İş yerinde verimsiz mi hissediyorsunuz? Sanki her şey o kadar yükseğe yığılmış ki, kazı yapamıyorsun? Dur ve nefes al. Bu beş günlük plan, sadece işleri halletmeye başlamanızı sağlayacak.
Günde yalnızca bir yeni görev ekleyerek yavaş yavaş başlayacaksınız. Sonra her gün bir önceki günün görevini artı yenisini yapacaksın.
Pazartesi - Biraz bana zaman ayırın
Bunu doğru okudun. Pazartesi günü erken kalkın ve ofise vardığınızda normalde zaman kaybettiğiniz tüm o adi şeyleri yapın. Facebook'a bakın, Stephen Amell'e bakın, büyükannenizi arayıp bunyonunu kontrol edin, SheKnows'u okuyun (ipucu, ipucu), her neyse. İşe bile hazırlanmadan önce hepsini aradan çıkarın.
Salı - Eylem listenizi oluşturun
Listenin kalem ve kağıt mı yoksa elektronik mi olduğu veya sizin için anlamlı olduğu sürece onu nasıl biçimlendirdiğiniz önemli değil. Yanınızda taşıyabileceğiniz bir not defteri veya birden fazla cihazla senkronize edebileceğiniz bir uygulama kullanmanızı öneririm.
Ancak önemli olan, görevlerinizi nasıl gördüğünüzdür. Milyarlarca dolarlık şirketlerin önde gelen üretkenlik ve yönetim danışmanı Tony Wong, doğru sırayla çalışmanız gerektiğini söylüyor. Nihai hedefe ulaşmaya yol açan kilometre taşlarına yol açan görevlerle başlayın.
Çarşamba - Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın ve sıkı sıkıya tutunun
İşe başladığınız an, güvenilir eylem listenizi çıkarın. Bugün ne yapılması gerekiyor? Odaklanacağınız şey bu.
E-postanızı kontrol etmeyin. Evet, ciddiyim. açmayın bile. Sohbet etmek için su soğutucusuna gitmeyin, telefon görüşmesi yapmayın bir proje üzerinde çalışıyorlar ve onlara daha sonra geri dönecekler ve acil durumlar için size mesaj atmaları gerekiyor bir tek).
Listenizdeki şu anda yapılabilecek en zor görevi, en az yapmak istediğinizi bulun ve baştan sona yapın. Bina yanmıyorsa, bitene kadar başka bir şey yapmazsınız. O zaman ve ancak o zaman e-postanızı kontrol edebilirsiniz. Ancak bundan sonra, en önemli şeyleri önce yaparak görev listenize geri dönebilirsiniz.
Zamanınıza saygı duyulmasını sağlamak için, acil bir durum olmadıkça iş arkadaşlarınızın müsait olmadığınızı bilmelerini sağlamak için bir şeyler yapın. Ofis kapınızı kilitleyin, bir tabela asın, gürültü önleyici kulaklıklar takın. Acil olmayan bir şey için kesintiye uğradıysanız, durumu kibarca açıklayın ve bunları eylem listenize ekleyin.
Perşembe - Mola vermeyi öğrenin
Amerikalılar, işleri halletmek için 9'dan 5'e çıkarmamız gerektiği fikrine sahipler. Öyle değil. John P. Toronto Scarborough Üniversitesi ve Rotman Yönetim Okulu'ndan Trougakos, şunları söyledi: New York Times beyninizin konsantre olma yeteneğinin bir kasa benzer olduğunu. Sürekli kullanımdan sonra, yorgun olabilir ve iyileşmesi için dinlenmeye ihtiyacı vardır.
Bir seferde yalnızca 60 ila 90 dakika çalışın, ardından 10 dakika ara verin. Ofiste dolaşın, bir şeyler atıştırın, internette gezinin. Sadece işle ilgili olmayan bir şey yap.
Cuma - Zamanınızı planlamayı öğrenin
İş günümdeki en büyük zaman kaybı e-postadır. Çoğu insan ilişki kurabilir. E-postayla ilgilenmek için her gün bir süre (iki veya üç kez) planlayın ve yalnızca bu süre içinde e-postaları kontrol edin. Önce en önemli şeylerle ilgilenin ve ihtiyacınız olmayan şeylerden kurtulun. Gelen kutunuz zaten kontrolden çıktıysa, gelen kutunuzu dağıtma görev listenize.
Ayrıca aşağıdakileri yapmak için gün boyunca belirli bir blok ayırın:
- İş arkadaşlarınızla beklenmedik toplantılar yapın
- Dikkatinizi dağıtacak şeyleri ortadan kaldırırken reddettiğiniz tüm telefon görüşmelerine geri dönün
- Potansiyel satıcılarla toplantılar yapın
- Görev listenizde olmayan herhangi bir şey
Beklenmedik bir şekilde ortaya çıkan küçük şeylerle başa çıkmak için her gün belirli bir zamanınızın olması da önemlidir. İnsanlar bunun sizin altın saatiniz olduğunu öğrendiğinde, size yaklaşmayı öğreneceklerdir. Daha da iyisi, size belirli bir bitiş zamanı verir, böylece hiç kimse durmadan gevezelik edemez ve herkes size geldiklerinde belirli bir gündemleri olması gerektiğini bilir. Çünkü sonunda, işe geri dönmek zorundasın. Çok fazla istek alırsanız bu bloklardan ikisine ihtiyacınız olabilir, ancak yalnızca ilkinizi beğenmeyen birkaç kişiyi barındırmak için blok eklemeyin.
Açıkçası, bazen esnek olmanız gerekir ve arada bir gevşemek sorun değil, ancak kendinizi mümkün olan en kısa sürede tekrar yoluna koyun.
Daha üretken olmanın yolları
Üretkenliği artırmak için renk nasıl kullanılır?
Üretken olun: Ev ofis dekorunuz için teşvik edici fikirler
Working Mom 3.0: Yazın ev ofis üretkenliğini artırmanın 3 yolu
