Tüm ayrıntıları iki kez kontrol ettiniz. Ziyafet odası rezerve edildi, yemek şirketi özel bir menü üzerinde çalışıyor ve çiçek aranjmanları sipariş edildi. Ama senin işin henüz tam olarak bitmedi. En önemli ayrıntıyı gözden kaçırırsanız, iyi planlanmış etkinliğiniz bir fiyaskoya neden olabilir: sözcüğü yaymak. İşte hayal gücünüzü harekete geçirecek bazı fikirler.
dikkat çekenler
Medya kuruluşları her hafta yüzlerce haber bülteni alıyor. Muhabirlerin, editörlerin ve yapımcıların ilgisini çekmeye çalışırken sıra dışı bir yayın göndermeyi düşünün.
“Yeni ürünleri veya özel etkinlikleri duyurmak için, şu sözlerin yer aldığı bir ampule bantlanmış bültenler gönderdim. Asheville'de yaşayan bir pazarlama uzmanı olan Mike DeHart, "Dışarıda yeni bir fikrimiz var" dedi. NC.
Halkla İlişkiler Uzmanı Kay Pinkerton, "Altın amblemli ve altın tişörtlü siyah bir golf topunu, faydalı bir golf turnuvasını duyurun," dedi. “Katılan medya mensupları, akşam yemeği için bir çekilişe katılabilir ve turnuvaya bağlı bir şirket devi ile özel bir röportaj alabilirler. Byron Nelson Golf Classic'e sponsor olan Hunt Oil Company için çalışıyordum. Bana bu çılgın fikri düşündüren şey buydu.”
Görsel olarak düşünün
Etkinliğinizi duyurması için yerel TV istasyonunu ikna etmeye çalışıyorsanız, aktif video olanaklarını ayarlayın. TV haber odası atama editörleri sürekli olarak heyecan verici videolar oluşturacak hikayeler arıyor.
Seattle'daki Praxis Communications'ın başkanı Steven Spenser, Amerika'nın Kentucky bölümünde şöyle diyor: Akciğer Derneği'nin, Olimpiyat atletizm yıldızı Jackie'nin yer aldığı, gün boyu sürecek bir astım programını desteklemesi gerekiyordu. Joyner-Kersee. Joyner-Kersee'yi astımlı çocuklarla bir araya getirmeyi önerdi. Bir fikir, bir parkın veya okul parkurunun etrafında koşmayı içeriyordu.
Organizatörler Joyner-Kersee'nin seçkin topluluk VIP'leriyle öğle yemeği yemesini planlamıştı. Bundan sonra bir kadınla konuşacaktı. bir grup okul personeli, öğrencilerinde astımı tanımanın önemi hakkında ve ardından öğleden sonra sağlık adil. Etkinlik öncesi tanıtım, yerel medyaya basın bültenleri göndermeyi, yerel medyaya broşür ve posterler vermeyi içeriyordu. okullar, haber bülteni makaleleri basmak, etkinlik tişörtleri dağıtmak ve yerel TV/radyo konuşmalarında röportajlar ayarlamak gösterir. Ancak Spenser, grubu tanıtım çabalarında daha da ileri gitmeye teşvik etti.
"Olimpiyat yıldızını öğle yemeğinde ya da okul yetkililerine verdiği konuşmada TV ve basılı fotoğrafçıları davet etmek, donuk, statik bir yayın yapılmasına neden olur. Etkileyici bir sporcunun büyük tanıtım potansiyeli, bir kürsüde konuşan bir kafaya indirgenebilir. Bu, televizyonu sıkıcı hale getiriyor” dedi Spenser. “Her ne planlıyorsanız, medyanın hareket-aktivite-heyecan göstermesini sağlayın. Bir etkinliği iyi yapan şeyin ne olduğunu düşünün, yıldız çekiciliğinizi başka birinin de yapabileceği bilgileri iletmek için nasıl kullanacağınızı değil.”
Misafirim ol
Olayları duyurmak medyayla iletişim kurmakla sınırlı değildir. Birçok etkinlik için bir konuk listesi oluşturmak ve kişiselleştirilmiş davetiyeler göndermek isteyeceksiniz. Yanıt kartı içeren resmi, oyulmuş bir davetiye bazı durumlar için mükemmel olsa da, diğerleri sonuç üretmek için daha fazla yaratıcılık gerektirir.
