Утоньте свою поштову скриньку
Електронна пошта-один з найвищих інструментів ефективності, коли-небудь винайдених, і один з найбільших витрат часу кожного дня. Ми підписуємось на інформаційні бюлетені, підписуємось на сповіщення про спеціальні пропозиції та підписуємося на кілька блогів. Нехай це не буде перевірено, і ваша поштова скринька настільки засмічена, що ви втратите час на пошук дійсно важливих повідомлень. Відписуючись на інформаційні бюлетені та сповіщення, ви автоматично відсіваєте пошту, яку, швидше за все, не прочитаєте. Якщо ви стежите за блогами, подумайте про те, щоб стежити за ними у читачі. Коли ви встигнете прочитати, у вас буде свіжий запас матеріалу в одному зручному місці.
Важливі електронні листи слід зберігати в папці, подалі від папки "Вхідні". Це полегшує швидкий пошук повідомлень, які потребують уваги, та ефективну відповідь на них.
Однозадачність
Зачекайте, хіба ми не повинні виконувати стільки завдань одночасно? Багатозадачність стала почесним знаком, але чи справді це найефективніший спосіб використати свій час? Дослідники з Університету штату Огайо виявили, що багатозадачність дійсно не робить вас більш ефективними. "Серед деяких людей існує такий міф, що багатозадачність робить їх більш продуктивними", - каже дослідник
Чжен Ван, асистент кафедри комунікації в Університеті штату Огайо. "Але вони, схоже, неправильно сприймають позитивні почуття, які вони отримують від багатозадачності".Як ви можете використовувати однозадачність, щоб щодня економити час? Повсякденні завдання, на виконання яких потрібен час-наприклад, прання білизни, наведення порядку в будинку чи оплата рахунків-можна виконувати ефективніше, якщо зосереджуватись лише на одному завданні за раз. Оплата рахунків? Зберіть усе, що вам потрібно, за столом, а потім вимкніть мобільний телефон, стрічку Facebook і телевізор і зосередьтеся лише на рахунках. Складання білизни? Як тільки ви закінчите складати, приберіть чисту білизну.
