та з них, не боячись розлиття кави чи зіпсування сторінок, пластик зберігає їх у безпеці.
Не потійте дрібні речі, запасіться!
Збережіть запаси на всякий випадок. Купуйте додаткову коробку скоб, коли ви з’являєтесь у магазині, візьміть додатковий свинець для олівців, які можна багаторазово заправити, візьміть додатковий або два маркери, якщо вони є у продажу. Якщо вам доведеться йти в магазин щоразу, коли у вас щось закінчується, ваш день стане значно менш продуктивним, і ви можете почати панікувати при перших ознаках висихання чорнильного картриджа. Багато предметів можна купувати оптом і є більш доступними, якщо їх купувати в кількох кількостях.
Корисні поради
- У вас є поточний список предметів, необхідних для вашого домашнього офісу, щоб наступного разу, коли ви зайдете до магазину, ви можете просто викреслити список, а не під покупкою або над покупкою.
- Тримайте під своїм столом кошик, смітник та подрібнювач паперу. Це допоможе приховати безлад та зберегти навколишнє середовище. Подрібнення документів має вирішальне значення, і більшість офісних відходів можна переробляти.
- Слідкуйте за тим, щоб шнури та роз'єми живлення були акуратними та вільними від інших предметів. Використовуйте краватки для захисту та запобігання будь -якій небезпеці пожежі.
більше порад щодо організації
- 7 Організація домашнього офісу поради
- Поради щодо організації 5 найбідніших районів вашого будинку
- 5 порад щодо організації кожної кімнати у вашому домі
