Okunmamış posta
Benim gibiyseniz, daha az önemli e-postaları atlar ve okunmamış bir sayı bırakırsınız. Gelen kutunuz birdenbire yüzlerce mesajınız olduğunu söylüyor. Panik yapmayın. Tüm "okunmamış" mesajları bir kerede görmek ve gözden geçirmek için tıklayın. Şu ana kadar okumadıysanız, silinebilirler. Arkadaşlarınızdan, ailenizden veya iş arkadaşlarınızdan gelen önemli e-postalara hızlıca göz atın. Bunları ayıkladıktan sonra, "tümünü seç"e ve ardından "sil"e basın. Dakikalar içinde sıfır okunmamış mesaj olacak.
Arşiv klasörleri
Klasörler, gelen kutunuzu düzenlemenin anahtarıdır. Kağıtları fiziksel olarak dosyalarken olduğu gibi, e-posta klasörleri daha sonra mesajlarınıza kolayca erişmenin bir yoludur. Faturalar ve finans, şifreler, makbuzlar, aile, arkadaşlar ve hatta yaklaşan tatilim için klasörlerim var. Microsoft Outlook'ta bir klasöre bir e-posta koymak, onu otomatik olarak genel gelen kutunuzdan kaldırır. Gmail'de "arşiv"e basarak yalnızca o klasörde görünmesini sağlayabilirsiniz. Bir e-postayı hangi klasöre koyacağınıza karar veremiyorsanız, onu birden çok klasöre ekleyin. Sadece gelen kutunuzdan çıkarın!
Eylem klasörleri
Takip etmeniz gereken öğeler için her zaman başvurabileceğiniz eylem klasörleri oluşturun. Bir eylemi takip etmeyi hatırlamanız gerektiğinde bir “yapılacaklar” klasörü oluşturun. Bir "cevap" klasörü, e-posta yanıtlarınızı kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır. "Yanıt beklemek", cevap vermezlerse takip etmeyi hatırlamanız gerektiğinde yardımcı olur.
Aboneliği iptal et
Alışveriş yaptığınız mağazalardan, katıldığınız etkinliklerden veya desteklediğiniz kuruluşlardan sildiğiniz çok sayıda e-posta olabilir. İstenmeyen e-postaların miktarını büyük ölçüde azaltacak olan abonelikten çıkma konusunda acımasız olmaya başlayın.
Zaman yaratmak
Gelen kutunuzdaki dağınıklığı gidermeye yönelik ilk girişiminiz biraz zaman alacaktır, bu nedenle birinciyi elde etmek için birkaç saat ayırın. Oraya vardığınızda, uzmanlar e-postanızla ilgilenmek için her gün belirli bir zaman ayırmanızı önerir, böylece tekrar kontrolden çıkmaz.
Bakım yapmak
E-postanızı düzenledikten sonra, bakımı kolay kısımdır. Gelen kutunuza giren her bir e-posta ile ister silmek, ister bir arşiv klasörüne koymak, isterse bir işlem klasörüne eklemek için bir işlem yapın. Üstünde kalın ve bir daha gelen kutusu karmaşasıyla karşılaşmayacaksınız.
