Ви коли -небудь відчували, що ваше життя виходить з -під контролю? У вас так багато справ кожного дня, і тільки стільки часу. Деякі дні вам просто хочеться повзти назад під ковдру, тому що ви відчуваєте, що вас насторожує все, що на вас чекає. Що ж, у мене для вас є хороші і погані новини.
Погана новина: Завжди буде більше роботи, ніж часу.
Гарна новина: Ви не можете керувати часом, але ви може керувати собою.
Повторюйте за мною: "Я буду ніколи зроби все! »
Ти також не повинен цього хотіти! Деякі речі просто не варті того, щоб зробити, як тільки ви погоджуєтесь з цим, це надзвичайно звільняє.
Тут не йдеться про контроль часу, тому ви можете шалено бігати навколо і все робити. Пріоритети важливих речей дають вам спокій, так що залишені справи не матимуть значного впливу на ваше життя. Це про вас, ваші звички та ваше ставлення.
3 збереження розуму управління часом поради
1. Використовуйте список справ
Дивно, як багато людей цього не роблять. Коли з’являться нові речі, додайте їх до свого списку.
Два потужних налаштування для отримання максимальної користі від вашого список справ:
- Зосередьтесь на тому, що важливо, а не на терміновому. Не просто складайте довгий список всього, що вам потрібно зробити. Натомість намалюйте Сітка Ейзенхауера з чотирма квадрантами та двома осями: "важливий" та "терміновий". Важливе та спочатку потрібно зробити термінові речі. Секрет полягає в тому, щоб робити все в «важливому, а не терміновому» квадранті. Зазвичай люди витрачають багато часу на “термінові, але не важливі” завдання. Вони відчувають невдачу і розчарування, тому що не рухаються вперед. Не ти!
- Завжди пронумеруйте перші три пункти, на яких слід зосередитися, щоб уникнути відволікання.
2. Знай свої пріоритети
Зробіть Аналіз 80/20 про речі, які так зайняті. Правило 80/20 стверджує, що 80 % ваших результатів випливає лише з 20 % завдань, які ви виконуєте. Які завдання дійсно мають значення? Які з них просто витрачають час? Це допоможе вам вирішити, чого варто внести до «важливого» квадранту вашого списку справ.
3. Створіть свій ідеальний тиждень
Якщо ви постійно намагаєтесь потрапити до тренажерного залу, побачитися з друзями чи продовжувати займатися своїми справами, це, мабуть, тому, що ви перебираєтесь від одного до іншого. Це нормально - не будь занадто суворим до себе. Ми всі схильні панікувати, коли нас перевантажує.
Щоб цього не сталося, створіть свій календар ідеальний тиждень. Це ваш ідеальний середній тиждень, тому, будь ласка, не просто створюйте такий, де ви весь тиждень будете сидіти на пляжі та пити коктейлі!
- Отримайте великий борт для дошки. Складіть календар на тиждень і поділіть кожен день на тригодинні блоки. Додайте час на перерви. Тайм -аут зробить час більш продуктивним.
- Використовуйте систему кольорового кодування, щоб позначити, що ви будете робити у кожному тригодинному блоці. Використовуйте один колір для занять спортом та часу відпочинку, інший - для сімейного відпочинку тощо. У разі необхідності розподіліть свій робочий час на категорії, такі як бізнес -планування та призначення клієнтів.
- Переконайтесь, що ваш тиждень виглядає збалансованим і дає достатньо часу на всі важливі справи.
Тепер ви можете розслабитися, знаючи це є достатньо годин на тиждень. Коли все з’явиться, поміняйте шматочки паперу на дошці, щоб інші важливі частини вашого життя все ще привертали увагу.
Витратьте деякий час на огляд своєї дошки на початку кожного тижня. Ви відчуєте себе господарем часу - свого часу!
Тепер у вас є три прості (але надзвичайно потужні) поради щодо економії часу, які заощаджують розум. Потренуйтесь користуватися ними, і ви ніколи не оглянетесь назад.
