E-posta, şimdiye kadar yaratılmış en uygun ve tehlikeli icattır. Dünyanın yarısıyla telefonda dedikodu yapabilir ve bir e-postadaki tek bir kelimenin yapabileceği zararı yapamazsınız. Kahretsin, biri seni dedikodudan şikayet etmek için ararsa, bu kişinin duyduğu hikaye senin anlattığın hikaye olmayabilir ve bunu inkar edebilirsin. Siyah beyaz e-postayı inkar etmek yok. Başka bir kişi bile görse rahatsız olacağınız bir şeyi asla e-posta ile göndermeyin. Bu nedenle, bu rekabetçi zamanlarda gerekli olan gerçek “Kıçını Koru” girişimci ruhuyla, size bazı e-postayla yapılmaması gerekenler sunuyoruz.
Tavırlarına dikkat et
Malzemeyi körü körüne iletmeyin.
Daima alttan okuyun ve başka birini tehlikeye atabilecek her şeyi silin. Birbirinizi korumak zorundasınız.
İnsanlar e-postaları yönlendirirken aşağıdan yukarıya doğru okumayı unutmayın.
Çoğu insan, bir bilgi izinin dahil edildiğini ve çoğu zaman sizin görmenizin amaçlanmadığını unutur. Aslında, ücretlerimizle ilgili departmanlar arası pazarlıkları paylaşan müşterilerden gelen yazışmalar bize iletildi. Bunu görmek istemediğimizden oldukça eminiz.
Önemsiz postaları veya zincir mektupları iletmeyin.
Durmadan. Bu sadece baş belası ve onlar için tanınırsanız, insanlar gönderdiğiniz her şeyi okumayı bırakır.
Acil değillerse acil olarak işaretlemeyin.
Çoğu insan günde 50'den fazla e-posta alıyor ve bunlara öncelik vermesi gerekiyor. Acil müdahaleye ihtiyacınız varsa, telefonu açın.
Kimin “Kime” satırında olduğunu kontrol etmeyi unutmayın.
Otomatik doldurma sayesinde yanlış kişiye bir şeyler göndermek çok kolaydır. Müvekkilinizin kocanızla kavga ettiğinizi bilmesine gerek yok.
“Yanıtla” ve “tümünü yanıtla” anahtarını asla karıştırmayın.
Bir e-postayı asla SİLMEYİN.
Elektronik iz bu konuda en büyük şey. Klasörler oluşturun ve bunları ileride kullanmak üzere dosyalayın.
O aptal gülen suratları veya TXTing stenografisini KULLANMAYIN.
Bu sadece rahatsız edici, özellikle de bizim gibiyseniz ve insanların ne hakkında konuştuğu hakkında hiçbir fikriniz yoksa.
Daha fazla teknik ipucu
- Facebook güvenli mi? Gençler için güvenlik ipuçları
- Seyahat ederken sosyal medya güvenlik ipuçları
- Çevrimiçi bankacılık ve alışveriş için güvenlik ipuçları