“Çığır açmak için, bir fidana iliştirilmiş davetiyeyi, insanların ya fidan dikmesi önerisiyle bir posta tüpüne gönderdik. ya da çığır açan etkinliğe gelip Indiana'daki sağlık hizmetlerinin geleceği için ağacı dikin" dedi Frederick. C. Bagg, Indianapolis, IN'deki St. Francis Hastanesi ve Sağlık Merkezlerinde toplum ilişkileri ve pazarlama müdürü.
Bagg ayrıca doktorları yeni bir Doğum ve Yenidoğan Ünitesinin büyük açılışına davet etmek için komik bir fikir buldu. Yirmi doktor, içinde bir davetiye ve içinde açılmamış bir Hersey öpücüğü bulunan tek kullanımlık bir bebek bezi aldı. Bagg, "Doktorlar, bir davete yanıt vermek için alışılmadık derecede zor bir gruptur" dedi. Kahvaltı etkinliği ve turu için uğramamız için 16 ya da 17 tanesini aldık.
kablolu olsun
Tanıtım çalışmalarınıza yardımcı olması için bir Web sayfası oluşturmayı düşünün. Konum, yol tarifleri, planlanmış etkinlikler ve çevrimiçi kayıt dahil olmak üzere nasıl yanıt verileceği gibi etkinlikle ilgili bilgilere kolay erişim sağlayabilirsiniz. Örneğin, birçok sınıf buluşması planlayıcısı, sınıf arkadaşlarını yaklaşan toplantılar hakkında güncel tutmak ve yaşamları hakkında güncel bilgileri yayınlamak için Web siteleri kurar.
E-posta, etkinliğinize katılacak kişilerle iletişim kurmanın bir başka etkili yoludur. Grubunuz için bir e-posta tartışma listesi oluşturmayı düşünün. Ücretsiz listservs sunan birkaç site var. Böyle bir site www.egroups.com adresinde bulunabilir. Kendi tartışma listenizi oluşturmanın avantajı, bir mesaj göndermeniz ve listenizdeki tüm e-posta adreslerine otomatik olarak dağıtılmasıdır.
Jackie Joyner-Kersee'nin yer aldığı etkinlik için Steven Spenser, pist yıldızını astımı olan bölge çocuklarıyla konuşmak için bir sohbet forumuna koymanızı tavsiye etti. Ayrıca Web konusunda bilgili gazetecilerin dikkatini çekmek için Joyner-Kersee ile çevrimiçi bir medya röportajı önerdi.
konuş
Kulaktan kulağa, genellikle en iyi reklamdır ve bu, etkinlik tanıtımı için de geçerlidir. Haberi yayın. İnsanlara etkinlik hakkında bilgi verin ve bir not veya telefon görüşmesi ile hatırlatın. Fredericton, New Brunswick, Kanada'daki Media Magic'in başkanı Roger Snowdon, kuruluşunuzda kimin kimi tanıdığını gösteren bir liste yapmanızı önerir. Snowdon, “İlgi uyandırmak ve konuşmak için onları sıcak bir listeye atayın” dedi. "Bunu bir ekip kurarak ve bir hafta sonu boyunca telefonlarda çalışarak başardık. Bu durumda siyasi bir olaydı ama aynı yöntemler başka birçok olay için de kullanılabilir.”
denenmiş ve gerçek
Denenmiş ve gerçek tanıtım seçeneklerini gözden kaçırmayın. Bu bir topluluk etkinliğiyse, gazetelerde, alışveriş rehberlerinde, TV'de ve radyoda kamu hizmeti duyuruları gönderebilirsiniz. Diğer fikirler şunları içerir:
- Posterler
- Sokak afişleri
- el ilanları
- kaldırım boyama
Tanıtım stratejilerinin bir kombinasyonu, etkinliğiniz için en büyük başarıyı sağlayacaktır. Yaratıcı olmayı ve eğlenmeyi unutmayın. Ardından, şehirdeki en iyi katılımlı ve en iyi yürütülen etkinliklerden birini yapmaktan gurur duyun.
Etkinlik ve parti planlaması hakkında daha fazla bilgi
- Olağanüstü bir blok partisi düzenlemek için 10 ipucu
- Parti planlama zaman çizelgesi
- Bir parti nasıl planlanır: Adım adım talimatlar
